组织活动类问题：会议类汇总（二）

上篇文章中我们根据会议类问题进行了分析解读，下面中公事业单位为大家准备了上篇文章例题的参考答案，供大家学习了解。

【题目回顾】

年终，为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献，现要举办一次茶话会，邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加，领导把此次茶话会的策划执行工作交由你负责，你会怎么做?

【参考答案】

年终，邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会，可以进一步畅通联系渠道，搭建合作平台，共谋发展，共话和谐，对我市的城市建设意义重大。因此，我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面顺利圆满。

首先，“工欲善其事，必先利其器”，我会通过采用向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式，了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项同时，我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计从而制订一个完整的方案，报领导审批。

其次，成立工作组，对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。本次茶话会的主题设定为“与外宾牵手未来”，茶话会的地点选在本市规模较大的多功能厅。为了方便主持，主持人可以由精通外语的本地人和精通汉语的外宾来担任。茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等，而且为了不使外宾有生疏的感觉，在邀请外宾的同时，我也会邀请其家属一起来参加。同时，为了使此次茶话会进行得生动有意义，我会事先与外宾进行沟通，关注外宾的需求，并联合外宾设置一些互动的联欢节目，做好彩排工作。

再次，茶话会当天，由礼仪人员引领宾客有序就座按照事先安排的茶话会程序进行。以介绍本地经济发展情况、播放外宾对城市发展的突出贡献的影像资料作为开场，然后请领导上台讲话，在感谢外宾对城市建设做出贡献的同时，向有贡献的外宾颁发奖牌。接下来展示与外宾互动的联欢节目，使大家在欢乐的氛围中进一步加深相互间的了解在这个过程中，后勤保障人员要做好服务、秩序维持以及安全保障等工作。

后，茶话会圆满结束之后，我会对本次活动进行总结，形成文字，做好备案，以便为以后举办此类活动提供借鉴。

原文：会议类汇总（二）