档案室建设标准及要求，标准化档案室建设要求

档案室建设标准及要求？

一、档案室设施的基本含义 档案室设施是维护档案安全、保证档案提供利用所需硬件的总称。主要涵盖档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、互联网、储存设备等。

二、档案室设施建设的基本原则 从本单位实质上出发，大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。 维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺乏、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不出现丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。 方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提升档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

三、档案用房建筑

1.档案用房建筑设计要遵守安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要根据功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”( 档案业务小型公司、档案库房和阅档室分开)。为了方便安全管理，档案业务小型公司、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的都档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的都档案。

3.档案库房以东或南朝向比较好，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层具体安排上不需要一楼、地下室和高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不可以紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要满足档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采取坡道连通。

6.档案库房门窗既要方便通风，又要方便密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采取高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不可以采取跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗都应该安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采取密集架时承重应不小于在500公斤/平方米比较好。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采取穿金属管暗敷方法。空调设施应独自设置配电线路，并采取穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

四、档案库房的安全防护

1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房平日安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵循保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每一年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采用对应的措施。

2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-百分之60当中，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超越标准时一定要采用措施促使其符合相关规定和要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调比较好。

3.防日光直射和紫外线照射：采取人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采取荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，不要阳光直射档案。

4.防有害生物：档案库房应该做到尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更改替换。有条件的库房可配备臭氧出现器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处都应该用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采用防护措施。

5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁故将他他用品与档案一同存放。

6.防火：档案库房应配备消防器材，采取气体或干粉型，并定期检查更改替换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各种电器使用方式要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，保证万无一失。

7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不可以未经同意私自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房大多数情况下应安装防盗报警器。

五、档案室设施设备配置及装具质量

1.针对新建的档案库房应该安装质量满足国家标准、数量充裕的档案 3 柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、互联网和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

3.档案柜、架应合适放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各自不同的类型档案，宜采取不燃烧材料或难燃烧材料制成。

4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主入口通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的入口通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

5.卷皮(盒)的印制使用应满足国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2023)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采取本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。

以下为档案室建设标准及要求

密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

每组柜体存放档案盒的多少按照档案盒子尺寸来计算。

大多数情况下档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗一定要加防尘橡胶条密封

一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的小面积应能容纳现在各资料存放，还一定要考虑一定的蓬勃发展和进步空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

二、档案室的采光、通风要求采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采取自然光照射，但是在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

三、档案室温湿度要求档案库不要采取以水、汽为热媒的采暖系统。确需采取时，应采用有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热情况。

四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采取不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有很好的防尘功能。

五、档案室电源要求1、假设电压稳定性不可以满足要求，应采取调压或稳压设备满足电压波动范围要求。2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采取UPS供电系统或逆变器供电系统。

档案室建设要求？

各档案库的建筑及技术参数:

1.各馆室的小面积应能容纳现在资料的存放，而且，要考虑到以后的蓬勃发展和进步空间发展空间。

2.地面承重大容量为1240公斤/平米，不可以小于800公斤/平米，采取密集架时不应大于1200公斤/平米。

3.密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4.每组柜体存放档案盒的多少按照档案盒子尺寸来计算。

5.大多数情况下档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗一定要加防尘橡胶条密封，窗户建议采取防盗窗，门采取防火、防盗门。

6.给水管、排水管、雨水管不要穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的过道内或楼梯间附近。

7.空调安装位置要尽可能避免空调出风直接吹向文件资料。

8.馆室内要尽可能避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处都应该用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采用防护措施，底层地面应采取坚实地坪。 库房： 1.档案库房、阅览室、办公室要分开，但是，不可以相距太远； 2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求，并有一定的预留空间； 3.档案库房要达到三铁：即铁门、铁窗、铁柜； 4.档案库房要达到八防：即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等） 设备： 1.档案盒使用无酸纸封底面； 2.档案柜数量充足、质量好；

档案室建设标准？

一、档案室建设标准之温湿度要求

根据《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求，档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的档案室日变化幅度不能超出2℃，相对湿度应控制在45～百分之60，有设备的库房日变化幅度不能超出±5%，每昼夜温度波动值在±2 度。

二、档案室建设标准之空间规划

档案室中的阅览室是针对为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采取独自的房间，假设条件不具备，也可在办公室中设立阅览桌。独立阅览室应有窗，自然采光好，不要阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源；应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。

办公室是档案管理人员进行平日办公的场所，面积按照办公人员数量和办公需确定，大多数情况下在10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或编目标档案卷宗的大办公桌，还有档案管理工作所需的设备，如计算机、打印机、装订机等。

