依据科学和档案管理科学和实践分类编号。
会计档案编号格式请看下方具体内容:
【全宗号】+【目录号】+【案卷号】
(1)全宗号大多数情况下由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。
(2)企业,特别民企由单位自定。假设单位规模不大,可以不需要全宗号。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的主要内容大多数情况下指会计凭证、会计账簿、会计报表还有其他会计核算资料等四个部分。
会计档案的重要程度不一样,其保管期限也带来一定不一样。
会计档案的种类:(1)会计档案按会计工作性质分可分为公司、企业会计档案、预算会计档案、银行会计档案。(2)按管理期限分可分为永久会计档案和定期会计档案。会计档案的分类方式(1)年-形成分类法。一个年形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四类,然后分别组成若干个保管单位。这一方式适用于企事业单位。(2年-机构分类法。把一个年内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他分别组成保管单位。
会计的三大分支为:
财务会计、管理会计、税务会计
会计学属于经济科学,它运用一系列经济理论和范畴来建立它的概念和方式。
会计实践的蓬勃发展和进步和丰富推动了会计学的蓬勃发展和进步和完善。随着会计学研究的深入和发展,会计学分化出不少分支,每一分支都形成了一个完且的会计学科体系。
成本会计的职能涵盖成本核算、成本预测、成本决策、成本预算、成本控制、成本分析、成本考查;税务会计是以现行税收法律法规为准绳,运用会计学的理论、方式和程序,对企业涉税事项进行确认、计量、记录、申报、纳税的专业会计。税务会计从财务会计分离而来,与财务会计、管理会计构成会计学科的三大分支。有会计学专家觉得,现代企业会计是以财务会计为核心,以税务会计和管理会计为两翼的企业会计体系;总账会计被称为财务数据中结者。整合应收与应付等财务数据,在月底及年底负责结账和出具财务报表,给管理会计或公司高层进行财务分析。总账会计大多数情况下是从小会计、小出纳的岗位一步一步晋升。
成本会计岗位职责
1、负责完成每笔订单成本的材料、人工、制造费用的归集、核算,及时准确的提供成本信息;
2、审核查验原材料的采购价格,采购原材料的应付账款凭证生成,应付账款的核对工作;
3、负责完成研发费用的归集,核算,及时准确的提供研发费用成本信息;
4、核对往来明细账,并按照部门需求提供财务数据支持;
5、参加存货的清查盘点工作,公司清查中盘盈、盘亏的资产,要分不一样情况进行不一样的账务处理;
6、帮助制定年预算,并对执行情况进行跟踪;
7、成本财务分析,提出分析意见和合理化成本的建议,针对公司的成本支出和收入数据的分析,发现公司运行中实质上的困难,提出可执行的财务专业建议和意见;
8、负责财务月报的编制及报送;
9、帮助外部、内部审计和上级机关的工作检查。
税务会计岗位职责
1、负责了解国家各项税收政策,做好筹划与申报纳税工作
2、负责公司税务的变更、年审等业务工作
3、负责编制与报送各项税收财务报表
4、负责相关税务会计核算的账务处理工作
5、负责税务发票的申领、开具、认证、保管、缴销等工作
6、负责税务会计凭证的装订、归档等工作
7、负责相关合同的收集、审查核验工作
8、负责税务会计档案资料的分类、保管工作
9、负责规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程
10、负责每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议
11、负责公司税务筹划,对公司筹资、投资、经营、利润分配等活动提供决策支持
12、完成上级交办的其它工作
总账会计岗位职责
1、为管理层提供经营成果的数据概貌
完整结转各项这个时间段费用及损益类凭证;正确计提、摊销各项税费和成本费用,编制有关会计凭证;核对明细账和总账的差异,保证数据的准确和完全一样性。
2、为职能部门考查提供数据资料
编制收入/费用管理报表,监督各职能部门收入、成本费用使用情况;出具费用分析表,比较分析预算与实质上的差异;对客户应收账款信用资料进行收集管理;帮助财务经理制定考查指标和控制措施。
3、为提升资金使用效率提供数据支持
保证各项税费准确计提,及时支付;跟踪业务进程,尽量及时取得各项退税、补贴;应收预收、应付预付款的往来核销,降低无效的资金流转;员工借支,其他应收款和其他应付款的往来核销,减少资金占用;为投融资决策提供财务数据及有关报表。
会计档案案卷号最大不能超出三位数
