虽然现如今出行的方式越来越多样化,但是对于路途较为遥远的地方来讲,乘坐火车速度太慢,乘坐轮船又过于麻烦。所以方便又快速的飞机,便成为了人们出行方式的不二之选。很多时候,我们出行是为了工作,因此购买飞机票的费用需要从公司进行报销。那么乘坐飞机的凭证如果不小心弄丢了,可以继续报销吗?
一、报销的凭证是什么?
想要知道乘坐飞机的凭证不小心弄丢了,是否可以继续报销,我们需要先知道凭证具体包括什么。
报销飞机票的凭证需要分为两种情况:国内和国际。
乘坐国内航班,在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”的票据。它可以替代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理进行索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。
乘坐国际航班,在购买国际机票时,与国内机票不同的是,国际机票代理会提供发票,以此来作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票了。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证。
注意:单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证
二、飞机票丢失如何报销?
正常来讲,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。因此如果是车票丢失,我们可以联系售票单位进行挂失。但是飞机票比较特殊,丢失后很难再次挂失并取得证明。
这时我们可以提出申请说明,由需要报销的人员写明详细情况,再让经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准。一切流程结束后,该说明可以代作原始凭证。
我们在进行飞机票报销时,如果报销机票费用的人员是客户,与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果客户与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。后需要注意的是,客户机票费用不属于公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时进行税前扣除。
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