三 档案室建设标准之物质条件

装具：装具即用以存放档案的柜、架、箱。大多数情况下来说，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更加高效对档案的保护。柜、架、箱的制成材料好为金属物，这样更加高效防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~ 的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这样的平日间合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且，可大幅节省库房空间和库房建筑费用，大多数情况下来说，他可比常见的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有非常高的要求。楼板承受力大多数情况下需每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等有关原因。

档案库房的设置有什么要求？

档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.肯定是这些.还有防火要求，配备灭火器或自动灭火设备。

档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是肯定要有的了.总而言之，要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火是基本要求。

档案室管理规定？

档案管理规章制度

　一、牢固培养保密观念，严格遵循党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故出现。　

　二、不可以向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话号码、传真提供密秘级以上档案。　

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不可以借出、复制或摘抄。　

四、档案人员不可以随意丢放、未经同意私自提供、抄录、发布、损毁、丢失、涂改、伪造或处理档案、绝密档案要独自保管

档案室制度有：

1、室（库）内一定要配备灭火器、消防栓，自始至终保持完好率达到百分之100。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁不是管理人员入内。确因工作需进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，

2、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不可以大声喧哗。要爱护档案，不可以撕页、涂改，沾口水翻页，但凡是发现由查阅者负都责任。

3、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵循保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不可以未经同意私自转移、分散和处理档案，发现破损或褪变的档案要及时采用措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前一定要在内容框中填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理结束各自不同的手续后，退回自己亦或是人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案，原则上不能办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作这个时间段，如有部分情况需存入其原始人事档案中，需在内容框中填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

9、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成当中所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料，均须去除订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需的，都可借阅已开放档案，但原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管领导签批，才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。

13、查找利用档案者，全部凭单位讲解信、个人居民身份证或其他有效证件，办理登记手续后，才可以查阅。

14、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要好好保存，不可以转借、丢失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应该向当地档案馆移交的永久和长时间保管档案，一定要按官方要求的时间办理移交手续，并好好保存交接凭证，还可以在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后，一定要办完移交手续后，才可以离岗办理调离手续。

档案室的配置标准？

库房面积应满足档案存储的需求。库房应与办公、查阅等用房分置。

　　库房应有良好的适宜保管档案的环境和条件，并应满足防火、防盗、防震、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防有害气体、防有害生物等要求。

　　库房应配置足够数量的档案柜、档案架，档案装具应满足现代行业标准《档案装具》DA/T6的相关规定。

　　库房应配置吸尘器、温湿度测量仪、去湿机、空调等必要的保管设备。

人事档案室标准建设标准和条件？

人事档案室标准的建设标准和条件请看下方具体内容：

1、各馆室的小面积应能容纳现在各资料存放，还一定要考虑一定的蓬勃发展和进步空间。

2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

3、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采取自然光照射，但是在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

从本单位实质上出发，大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用：

维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺乏、不遗漏、不分割。

维护档案的安全，一是指不出现丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。

方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提升档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

01

档案室建设详细指导原则：安全、实用、方便。

02

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置可以在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，大多数情况下不要具体安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

03

档案室用房大多数情况下要求档案库房、办公室、阅览室分开。

04

档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重一定要达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采取密集架式，不应小于12KN/m2。

05

档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主入口通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙当中走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

06

档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火

档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，需要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采取380V三相供电，照明负荷采取220V单相供电。

2、线路铺设一定要为暗线，且按照要求选用线材；开关、插座一定要满足安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更改替换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温

档案室温度大多数情况下控制在14-24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要按照面积配备一部分的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不要安装水（气）暖；上下水管道不允许通过档案库房。

4、档案库房应安装空调。

（三）防盗

档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠

1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

2、档案室不允许存放食物，要安置一部分的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

（五）防有害气体

档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

（六）防光

1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，不要阳光直射档案。

（七）防紫外线

档案库房要使用白炽灯，不允许使用日光灯。

（八）防磁辐射

对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

07

档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、处理、统计等制度。

08

使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。

附：机关综合档案室设施设备一览表

档案室建设第一考虑：1.层高、载荷、排架高度。2.档案室设于地下时，一定要采用防潮、防水措施。

满足八防要求：防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。

档案室的面积要求？

档案室面积要求主要还是看存储的档案量和类型。按照国家标准《档案室设计规范》，档案室的面积应按照档案的存储量和档案存储方法进行设计。

针对纸质档案，应该根据每平方米存放4-6个线性米的存储量来计算面积，而针对电子档案，应该根据每平方米存放10-20个T的存储量来计算面积。

大多数情况下又建议在每个电子档案存储设备或每个纸质档案存储架当中保留1-2米的入口通道，以方便档案的调取和管理。

因为这个原因，档案室的面积要求主要还是看存储的档案量和类型，大多数情况下来说，建议每平方米存放4-6个线性米的纸质档案或每平方米存放10-20个T的电子档案。

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