英语写作的电子邮件格式是怎样的

英语写作的电子邮件格式是什么样的？

　1、 信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地点位置和日期，大多数情况下写在信纸的右上角。大多数情况下公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地点位置、手机号等，因为这个原因就只要能在信头下面的右边写上写信日期完全就能够了。 英文地点位置的写法与中文完全不一样，地点位置的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号大多数情况下在每一行的末尾都不需要，但是在每一行的当中，该用的还需要用，比如在写日期时。

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、 信内地点位置(Inside Address)：

　　在大多数情况下的社交信中，信内收信人的地点位置一般省略，但是，在公务信函中不可以。将收信人的姓名、地点位置等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，没有必要再写日期。

　　4、 称呼(Salutation)：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地点位置下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面大多数情况下用逗号(英国式)，也可用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear另外，表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。比如：My dear father，Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式产生，前不加Dear是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可以用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。比如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、 文章主体(Body of the Letter)：

　　位置在下面称呼语隔一行是信的核心部分。因为这个原因要求文章主体层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，文章主体中大多数情况下不需要Hello!(你好!)文章主体有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，一般以五个字母比较好，每段第二行从左面顶格写起，那就是缩进式。但美国人写信各段落时常不需要缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采取齐头式的写法。

　　6、 结束语(Complimentary Close)：

　　在文章主体下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处启动，第一个词开头要大写，句末用逗号。不一样的对象，结束语的写法也不一样。 (1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)待遇上级领导干部、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、 签名(Signature) ：

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方启动，在结束语的正下方，在签完名字的下面还需要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。 写给亲朋好友的信，就没有必要再打了。

　　8、 附言(Postscript) ：

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏，就可以，要长话短说。一般在信末签名下面几行的左方，应于文章主体齐头。 注意：在正式的信函中，要尽可能避免使用附言。

　　9、 附件(Enclosure) ：

　　信件假设有附件，可以在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

　　比如：Encl：2 photos(内附两张照片)。假设福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

　　我们有的时候，可看到在称呼与文章主体当中有Re：或Subject：(事由)字样。大多数情况下在信纸的中间，也可以与“称呼”对齐。还可以在底下加横线，以导致读信人的注意，使收信人方便在读信以前就可了解信中的主要内容。事由大多数情况下在公务信函中使用，也可省略。

例子：

英语电子邮件格式范文？

范文篇1

　　Dear Mr/Ms,

　　As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement:

　　I offered US$56/kg CIF EMP

　　You asked for US$60

　　I countered US$58/kg

　　You accepted the figure

　　I look forward to signing the contract when we meet next week.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　今天上午我们的电话号码协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：

　　我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg

　　你同意这个价格。下周见上一面时我期待能签定合同。

　　你诚挚的

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