怎么样才能写好文件，公文结构层次及格式怎么写

怎么样才可以写好文件？

1 熟悉各种公文的写作规范 这是公文写作的第1个步骤。搞了解哪类公文要用哪类格式，有什么具 体要求。这是公文写作的基本要求。 这方面有不少的参考书，书店就有。还有，看看本 单位、本系统相关公文的详细规定，并参考以往的公文实例。

2 深入透彻理解每件公文想要表现的主旨，突出重点。

3 语言要精练，要规范，要经得起推敲，决不可以表达意思含混不清甚至导致歧义。不要口语化成分 过多

4 多更改、多请教、多总结，一步一步完善，累积经验，日臻完美。

公文结构层次及格式？

公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.（1）标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

公文结构层次分:五层；格式:标题、主送单位、内容、日期、抄报、抄送等。

行政公文的版头部分怎么写？

公文版头部分一共有六个要素，分别是：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。这里需各位考生注意的是，唯有涉密公文才要标注份号，因为涉密公文会涉及回收问题，假设没有标注份号，既然如此那，当我们回收时，万一会有缺乏，我们也不清楚是哪个收文机关没有清退，容易致使秘密泄露。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文需要按照涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，中间用一个黑色的实体五角星隔开。在密级和保密期限中，保密期限可以省略，但是，假设省略，需将黑色的实体五角星一并省略。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时候限要求。按照紧急程度，紧急公文需要分别标注“特急”“加急”，电报需要分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可独自用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如：国发〔2023〕1号。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文需要标注签发人姓名。

公文公告怎么写？

公告作为一种独立的公文，有自己的特点，可以批转下级公文，转发上级公文。

公告按照公布者不一样的用意和作用，大约可以分为四类，分别是批转性公告、事项性公告、会议公告、任免公告。

公告的写作大多数情况下有固定的格式，大多数情况下要写明标题、给谁的公告、公告内容、谁发出的公告。

批转性公告写法：批转性公告大多数情况下转发上级的文件，文章主体表达发文机关的态度，起提示作用。

事项性公告的写法：事项性公告主需要在于做什么事项、怎么做、有何要求。这种类型公告要开门见山的写明要求。

会议公告的写法：大多数情况下涵盖会议的主题、时间、地址位置、参与人员、报到时间等。

任免公告的写法：写法更为简单，大多数情况下有固定格式，按照任免决定写就可以，一定要满足法律程序。

扩展资料：

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，根据特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。不管从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各自不同的关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

原单位存在了在公文中怎么写？

应该写“原XXX”。原国家土地管理局，原自然资源部，原国家工商行政管理局。

建国以来，为了简政放权，为企业松绑，按照经济发展形势的变化，国家多次进行行政机构改革，渐渐实行大部制，减少审批环节和程序，一部分机构合并或改名。例如，我县原来有工商管理局，食品药品监督管理局，技术监督管理局，食品安全办公室，目前合并为市场监督管理局。在目前在公文中需对过去工商管理局的情况讲解时，时常用“原工商管理局”来表达。