
函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或有关披露认定的项目标信息,通过直接来自第三方对相关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程,比如对应收账款余额或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序,多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性非常高,因为这个原因,函证是受到高度重视并经过常被使用的一种重要程序。 开展函证时,注册会计师需要对选择被询证者、设计询证函还有发出和收回询证函保持控制。 注册会计师需要采用下方罗列出来的措施对函证开展过程进行控制: (一)将被询证者的名称、地点位置与被审计单位相关记录核对; (二)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位相关资料核对; (三)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函; (四)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出; (五)将发出询证函的情况形成审计工作记录; (六)将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果。
进一步审计程序时间是指注册会计师什么时候开展进一步审计程序或者审计证据适用的这个时间段或时点。
给人的印象,这是两种不一样的解读,但是在实质上审计工作中,它们并无太大的差别。这是因为注册会计师在期中执行审计程序是没办法获取期末有关的审计证据的,而注册会计师于期末执行审计程序,虽可以获取期中的有关审计证据,但如无特别原因,仍会倾向于获取相关期末的审计证据。
当重要错报风险高时,审计工作应具体安排在期末或接最近几天末时间,或者采用不公告的方法,或者在管理层没办法预见时间执行审计程序。
在决定具体是怎么安排审计时间时,需要考虑以下因素:
1、控制环境。良好的控制环境,可以令注册会计师比较灵活的决定审计时间;
2、什么时候能得到有关信息。一部分与重要错报风险有关的审计对象只是在期中产生,这时一定要具体安排审计程序检查核验;
3、错报风险的性质。如倾向于虚增业绩的错报风险,大多数情况下应具体安排在期末审计,这时可以检查被审计单位发现业绩没有达到预期时在期末编造销售合同虚增销售收入等手法。
4、审计证据适用的这个时间段或时点。如检查资产负债表日存货的存在性,只可以具体安排在期末执行审计程序,早一点太多的存货监盘所获取的审计证据是缺少说服力的。
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