审计人员使用腾讯通的几种技巧,腾讯内部审计

审计人员使用腾讯通的几种技巧?
审计人员熟练掌握并熟悉腾讯通,可以提升工作效率、降低沟通成本。下面讲解几种腾讯通使用技巧,给各位考生参考学习。
一、自动接收文件。腾讯通安装成功后系统会在您电脑“我的文档”中自动建立“MyRTXFiles”文件夹,并在该文件夹下以您的账号名建立一个目录,审计人员当中相互发送的文件,小于3M的,会自动接收到该目录下。
二、有效利用多人语音聊天功能。腾讯通多支持六人同时进行语音聊天,不一样部门的审计人员可以通过这个功能进行业务交流。
三、设置“经常会用到联系人”。针对业务联系比较紧密的,如审计人员与分管领导、业务部门与办公室或审理部门,可以设置为“经常会用到联系人”,方便随时联系。
四、随时关注闪动图标。为保证及时接收消息,审计人员在使用腾讯通时要关注屏幕右下角图标闪动(白色含“M”字样图标为收到离线消息,橙色或蓝色头像闪动为收到在线消息),及时双击闪动的图标或按Ctrl+Alt+X快捷键查看消息。您也可以更改软件设置,在“系统设置”→“基本设置”→“消息设置”一行用鼠标勾选“自动弹出信息”,新消息将直接弹出。此外建议各位考生安装一对音箱,在有消息时可以通过提示音,及时接收信息。