1、列好交接表一式三份,交出人、接手人、监交人(或单位存档)各一份,以备后查。
2、全部账本的账户名称、借贷方向、余额都列入交接表。
3、全部账本的账户余额都加盖交出人的扁章(交出人名章)。
4、交接表(三份)一定要有交出人、接手人、监交人签字且署名日期。
5、交接表列明其他需交接的事项(例如某些证件、单据、合同......)
内账交接需交接以下内容:
第一是完整的内部财务记录和报表,涵盖资产、负债、全部者权益、收入、支出等项目标明细和汇总;
其次是有关会计凭证、凭证台账和账簿,用以核实与记录的完全一样性;此外还要有将现金、银行存款等财务资产进行实物核对,并交接现有收付款凭证、支票簿、银行对账单等有关文件;
最后,应将财务系统、账户密码和权限情况进行交接和更新,保证后续使用的连续性和安全性。
内账交接需交接的主要内容涵盖但不限于以下方面:
1. 财务记录和报表:涵盖会计凭证、账簿记录、银行对账单、财务报表等。
2. 合同和文件:涵盖合同、协议、发票、收据、付款单等与财务有关的文件。
3. 资产和债务:涵盖现金、存货、应收款项、应付款项、固定资产等的清点和交接。
4. 系统和账号:涵盖财务软件系统、账户、密码等。
5. 审计和检查:涵盖财务审计报告、税务报告、检查记录等。交接时应保证准确正确,保证新接手者可以正常进行后续的财务工作。
一、会计人员工作改变或者因故离职,一定要将自己所经管的会计工作都移交给接替人员。没有办清交接手续的,不可以改变或者离职。
二、接替人员需要仔细接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
三、会计人员办理移交手续前,一定要及时做好以下工作:
(一)已经受理的经济业务暂时还没有填制会计凭证的,需要填制结束。
(二)暂时还没有登记的帐目,需要登记结束,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明需要移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还需要在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及相关资料、实物等内容。
四、会计人员办理交接手续,一定要有监交人负责监交。大多数情况下会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管该项目的部门派人会同监交。
五、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(一)现金、有价证券要按照会计帐簿相关记录进行点交。库存现金、有价证券一定要与会计帐簿记录保持完全一样。不完全一样时,移交人员一定要限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料一定要完整无缺。如有短缺,一定要查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不完全一样,需要编制银行存款余额调节表调节符合,各自不同的财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐相关帐户余额核对符合;必要时,要抽查很小一部分帐户的余额,与实物核对符合,或者与往来单位、个人核对了解。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,一定要交接了解;移交人员从事会计电算化工作的,要对相关电子数据在实质上操作状态下进行交接。
六、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还一定要将都财务会计工作、重要财务收支和会计人员的情况等,向接替人员具体讲解。对需移交的遗留问题,需要写出书面材料。
七、交接结束后,交接双方和监交人员需要在移交注册上签名或者盖章,并可以在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数还有需说明的问题和意见等。移交清册大多数情况下需要填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
八、接替人员需要继续使用移交的会计帐簿,不可以自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
九、会计人员临时离职或者因病不可以工作且需接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人一定要指定相关人员接替或者代理,并办理交接手续。 临时离职或者因病不可以工作的会计人员恢复工作的,需要与接替或者代理人员办理交接手续。 移交人员因病或者其他特殊原因不可以亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人需要担负本规范第三十五条规定的责任。
十、单位撤销时,一定要留有必要的会计人员,会同相关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不可以离职。接收单位和移交日期由主管该项目的部门确定。 单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上面说的相关规定办理。
十一、移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他相关资料的合法性、真实性担负法律责任。
内账会计交接主要是钱,账,物三样。钱就是现金,有价证券,银行存款。账就是往来账户明细核对,账户余额的核对,固定资产的核对等账户,物就是库存商品与仓库管理员核对。
以上就是本文内部账会计怎样交接,内账交接需要交接什么资料的全部内容
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