组织活动类问题题型分类：会议类题型答题指导（二）

本篇内容中公事业单位()提供结构化面试知识点《会议类题型答题指导（二）》，文章内容包括传达会议精神、会议善后工作。

会议类问题的答题步骤一般为“计划和筹备会议——管理和协调会议——加强会场内外秩序管理——传达会议精神——会议善后工作”。上篇文章中，中公事业单位带大家一起学习了“计划和筹备会议、管理和协调会议、加强会场内外秩序管理”的知识点。今天我们将继续为大家分享“传达会议精神、会议善后工作”。

一、传达会议精神

参加一项会议，重要的是要领会会议精神，明确此次会议召开的目的及意义，因此，作为会议的组织者，要做好对与会者的服务工作，例如提供必要的纸笔及关于会议精神的阅读文件;作为与会者也要认真参加会议，仔细领会会议精神，做好会议笔记。

二、会议善后工作

会议能否圆满成功还有赖于善后工作。一次会议即使进行得很顺利，但若结束后不及时做好会后工作，同样会影响会议效果。例如:会议结束后，不及时发布会议新闻，就不能使会议精神得到迅速宣传;不及时印发会议纪要，会议的精神就不能尽快地贯彻落实;不及时安排会议代表离会，代表们不能及时返回单位，就会影响会议精神的传达贯彻;办工作不抓紧，就不能督促有关单位及时落实会议精神;等等。因此，会议善后工作是会议组织工作的一个重要组成部分，必须认真仔细、善始善终地做好，绝不能虎头蛇尾。

会议材料的收集、整理是会后的一项重要工作。会议结束后，责任人应当立即收齐并整理会议相关文件，及时将与会人员名单、会议简报、会议记录新闻稿、会议照片、会议纪要、录音、视频等相关文件立卷归档，以便日后为组织会议积累实践资料。

会议结束以后工作人员应及时进行总结，将会务工作人员的自我总结和集体总结相结合，以积累经验、找出不足，从而不断改进会议的组织服务工作。进行会议总结一定要趁热打铁，趁工作人员印象深刻的时候进行，而且总结要一分为二，既要表扬好的部分，又要找出问题所在，后要将会议总结形成书面总结报告并归档。

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