押金退还的账务处理惩罚

在市场经济体制下，企业之间存在的信任危机，是永远不会被消除的一个问题。但是企业要想发展，就免不了各种经济业务上的往来，例如销售、租赁等。为了避免信任危机影响业务的进行，收取押金成为了企业解决该问题简单快捷的办法。那么身为财务人员的我们，又该如何进行关于押金的账务处理呢？

收款方的账务处理

其实正常来说，押金只是暂时留存在对方处，使对方不会受到利益侵害的一种保证。万般信任，都不如押金让人心里有底。因为对方的利益一旦受到侵害，便可以直接扣留押金作为赔偿。但是话说回来，没有发生纠纷后，押金是必须要退还的。所以正常来讲，押金属于付款方，所以收款方需要设置相应的“其他应付款”科目来进行处理。

【案例】

A公司向B公司租借一套设备，为保证设备完好，B公司收取A公司5万元作为押金，租借到期后归还。不考虑税务问题，试进行相关的账务处理。

这里按时间顺序，需要分为两种情况。一种情况是B公司收到押金，另一种情况是B公司退换押金。

B公司收到A公司押金时

借：银行存款（库存现金）                              50 000

       贷：其他应付款——A公司                              50 000

B公司退还A公司押金时

借：其他应付款——A公司                              50 000

       贷：银行存款（库存现金）                              50 000

付款方的账务处理

和收款方正好相反，因为押金是可以收回的，所以应设置“其他应收款”科目进行处理，根据上诉案例，会计分录如下。

A公司支付B公司押金时

借：其他应收款——押金                               50 000

       贷：银行存款（库存现金）                            50 000

A公司收到退还押金时

借：银行存款（库存现金）                             50 000

       贷：其他应收款——押金                               50 000

押金无法退回时

承接上诉案例，假如A公司使用不当损坏了设备，B公司对押金进行扣留，在不考虑税费的情况下，相关分录同样需要分为两种情况。

B公司账务

借：其他应付款——A公司                             50 000

       贷：营业外收入                                            50 000

A公司账务

借：营业外支出                                               50 000

       贷：其他应收款——押金                                 50 000

虽然说押金可以解决经济业务上的信任问题，但是很多情况下，钱一旦到了收款方手中就变得不一样了。很多收款方总会以各种各样的借口，来扣除一部分押金，这也是用押金解决问题的一大弊端。