1第一打开EXCEL,制作好表头-科目性质、 科目代码 、会计科目、 明细科目、 余额方向、 账户查询。设计好字体的大小然后保存为“会计科目表”,同时也双击“sheet1”输入“会计科目表”。
2马上输入科目性质、会计科目与明细科目等的文本篇文章字,然后把这三列选定-右击-设置单元格-数字,选择文本。
3第三个要注意科目代码输入的是数字,假设代码很长会变成科学记数法,故此,也要选择科目代码这一列,然后右击-设置单元格格式-数字,选择文本。
4第四个就是要注意余额方向这一列,假设只是借或贷这两样,可以设置数据有效性,选择E2单元-数据-有效性-设置-序列-来源那里输入:借,贷。中间用英语逗号隔开。
5第五个步骤就是在账户查询这一列那里的F2输入“=IF(D2=,C2,CONCATENATE(C2,_,D2))”,利用CONCATENAT函数将这两个值合并到另一个单元格F2中
1、只要能在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如果确实需要生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可以在下拉菜单中选择或手动输入两种方法,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动按照已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、全部表中差不多只要能在内容框中填写绿色单元格,在内容框中填写后自动变色,其余都是公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如果确实需要修改公 式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只要能输入需打印的凭证号即自动调出该凭证号的主要内容,因每张凭证只设了8行分录,故此,在录入凭 证时请尽可能保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超过8行,如结转类凭证,则打印该凭证时可以在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉就可以。
假设会计科目在A列,会计代码在B列,在C2单元格输入会计科目,在D2单元格输入以下公式 =VLOOKUP(C2,A:B,2,0) 得到对应会计科目标会计代码。
在 Excel 中,你可以使用 IF 函数和 LEFT 函数来判断每个会计科目标级次。下面这些内容就是详细步骤:
1. 假设你的会计科目名称都在 A 列,你一定要在 B 列中显示每个会计科目标级次。
2. 在 B 列的第一行输入以下公式:=IF(LEFT(A1,1)=1,一级,IF(LEFT(A1,1)=2,二级,IF(LEFT(A1,1)=3,三级,IF(LEFT(A1,1)=4,四级,IF(LEFT(A1,1)=5,五级,)))))
3. 将公式复制到 B 列中的全部单元格。
这个公式的含义是,假设 A 列中的单元格以数字“1”开头,既然如此那,在 B 列中显示“一级”,假设以数字“2”开头,就显示“二级”,从而类推。假设 A 列中的单元格不以数字开头,则在 B 列中显示空白。
需要大家特别注意的是,这个方式只适用于会计科目名称的编号规则是以数字开头的情况。假设编号规则不规范或者存在其他情况,还要对公式进行对应的更改。
在Excel中判断每个会计科目标级次,可以通过下方罗列出来的步骤进行操作:
1. 打开包含会计科目信息的Excel表格。
2. 在表格中选中第一行或第一列,这里假设为第一列。
3. 在“公式”选项卡中,点击“名称管理器”,弹出“名称管理器”对话框。
4. 在“名称管理器”对话框中,点击“新建”功能按钮,在弹出的“新建名称”对话框中输入一个名称,例如“级次”,在“引用”输入框中输入下方罗列出来的函数:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,.,))
函数说明:该函数用于计算某一单元格的级次,A1表示需计算级次的单元格,.表示分隔符,函数返回值为该单元格中分隔符的数量加1,即级次数。比如,科目代码为1001.01.01时,级次为3。
5. 点击“确定”,关闭“名称管理器”对话框。
6. 在第二列输入“级次”,然后选中该单元格所在的列,点击“剪贴板”选项卡上的“粘贴函数”功能按钮,并选择“级次”,按“Enter”键应用公式,计算出每个会计科目标级次。
7. 按照级次排序,完全就能够将科目按层级排列。
上面说的方式适用于会计科目代码中使用.作为分隔符的情况。
假设您的会计科目代码中使用其他分隔符,可在函数中将.替换为对应的分隔符,以获取正确的级次数值。
此外在采取这样的方式时,需保证会计科目信息输入的准确性和完全一样性,以便计算出正确的级次值。
假设次级代码均从.01启动,假设01.03下一行为 01.03.01而不是01.03.26可以用下面的公式判断假设数据在A列,B1输入公式后双击填充柄FALSE即为否,TRUE为是=isna(match(a1.01,a:a,))
设置明细科目标下拉列表,实质上是个设置耳机下拉菜单的问题,下面是方式:
1、创建好列表,如图所示
2、选择整个数据区域,点击公式-定义名称选项卡,单击按照所选内容创建。并用鼠标勾选首行,意思是以首行为名称创建定义名称。
3、在任意单元格单击(本例是F2单元格),再点击菜单栏上的数据,数据验证,创建数据有效性。来源选择序列,区域选择A2:D2就是创建了名称的一行。点击下拉箭头,就产生一级科目。
4、在G2单元格单击,创建数据有效性。允许条件选择系列,在来源处输入公式:=INDIRECT(F2)。INDIRECT函数是引用函数,假设我们要直接引用,既然如此那,公式改成=INDIRECT("F2"),公式的值将返回”应付账款“,而我们目前应用的是间接引用,返回的是应付账款的名称区域,即是应付账款名称的主要内容,按下F9可以查看,这样就达到了多个数据的选择。
1. Range.AutoFilter():用于按照指定的条件过滤数据,并将满足条件的单元格区域高亮显示。
2. Range.Sort():用于对指定的单元格区域进行排序。
3. Range.InsertAfter():用于在指定单元格后插入新行或新列。
4. WorksheetFunction.VLookup():用于在一个表格中查找指定值并返回对应的结果。
5. WorksheetFunction.Match():用于在一个表格中查找指定值的位置并返回对应的行号。
6. WorksheetFunction.Index():用于在一个表格中返回指定位置的值。
7. WorksheetFunction.Transpose():用于将一个数组或区域转置,马上就要行变为列,列变为行。
这些函数能有效的帮用户迅速地生成会计科目,提升工作效率。
EXCEL中利用vlookup,LEFT函数达到科目代码自动生成科
1、B列的科目编码使用的存储格式是数字格式;
2、使用LEFT()函数后,取得的数据本身格式已转换为字符型数字,显示效果未变,但属性已变;
3、使用查找引用函数的基本规则是,待查询数据与被查询数据,应保持同一属性,故在公式中使用LEFT()函数后,可以在其外层另外,VAL()函数,实行“字符型”-》“数字型”的属性转换,才可以保持公式正确运算;
4、处理此问题,还有一个简单的做法,将二个工作表的B列数值转换为字符型格式,就可以保持vlookup函数的正确运算。
用IFERROR函数,假设你唯有两列科目代码,只要一层,每再多一列加一层 例如你的公式可以写成=IFERROR(VLOOKUP(A5,会计科目表!A:B,2,0),VLOOKUP(A5,会计科目表!C:D,2,0))
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