应该由报销人在内容框中填写 部门主管审批 会计复核 最高权力人核准 最后出纳支付
填费用报销单,出纳和经办人可以是同一个人,费用保险单审批一般是需三方构成(部门负责人、财务审批人、总经理)。 填费用报销单,一般需部门经理、总经理和财务经理或总监审批,填费用报销单的同时需附带对应的采购到货单(仓储和质量签字)或费用对应项目标前置审批单。 费用报销单 用于现金费用报销的一种单据。报销时故将他附在费用单据上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审查核验签字后,出纳给予报销。
1、全部报销发票,一定要有部门领导签字后才可以进入财务部的审批流程,出纳要熟悉各个部门的部门领导签名笔迹,以防签名造假,会计主管这一栏是财务经理签字,复核由总账会计、费用会计、税务会计中的任何一人来完成,出纳最后一次复核正确后签上自己的名字;
2、公司规定一万元或者以上的费用报销,需总经理签字,每家公司的详细情况不一样,可能其他公司在这方面要求得严一部分,例如5000元以上就要总经理审批,有部分可能松一部分,例如20000元以上才要总经理审批;
3、领款人来财务室领取现金时,一定要求他们当面点清,然后在“领款人”一栏签字,假设是代为领取,一定要在后面加个“代”字;假设以前有借款的,需跟以前的借款审批单核对,一部分部门组团出差(例如人力资源部开始全国巡回校招或审计部外出做项目)时,可能会早一点预支差旅费以便团队Team内部的日用开销;
4、各种报销名目一定需要在后附的单据中找到有关原始凭证支持,且数量一定要核对了解,与凭证右上角写的数字完全一样,全部单据一定保证真实、完整,重要的字面一定要清晰可辨认,例如发票抬头、明细、金额等,没办法给报销名目起到支持作用的,全部不允许报销;
5、给报销人付了现金后立马给报销单盖上“现金付讫”章,使用银行账户付款的,就盖上“银行付讫”章,避免日后重复核算,盖完付讫章就证明这一单报销流程已经完美的达成。
是经办人和指定负责人。
财经类法规规定报销签字人是法定代表人。
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