档案管理要求和标准，资料档案管理要求标准是什么

档案管理要求和标准？

档案管理的要求和标准涵盖：

一是保密性，档案的主要内容不可以泄露；

二是安全性，档案一定要存放在安全的地方，并严格执行安全措施；

三是可追溯性，档案的存储、使用、回收等流程一定要可以追溯；

四是有效性，档案内容的完整性、准确性、及时性等都一定要有保证；

五是系统性，档案的制定、运行、维护等一定要有统一的管理系统。

资料档案管理要求标准？

一、档案人员岗位责任制

　　1、努力学习政治理论和专业知识，持续性提升业务技能和管理水平。忠于职守，遵循纪律，积极参与各级各种档案业务培训，并经过考查获取岗位资格证书。

　　2、仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《开展办法》和《湖北档案工作规定》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）相关档案工作的法规和规章，仔细履行本单位各项档案管理规章制度。对导致档案损毁、丢失、泄密、未经同意私自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并按照《档案法》及相关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

　　3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各种文件材料的形成过程，掌握并熟悉分类方式、归档范围和保管期限。

　　4、真真切切做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提升案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，一步一步达到档案管理的现代化。

　　5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出处理意见，造具处理清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和相关人员一起进行仔细负责地处理。

　　6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。仔细做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，常常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，大限度地延长档案寿命。

　　7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

　　8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一部分有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需。

　　9、积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，仔细接收上面说的活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

　　10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填写机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

　　11、在做好单位内部档案管理的同时，还需要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和详细指导。

　　二、档案保管制度

　　1、收进、移出档案和资料，一定要仔细清点，严格履行交接手续。

　　2、保管档案和资料，一定要使用满足国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，方便查找。

　　3、档案资料库房一定要坚固，一定要装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

　　4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

　　5、档案资料库房一定要与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，方便管理。

　　6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不可以随意进入库房。

　　7、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

　　8、档案管理人员工作变化时，一定要将所保管的档案和资料清点移交，不然不能办理调离手续。

　　三、档案复制制度

　　1、要遵守保密原则，凡涉及保密的档案不可以复制。

　　2、复制档案中的主要内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

　　3、破损的档案，档案员要及时更改和复制。

　　4、对利用有点多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

　　四、档案查借阅制度

　　1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料大多数情况下不能借出，须在档案室、阅文室内查阅。

　　2、本处相关科室因工作需须借阅档案，原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管处长签批，才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。

　　3、外单位来查找利用档案者，全部凭单位讲解信，经本处领导签字同意，相关部门派人陪同，才可以查阅。

　　4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

　　5、查阅档案时，不允许吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

　　6、借阅者归还档案时，应在内容框中填写利用效果信息反馈，仔细履行交接签字手续，如果发现有撕毁、涂改和损坏情况，根据档案法规相关条款及追究责任。

　　五、档案库房管理制度

　　为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，保证档案的完整与安全，特制定本制度。

　　1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并仔细做好记载。

　　2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

　　3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-百分之60范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

　　4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

　　5、遇有情况特殊，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

档案管理工作的基本要求有什么？

（1）完整性要求。一个方面要保证档案数量安全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗的完整；另外一个方面要尽可能保持档案间的历史联系，不可以人为地割裂、分散。

（2）安全性要求。尽量地延长档案的寿命，保护其安全，不要档案中的机密泄漏，这是档案管理的基本任务之一。

（3）科学性要求。采取科学的理论和方式，遵守档案工作的发展规律，进行科学管理，使档案管理工作迎步冲向更高水平。

（4）规范性要求。即档案管理的标准化要求。这个问题就要求统一规划、统一协调，制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻开展。通过法规手段，达到档案管理工作的标准化、规范化，使档案信息资源得以共享。

（5）经济性要求。经济原因在档案管理系统进行中起决定作用。

（6）现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势，将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中，可大大提升档案管理工作的效率。

档案室管理规定？

档案管理规章制度

　一、牢固培养保密观念，严格遵循党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故出现。　

　二、不可以向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话号码、传真提供密秘级以上档案。　

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不可以借出、复制或摘抄。　

四、档案人员不可以随意丢放、未经同意私自提供、抄录、发布、损毁、丢失、涂改、伪造或处理档案、绝密档案要独自保管

档案室制度有：

1、室（库）内一定要配备灭火器、消防栓，自始至终保持完好率达到百分之100。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁不是管理人员入内。确因工作需进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，

2、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不可以大声喧哗。要爱护档案，不可以撕页、涂改，沾口水翻页，但凡是发现由查阅者负都责任。

3、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵循保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不可以未经同意私自转移、分散和处理档案，发现破损或褪变的档案要及时采用措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前一定要在内容框中填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理结束各自不同的手续后，退回自己亦或是人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案，原则上不能办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作这个时间段，如有部分情况需存入其原始人事档案中，需在内容框中填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

9、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成当中所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料，均须去除订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需的，都可借阅已开放档案，但原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管领导签批，才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。

13、查找利用档案者，全部凭单位讲解信、个人居民身份证或其他有效证件，办理登记手续后，才可以查阅。

14、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要好好保存，不可以转借、丢失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应该向当地档案馆移交的永久和长时间保管档案，一定要按官方要求的时间办理移交手续，并好好保存交接凭证，还可以在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后，一定要办完移交手续后，才可以离岗办理调离手续。

档案整理规范及要求？

1．归档档案质量要求的基本原则：遵守文件材料的形成律，保持彼此当中的有机联系，区别不一样价值，方便保管和利用。

2．卷内文件材料一定要准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和表达材料利于长时间保存。

3．管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意有非常紧密的联系的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前：定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

