会计电子档案整理步骤，电子会计档案的定义

会计电子档案整理步骤？

会计电子档案整理需经过以下步骤：确定归档的文件类型和级别 → 整理文件 → 组织文件 → 将文件归档 → 将归档文件导入档案管理系统第一，需确定需归档的会计文件类型和级别，比如是原始凭证还是会计报表；其次，整理文件，故将他纳入到可以方便归档的电子文档中；然后，组织文件，将归档的文件整合到一个文件夹中，并根据一定的标准进行命名分类；马上，将文件归档，保存到目标文件夹中，以便后续检索使用；最后，将已归档的文件导入到档案管理系统中，方便管理和检索这些步骤有助于提升归档效率，减少工作量，让会计电子档案整理轻松自如和高效

相关会计电子档案整理步骤请看下方具体内容：

1. 收集原始凭证：将公司全部的原始凭证，如发票、收据、银行对账单等电子文件进行收集。

2. 归档：对收集到的原始凭证进行分类根据时间、科目等进行归档，方便后续的查找。

3. 数字处理：将归档好的原始凭证进行数字化处理，可以通过扫描或拍照的方法将文件转化为电子文件。

4. 命名：对数字化处理后的文件进行命名，可以采取时间、科、凭证号等方法进行命名，方便后续管理。

5. 存储：将命名好电子文件存储在指定的文件夹中，建议采取云盘的方法进行存储，方便管理和共享。

6. 索引：建立索引表格，对存储好的电子文件进行索引，方便迅速查找和归档。

7. 审查核验：对整理好的电子档案进行核验，保证凭证完整、准确。

8. 定期备份：对整理好的电子档案进行定期备份保证文件的安全性和完整性。

就是会计电子档案整理的步骤，期望可以对您有一定的帮助。

涵盖以下三个方面：一、文件归档阶段。目前这个时候主要是对会计文件进行整理和分类，确定每个文件的名称和编码，以方便后续管理。二、电子化处理阶段。目前这个时候主要是将归档好的会计文件进行扫描，转化为电子格式，并存储到计算机上。三、档案管理阶段。目前这个时候主要是对电子档案进行管理和维护，保证档案的完整性和安全性，并方便查找和使用。以上三个阶段是会计电子档案整理一定不可以缺少的步骤。需要大家特别注意的是，在整个途中，一定要保证文件的正确性、可读性和安全性。

答：

1 电子档案整理方式可以采取分类整理和[关键词]搜索相结合的方法。

2 原因是分类整理可以让档案更有序，方便查找和管理，而[关键词]搜索可以迅速定位需的档案，提升效率。

除开这点还可以采取云存储的方法，方便随时随地查看和管理档案。

3 详细操作步骤请看下方具体内容：

（1）将档案根据不一样的类别进行分类，如人事档案、财务档案、合同档案等；

（2）对每个类别的档案进行细分，如人事档案可以再分为员工档案、招聘档案、培训档案等；

（3）为每个档案添加[关键词]，如员工档案可以添加姓名、工号、入职时间等[关键词]；

（4）将档案存储在云端，方便随时随地查看和管理。

如何理解“电子会计档案”的概念？

一、新《会计档案管理办法》规定： 第八条 同时满足下方罗列出来的条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: 1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; 2、使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,可以输出满足国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序; 3、使用的电子档案管理系统可以有效接收、管理、利用电子会计档案,满足电子档案的长时间保管要求,并建立了电子会计档案与有关联的其他纸质会计档案的检索关系; 4、采用有效措施,防止电子会计档案被恶意修改; 5、建立电子会计档案备份制度,可以有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; 6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有满足《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。二、新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、处理等方面对电子会计档案均进行了对应规定，主要涵盖：一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案涵盖通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定；特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的处理由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

2015年版会计档案管理办法肯定和电子会计档案的法律效力电子会计凭证的什么等都可以以达到电子化管理？

2015年版会计档案管理办法肯定和电子会计档案的法律效力电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等都可以以达到电子化管理。

《新管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、具有更多的参考价值的会计信息。

会计电子档案管理对企业的作用和意义？

电子档案对企业管理的作用和意义请看下方具体内容：

1.在建立会计电子档案时，要对现今档案管理的蓬勃发展和进步进行全面的分析，从而构建完善的具有先进性的电子档案系统，促进企业管理水平。

2.利用电子档案可以将企业的规程、措施、图纸和文件档案都进行数字化存档，同时在利用计算机和管理软件可以对企业档案资料进行分类和管理。此外在查阅企业档案时，档案资料可以以电子文档的形式显示出来，方便管理人员对档案资料的查阅。

3.电子档案在很大程度上保证了企业档案的安全性。

4.实行会计电子信息后面，能从根源处上处理麻烦的体力劳动，以更高效、快捷的方法开展会计工作。只要对整个计算机系统的安全性、稳定性做好一定的基础保护工作，我们完全就能够相信未来的会计电子信息化档案的管理工作也一定会更上一个新台阶，财务工作也会取得更大的进步。

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