填制记账凭证是会计核算的重要环节,填制正确与否,关系到记账的真实性。除了严格遵守填制原始凭证的要求外,还应注意以下几点: (1) 日期栏的在内容框中填写,记账凭证的日期应以财会部门受理会计事项日期为准,日期栏要在内容框中填写详细,年、月、日要写全。 (2)摘要的在内容框中填写简明扼要,既能概括经济业务的要点,又方便登记账簿和账证核对。 (3)会计科目在内容框中填写一定要根据国家统一规定的会计科目,名称在内容框中填写会计科目以保证核算口径的完全一样。准确地使用会计科目,不可以简化或用代号。 (4)记账凭证的金额一定要与原始凭证的金额符合。 (5)记账凭证附件完整,大多数情况下附的原始凭证。附件张数应用阿拉伯数字在内容框中填写。 (6)记账凭证的编号在1个月内需要连续。 (7)记账凭证上规定的人相关人员的签名或盖章,应都签章齐全,以明确责任。 (8)记账凭证不准跳行或留有余行。填制结束的记账凭证如有空行的,可以在金额栏划一斜线或“S”形线注销。(9)填制记账凭证可用蓝墨水或碳素墨水夂,按规定需红字表示的金额,数字可用红色墨水,但不准以负数表示,下方罗列出来的两种情况,金额可用红色墨水在内容框中填写:1、记账后发现记账凭证有错误,需采取红字更正法;2、会计核算制度规定采取红字填制记账凭证的特定会计业务 记账凭证的审查核验主要涵盖以下内容: (1)内容是不是真实。记账凭证是不是附有原始凭证,记账凭证的经济内容是不是和刚才附原始凭证的主要内容一样。 (2)会计科目和金额是不是正确。应借应贷的会计科目(涵盖二级或明细科目)对应关系是不是清晰、金额是不是正确。 (3)项目是不是齐全。记账凭证中的项目是不是填制完整,摘要是不是了解,相关人员的签章是不是齐全。
1、除结账和更正错误,记账凭证一定要附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,大多数情况下以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录相关的每一张证据,都需要作为原始凭证的附件。假设记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的少票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者详细记录该原始凭证的复印件。
2、一张原始凭证所列的支出需由两个以上的单位共同负担时,需要由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单一定要具备原始凭证的基本内容,涵盖凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3、记账凭证编号的方式有各种,可以按现金收付、银行存款收付和支付业务三类分别编号,也可按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和支付五类进行编号,或者将支付业务根据详细内容再分成几类编号。各个相关机构需要按照本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择方便记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方式。不管采取哪一种编号方式,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采取成绩编号法编号,如1号会计事项分录需填制三张记账凭证,完全就能够编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
4、填制记账凭证时假设出现错误,需要重新填制。已经登纪录写入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可按正确数字同错误数字当中的差额,另编一张调整记账凭证。发现之前年的记账凭证有错误时,需要用蓝字填制一张更正的记账凭证。
5、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证需要满足对记账凭证的大多数情况下要求,并应仔细审查核验,做到会计科目使用正确,数字准确正确。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审查核验人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
6、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,需要在金额栏自后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
7、正确编制会计分录并保证借贷平衡。一定要按照国家统一会计制度的相关规定和经济业务的主要内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额一定要相等,合计数一定要计算正确。
8、摘要应与原始凭证内容完全一样,能正确反映经济业务的主要内容,表达简短精练。应能使阅读的人通过摘要就可以了解该项经济业务的性质、特点,判断出会计分录的正确与否,大多数情况下没有必要再去翻阅原始凭证或询问相关人员。
9、只涉及现金和银行存款当中收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,避免重复。扩展资料:记账凭证一定要具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称及填制单位名称;(2)填制记账凭证的日期;(3)记账凭证的编号;(4)经济业务事项的主要内容摘要 ;(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;(6)经济业务事项的金额 ;(7)
为了使会计记录认真地反映企业经营活动的情况,记账一定要严格地以会计凭证为依据。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任旳书面证明和登账簿的依据。
原始凭证记账凭证的填制和审查核验,这对完成会计的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有重要意义。
填制和审查核验原始凭证和记账凭证是正确组织会计核算的一个重要方式,也是实行会计监督的一个重要手段。原始凭证和记账凭证填制和审查核验的目标是要正确反映和监督各项经济业务的出现和完成情况,保证会计核算资料的真实性、准确性和合法性。
是为了减少出错
是为了做帐,出帐,出报表
是为了备查原始经济业务
是为了用数据反映大多数情况下时期内企业的经营状况。
原始凭证根据填制手续及内容不一样,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
(1)一次凭证。
它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。
一次性凭证是一次有效的凭证。
(2)累计凭证。
它是指在一定时期内多次记录出现的同一类型型经济业务的原始凭证。
其特点是,在一张凭证内可以连续登记一样性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并根据费用限额进行费用控制,期末按实质上出现额记账。
累计凭证是多次有效的原始凭证。
具有代表性的累计凭证是限额领料单。
(3)汇总凭证。
它是指对一定时期内反映经济业务内容一样的若干张原始凭证,根据一定标准综合填制的原始凭证。
汇总原始凭证合并了同一类型型经济业务,简化了记账工作量。经常会用到的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
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