不管是外来原始凭证还是自制原始凭证,都一定要在每项经济业务出现和完成时由经办人直接获取或填制,一这是填制和复核会计凭证的最基本、最大多数情况下的原则要求.
记账凭证是会计人员按照审查核验正确的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
原始凭证是由经办人来填制的,记账凭证是由单位财会部门的人员来填制的。
原始凭证可以是自用的是以后用作编制记账凭证的依据;也可是开出来给对方使用的。(例如销售发票,销售方开出来有一联是要给对方的,有一联自己留下来记账用)
记账凭证是由企业自己填制以后用于登记账簿。
会计凭证分为原始凭证和自制凭证,原始凭证由会计人员获取后做账,大多数情况下为自制记账凭证的附件,例如购买固定资产的发票,验收单,入库单等等,自制凭证例如在内容框中填写会计分录用于直接记账的凭证,例如借银行存款10万,贷固定资产10万,摘要购买某某固定资产,有借必有贷,借贷必相等,据此记载账务。
记账凭证是由会计人员对审查核验正确的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的主要内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
会计人员填制记账凭证要严格按照本次要求规定的格式和内容进行。
在内容框中填写日期大多数情况下是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可按照管理需,在内容框中填写经济业务出现的日期或月末日期。
假设是小单位会计主管和会计人员是同一人,则会计主管就得自己在内容框中填写记账凭证,大单位会计主管只负责凭证的审查核验,在内容框中填写记账凭证则有针对的会计人员填制。会计主管在审查核验结束记账凭证后在记账凭证上签章就可以。
会计凭证的填制和审查核验不可以由会计一人来进行。因为会计凭证的填制和审查核验,假设由同一人完成,根据内部控制规范的要求,这是两个不相容岗位职务没有分离,将可能会造成错误或舞弊的出现,故此根据内部控制规范的要求,会计凭证的填制和审查核验一定要由两人来完成。
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