2023档案管理新规定？

档案管理规章制度1

　　一、牢固培养保密观念，严格遵循党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故出现。

　　二、不可以向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话号码、传真提供密秘级以上档案。

　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不可以借出、复制或摘抄。

　　四、档案人员不可以随意丢放、未经同意私自提供、抄录、发布、损毁、丢失、涂改、伪造或处理档案、绝密档案要独自保管。

　　五、密级档案要常常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

　　六、非档案工作人员不可以进入档案库房。

　　七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

　　八、档案管理人员应熟知本局各种档案的密级划分，调密级档案时，很多于两名工作人员。

　　九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，亦或是档案人员二人以上专呈递送。

个人档案管理规定与流程？

档案管理规定与流程

一、档案管理程序

1.建立并登记《文件管理记录目录》和《文件借阅登记台账》，表格详细内容查看附件。

2.对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。如有机构变化、人事变化、工作调整等因素可作为资料交接的重要依据。不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且，要对外出开会的有关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，不要产生漏洞。文件资料如有修改、变化，应注意收集文件在变化的途中所出现的过程文件资料。

3.部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展详细工作，评价员工与合作方的工作成果，审查核验有关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性，及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门档案管理员存档。若需使用则按本流程规范办理借阅手续。

二、档案管理基本要求

1.档案收集

1.1对本部门平日工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件管理记录目录》。以记载档案收进、发出、保管、利用情况及档案资料管理人员的变化情况，档案管理人员还需要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行档案的辅助管理。

1.2各个主管部门文件资料原件需移交档案室保存的，由各个主管部门进行整理，并编制《XXX移交目录》，按照官方要求向档案室移交。

2.档案组卷

2.1在项目开发的途中形成的与技术、经济、法律法规相关的文件资料全部都需要归档，并以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目标文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。

2.2对政府批文、许可证书、验收报告和合同、图纸、签证变更资料等需原件存档，复印件存档须加盖公司对应资料主管该项目的部门的印章以示确认。

2.3对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在适合处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。

2.4卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。

2.5档案编号规则应保持统一；各种档案一定要固定存放在卷柜内，排列方式为自左至右，从上到下。

2.6对立好的案卷，档案管理员应定时进行检查，对不符合相关规定和要求的应及时予以完善或返工。

3.档案编目与装订

3.1卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件在内容框中填写；第二列字号，在内容框中填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，在内容框中填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，大多数情况下应照实抄录；没有标题或标题不可以说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“［］”以示区别；第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，在内容框中填写文件资料起止页号。

3.2排列要求文字材料在前，图纸在后。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不可以分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.3图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。

3.4竣工图应以单位工程按专业分类(建施、结施、水施、电施等)组卷，并按图纸编号依次排列。竣工图一定要应有图纸目录。

3.5工程文件的排列顺序为：工程准备阶段文件；监理文件；施工技术文件；竣工验收文件；竣工图；声像、电子文件材料。

3.6档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，大多数情况下不能超出二百页比较好，超越的可按照文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹很难辨认的，应附抄件并加以说明。

3.7图纸应按图纸的类别和专业的不一样来进行组卷，每一专业也可以按照图纸数量的多少组成一卷或多卷。文件资料和图纸资料原则上不可以混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文件资料和图纸资料一定要混合装订，这当中文字资料排前，图纸资料排后。

4.档案保管

4.1归集、接收档案资料必需仔细检验，并办理好登记、交接手续。

4.2档案资料要求集中存放于档案柜，职员手中只可以持有已经在处理的文件资料。

4.3档案资料保管一定要做到七防，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。

4.4对易褪色、易磨损的图纸、资料等，档案管理员要进行定期检查，对借阅次数频繁、易损的案卷，可制作副本借阅，以加强对正本的保存。

4.5为维护档案的真实性与安全性，任何人未经批准，不可以未经同意私自涂改档案材料；每天下班要锁好档案柜

5.2借阅档案原件限在档案室，不可以带出，一定要带出档案室查阅的，需依照借阅权限由有关领导批准。

5.3档案外借大多数情况下只借复印件，需借原件者须经集团副总批准，借阅的档案交还时，一定要当面点交了解，如果发现丢失或损坏，应马上报告直接上级。

5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超越借阅时间，须重新办理手续。

5.5借阅人一定要爱护档案，不可以未经同意私自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不可以转借或损坏。

5.6外单位借阅档案，应持单位讲解信，并按档案密级经有关领导批准后才能够借阅，但不可以将档案带离档案室。

5.7外单位摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄)，应经集团副总批准，对摘抄的材料要进行审核查验、签章。

5.8在与外单位进行学习交流时，在维护公司档案的机密性的同时，还需要注意双方应进行对等交流。

5.9集团正常开展的审计、工作检查，须全力配合，并做好资料借阅的登记、回收工作。

6.档案保存期限

6.1按照国家档案局公布的《有关机关档案保管期限的相关规定》，分为永久、长时间、短时间三种。永久为50年以上，长时间为16-50年，短时间为 以下。

永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

长时间：凡是反映本公司大多数情况下工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长时间保管。

短时间：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短时间保管。

6.2保管年按自然公2023度(1月1日至12月31日)计算。

7.档案处理

7.1对已失去利用价值的档案，处理时，编制处理目录，报部门经理鉴定，后经理批准后，才可以处理。

7.2执行处理任务时，监销人不可以少于二人，并在处理目录上签字。后，把处理目录和部门经理的批准手续文件，一并存档备查。

档案管理规范？

第一条加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产，科研，管理及经营中的作用，按照《中华人民共和国档案法》与中华人民共和国档案开展办法，结合公司实质上情况，特制定。

本管理规则第二条档案就是指公司在生产，经营，建设于党政工团等管理活动中形成的具有保存意义的各自不同的形式的历史记录。本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。

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