1. 是有规范的。2. 这是因为在国际交流中,使用规范的邮件格式可以提升沟通效率,不要误解和混乱。 一般,英文邮件的格式涵盖以下哪些部分: a. 邮件头部:涵盖发件人的姓名、电子邮件地点位置、收件人的姓名、电子邮件地点位置、主题等信息。 b. 称呼:在邮件的开头,用一定程度上的称呼称呼收件人,如Dear Mr./Ms./Dr. [姓氏]。 c. 文章主体:邮件的主要内容,可以分段落进行组织,清晰明了地表达自己的意思。 d. 结尾:可以用一定程度上的方法结束邮件,如Best regards、Sincerely等,并在后面署上自己的姓名。 e. 附件:假设有需,可在邮件中详细记录有关的文件或资料。3. 除开这点英文邮件的格式还可以按照详细情况进行延伸。比如,在商务邮件中,可在邮件头部注明抄送人和密送人的信息;在文章主体中,可以使用一定程度上的礼貌用语和商务术语;在结尾处,可以提供自己的联系方法等。 总而言之,遵守规范的英文邮件格式可以使邮件更清晰、专业,有助于有效地传达信息和建立良好的沟通关系。
英文邮件格式大多数情况下涵盖:(1)、(2)日期的写法、(3)称呼、(4)文章主体、(5)结束语。详细请看下方具体内容:
一、邮件标题,大多数情况下是邮件内容的一个概括,让收信人总体了解一下这封信是写什么的。
二、日期的写法,英文邮件日期写法不一样与中文,大多数情况下是月、日、年。如:(1997年7月30日)July 30,1997或July 30th,1997。
三、称呼,称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地点位置下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面大多数情况下用逗号(英国式),也可用冒号(美国式)。
四、文章主体,文章主体大多数情况下是主要部分,表达对收信人想说,。
五、结束语,指文章主体下面的结尾客套话。大多数情况下从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
英文电子邮件范文:
Dear Adrienne,
Welcome to our Team!
It is a pleasure to welcome you to the staff of KC Electronics. We are excited to have you join our team, and we hope that you will enjoy working with our company.
On the first Monday of each month we hold a special staff lunch to welcome any new employees. Please be sure to come next week to meet all of our senior staff and any other new staff members who have joined us this month. Alice Peters will e-mail you with further details.
If you have any questions during your training period, please do not hesitate to contact me. You can reach me at my email address or on my office line at 340-2222.
Warm regards,
Jackie
Jackie Morris, Sales Manager
jmorris@kcelectronics.com
Tel: 340-2222
书信的结尾致意要关注,弄清各位考生的关系才选择用词。
有的时候,在we, I, and you当中选择是很烦的事- 假设是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 假设纯粹说你自己,可以用: I found the brochure very informative.
第一行顶格写你想发邮件的对象,比如:Dear Mike。另起一段顶格写问候语,如最近怎么样等等。比如:How are you?再另起一段,嵌入文章主体,就是你想写的主要内容。按照你所写的主要内容,可自行编排多个段落。最后两行顶格写署名:一行写形容词,如你挚爱的等等;一行写自己的名字。
范文
Dear XXX,
How are you? It has been a long time since we last contacted each other.
How are you doing in University? Is it stressful? Mine is great. I feel more relaxed and we have more freedom now.
Next month, we will be holding a New Year celebration, which will also be our class reunion. I really hope that you will be able to attend. It will be a great chance for us to catch up with one another and I believe we will have a great time.
I will be anticipating you reply! Hope to see you soon.
Yours sincerely,
XXX
期望对你有很大帮助
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地点位置和日期,大多数情况下写在信纸的右上角。大多数情况下公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地点位置、手机号等,因为这个原因就只要能在信头下面的右边写上写信日期完全就能够了。 英文地点位置的写法与中文完全不一样,地点位置的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号大多数情况下在每一行的末尾都不需要,但是在每一行的当中,该用的还需要用,比如在写日期时。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。
3、 信内地点位置(Inside Address):
在大多数情况下的社交信中,信内收信人的地点位置一般省略,但是,在公务信函中不可以。将收信人的姓名、地点位置等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,没有必要再写日期。
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地点位置下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面大多数情况下用逗号(英国式),也可用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear另外,表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。比如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式产生,前不加Dear是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可以用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。比如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 文章主体(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行是信的核心部分。因为这个原因要求文章主体层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是,文章主体中大多数情况下不需要Hello!(你好!)文章主体有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,一般以五个字母比较好,每段第二行从左面顶格写起,那就是缩进式。但美国人写信各段落时常不需要缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采取齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close):
在文章主体下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处启动,第一个词开头要大写,句末用逗号。不一样的对象,结束语的写法也不一样。 (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)待遇上级领导干部、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方启动,在结束语的正下方,在签完名字的下面还需要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。 写给亲朋好友的信,就没有必要再打了。
8、 附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏,就可以,要长话短说。一般在信末签名下面几行的左方,应于文章主体齐头。 注意:在正式的信函中,要尽可能避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件假设有附件,可以在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
比如:Encl:2 photos(内附两张照片)。假设福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有的时候,可看到在称呼与文章主体当中有Re:或Subject:(事由)字样。大多数情况下在信纸的中间,也可以与“称呼”对齐。还可以在底下加横线,以导致读信人的注意,使收信人方便在读信以前就可了解信中的主要内容。事由大多数情况下在公务信函中使用,也可省略。
例子:
Dear [Recipient],
[Introduce yourself and mention why you are writing.]
[Provide the details of what you are writing about.]
[Include a call to action or request.]
[Close with a polite sign-off.]
Sincerely,
[Your Name]
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