1、排列:会计凭证同一年按记账分类、逐月按凭证号顺序排列。
2、编号:根据会计凭证的排列顺序,在每册会计凭证封面上编制案卷号,大多数情况下跨年编制,也可以分年编制。一个目录内案卷号最多不能超出三位数。
3、装盒:按案卷号顺序依次将会计凭证装入会计档案凭证盒内,一盒可装一卷或数卷,并在内容框中填写会计档案凭证盒封面、盒脊对应项目。
1、全宗号
全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作规定》的相关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都没有必要在内容框中填写。
2、分类号
分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案根据组织机构分类的,会计档案的分类号即是其出现机构的代号;根据“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号。
3、目录号
目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。方便查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不可以重复。
4、案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号完全一样,每个目录内的案卷号不可以重复。
扩展资料:
档案部门接收的档案,应满足下方罗列出来的要求:
1、应归档的文件材料齐全、完整;
2、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
3、归档的文件材料,保持它们当中的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,方便保管和利用。
4、机关文书部门或业务部门大多数情况下可以在第二年上半年向档案部门移交档案,交接双方按照移交目录清点核对,并履行签字手续。
答: 会计档案的档号结构是,分类统一进行编号。
(1)会计档案按会计工作性质分可分为公司、企业会计档案、预算会计档案、银行会计档案。(2)按管理期限分可分为永久会计档案和定期会计档案。会计档案的分类方式(1)年-形成分类法。一个年形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四类,然后分别组成若干个保管单位。这一方式适用于企事业单位。(2年-机构分类法。把一个年内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他分别组成保管单位。适用于财政、税务等部门和所属单位有点多的大型企业。
“三合一”制度是指将档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表在一个规定中进行规范是规范和详细指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与处理等工作的一项基本档案制度。详细来说,三合一制度涵盖以下哪些方面:
1. 机关档案分类方案:按照机关的职能、任务和管理需,对机关档案进行分类,明确各种档案的名称、编号、存放位置等信息。
2. 文件材料归档范围:规定机关在公务活动中形成的各自不同的形式、各自不同的载体的都档案为对象,明确各门类档案分类方式和档号编制要求。
3. 档案保管期限表:规定各种档案的保管期限,明确各种档案的保管期限和保管条件。
档案三合一是指将机构档案、人事档案和财务档案合并成一个档案,以提升档案管理的效率和便利性。下面这些内容就是档案三合一的分类方案:
1. 根据机构分类:将机构档案、人事档案和财务档案根据机构分类,分别存放在不一样的文件夹或盒子中。
2. 根据时间分类:将机构档案、人事档案和财务档案根据时间分类,分别存放在不一样的文件夹或盒子中。
3. 根据功能分类:将机构档案、人事档案和财务档案根据功能分类,比如会计档案、经济档案、人事档案、法律档案等,分别存放在不一样的文件夹或盒子中。
4. 根据部门分类:将机构档案、人事档案和财务档案根据部门分类,分别存放在不一样的文件夹或盒子中。
5. 根据项目分类:将机构档案、人事档案和财务档案根据项目分类,比如招标项目、合同项目、研究项目等,分别存放在不一样的文件夹或盒子中。
以上分类方案可以按照详细情况进行选择和组合,以便更好地管理和利用档案。
以上就是本文会计档案怎么分类编号,会计档案和核算类型分为哪几类的全部内容
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