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存货盘点流程的五个步骤,存货盘点流程及注意事项

时间:2023-10-18 18:19来源:华宇考试网收集整理作者:四川注册会计师
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本文主要针对存货盘点流程的五个步骤,存货盘点流程及注意事项和注册会计师存货复盘比例等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对存货盘点流程的五个步骤有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。
存货盘点流程的五个步骤

存货盘点流程的五个步骤?

1、做好盘点前准备;整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。

2、出具盘点公告,盘点这个时间段不出库,也不可以入库。

3、导出盘点表,表单上列出商品名称,编号,存放位置,盘点数量。盘点数量栏空出等着在内容框中填写。

4、具体安排人员进行盘点,可具体安排两个人分两次盘点,以保证数据的准确,公正。

5、盘点完成,核对盘点数据和库存表数据的差异,可具体安排复盘,还是有差异的调整差异,并交财务出报表。

存货盘点大多数情况下按照以下哪些步骤进行:盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方式、盘点人员学习、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。

盘点计划

不少中小企业的盘点主持人大多数情况下来说,盘点计划多在复盘日期的30天前就要详细拟订而且,公布。

确定盘点时间

决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司导致的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽量投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以按照商品的不一样特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不一样的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每一年盘点一次不等。

确定盘点方式

因盘点场合、要求的不一样,盘点的方式也有差异,为满足不一样情况的需,尽可以迅速准确地完成盘点作业,所决定的盘点方式要对盘点有利,不至于盘点时混淆。确定盘点方式分为账面盘点法、现货盘点法。现货盘点法按盘点时间频率的不一样又分为期末盘点和循环盘点。

盘点人员

盘点人员的学习分为2个部分:针对全部人员进行盘点方式及盘点作业流程的训练,让盘点作业人员了解盘点目标、表格和单据的在内容框中填写;针对复盘与监盘人员进行认货品的训练,让他们熟悉盘点现场和盘点商品,对盘点过程进行监督,并复核盘点结果。

清理盘点现场

盘点作业启动以前一定要对盘点现场进行整理,以提升盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要涵盖以下哪些方面的主要内容:盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分了解,不要混淆;

盘点场关闭前,应早一点公告,将需出库配送商品早一点做好准备;

帐卡、单据、资料都应该整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防;

预先鉴别变质、损坏商品。对储存场所堆码的货物进行整理,尤其是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在这里基础上,由商品保管人员进行预盘,以早一点发现问题并加以预防。

盘点

盘点可分为2个部分进行:

预盘阶段

预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料还有成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是,有部分工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一部分“生财器具同样要盘点”。

盘点单差不多分三个模块。第一个是总字段;第二个“预盘”相关字段;第三个则是“复盘”相关字段。

复盘阶段

预盘既已经顺利完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。

查清差异原因

盘点会将不短的一个时期以来累积的作业误差,及其它原因导致的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且,差异超越容许误差时,应马上追查出现差异原因。

盘点结果处理

查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持完全一样,需对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有部分商品还将会通过盘点进行价格的调整,这些差异的处理,可以经主管审查核验后进行更正。

第1个步骤:收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员相互配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且,要尽可能使用物品名称的简化称呼。而且,物品名称的明细程度要高,大多数情况下来说都拥有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第2个步骤:整理数据,分区分工

大多数情况下企业仓库都拥有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出对应的编号、帐页号、标识卡,将经常会用到的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,保证企业及时准确地掌握并熟悉库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

第3个步骤:现场规划

按照仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,比如制订对应的货架,还要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不可以小看,虽然只是一个小小仓库规划,但假设规划得不太好,假设空间足够,那就事小,假设到整理仓库、物品入仓摆放时才发现空间不够,那么不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:

1、重要、经常会用到的物品先规划;

2、体积大的物品应先考虑数量的多少;

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格根据安全生产管理来规划。

第4个步骤:整理仓库

根据已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,可以在摆放物品时盘点数量,这样有方便库存登记,而且,这样可以省去再统计物品时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最后将仓库整理一步到位。

第5个步骤:建立台帐

按照盘点数据,根据不一样的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的在内容框中填写,尽可能控制漏单情况产生。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是不是可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。

仓库的工作烦琐需详细对待,细心管理。对仓库人员的要求高才可以保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。

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