写文书的正确方法，文书的格式和写法

写文书的正确方式？

需遵守以下步骤：确定目标、了解受众、收集资料、制定概括地叙述纲目、要点的公文、写作和更改。应注意语言简洁、逻辑清晰、结构合理、表达准确。

同时要注意文风、格式和排版，保证内容和形式都符合相关规定和要求。

文书的格式？

新国家标准公文格式要求请看下方具体内容：

1、标题：大多数情况下用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距合适，标题排；列需要使用梯形或菱形。

2、文章主体：大多数情况下用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3、附件：如有附件，在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

附件需要另面编排，并在版记以前，与公文文章主体一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名：单一机关行文时，在文章主体（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，需要使成文日期右空二字编排，并对应增多发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6、页码：大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时，页码需要连续编排。

办公文表达步骤有什么？

办公文表达步骤有:

第1个步骤：明确写作的出发点在撰写公文前第一要明确写作的出发点，即确定主旨。写作出发点在公文写作中起到概括地叙述纲目、要点的公文挈领的作用。公文的出发点要正确和鲜明，且要点明行文目标等主要内容，点明公文的重点内容，做到准确地将文中的观点表达出来。在确定公文写作出发点时，很多撰写者容易陷入误区之中。就是将自己作为公文的行动主体，其实公文的行动主体是公文的阅读者，因为这个原因在确定写作出发点时要考虑公文是对谁讲的。

第2个步骤：对材料的掌握并熟悉公文不是凭撰写者的想象来表达完成的，它会使用各自不同的材料，因为这个原因公文撰写的第2个步骤就是收集和整理材料。材料收集是不是充分会影响公文写作的速度和质量。公文的材料来源很广泛，有的属于平日累积得来的：有的属于相关部门公布的方针政策；有的属于统计数据。公文写作内容不一样，对材料的要求也会不一样。

第3个步骤：编写概括地叙述纲目、要点的公文通过公文的概括地叙述纲目、要点的公文可以看得出来公文的总体内容和结构概括地叙述纲目、要点的公文依然不会要求把公文的详细内容表达出来，只要能概括地叙述纲目、要点的公文挈领地写出主要内容就可以。针对内容较少的公文来说，因为整版内容不长，因为这个原因只要能明确先写什么，后写什么就可以；而针对内容有点多的公文来说，还要罗列概括地叙述纲目、要点的公文结构。在编写公文概括地叙述纲目、要点的公文时，第一要确定公文内容的结构，即公文有哪几部分构成，分为哪些段落，要表示几层意思。

第4个步骤：落笔起草编写完公文的概括地叙述纲目、要点的公文后， 就要正式落笔起草公文了。在落笔起草时要注意公文布局，还有公文语言和写作的规则要求。公文的落笔起草需要在一个安静的不境进行，尽可能一气呵成地完成写作，假设断断续续地写作容易影响行文思路，且容易出错。

第5个步骤：审查核验定稿完成前面的步骤后，就到了公文完善和定稿的阶段。公文的完善涵盖文字内容的完善和版式的完善。公文的完善其实就是公文的校对，公文的初校主要由拟稿人来完成，校对要求请看下方具体内容所示。

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