一、办公室
主要职责是按照局长办公会议决定和局长指示,紧紧紧跟全局中心工作,积极发挥组织协调、参谋助手和服务保证职能作用,推动全局各项工作顺利开展。
(一)全面贯彻执行局长办公会议及局长指示,紧紧紧跟全局中心工作,承上启下,平衡协调好工作关系,保证全局政令畅通。
(二)按照工作需,负责草拟相关文件及其它文稿,及时上报相关信息。
(三)负责上级来文、来函的登记、呈批、传阅、归档工作,做到归档及时,立卷规范,并及时提供利用。
(四)负责各自不同的行政会议的组织筹备工作,仔细做好会议记录,帮助领导组织开展会议决定。
(五)负责本局印章管理,搞好行政接待工作。
(六)负责本局文件、材料的打印、复印工作,仔细落实保密制度。
(七)负责本局党费缴纳、环境卫生检查等工作,并及时办理上级部门和局长交办的其它各项工作。
二、计划财务科
(一)负责本单位各自不同的平日财务活动的计划、组织和控制,并对内部各自不同的财务关系进行协调和处理。
(二)根据《会计法》和《会计准则》的要求,严格执行财务管理、会计核算职能,明确分工,相互合作,做到职能不混同,人员有专职。
(三)在局长领导下,运用科学的财务预测与决策方式,负责编制单位财务预算,并组织财务预算的执行、检查和分析。
(四)负责详细制定单位内部会计管理方式,建立单位内部会计的良好工作规则和程序,并负责组织、详细指导、监督基层单位贯彻开展。
(五)参加单位经营管理,加强资金管理,预测财务风险,遵循国家财经纪律,认真反映本单位的经营成果和财务状况。
(六)负责单位财务收支,依法纳税,清收应收债权,偿还应付债务。定期盘点财产物资。
(七)负责组织本单位各职能部门、班组进行经济核算和成本管理工作,分期下达成本指标,全面控制成本、开支。
三、调度室
(一)贯彻执行局长及分管副局长下达的各项工作任务,参加制定平衡吞吐量计划。
(二)合理运用泊位、场地和生产设施,提升港口货物的吞吐量能力,缩短船舶在港停泊时间。
(三)按照货种流量、装卸进度和车船到港变化情况及时调整作业计划。
(四)按照货物的种类和船舶情况向生产局长和调度会议提出搞好港口装卸生产的各项措施和要求。
(五)负责平日生产舱时量上报工作,受理、编制、申报船舶进出港计划。
(六)负责船舶靠离码头的指泊,并现场指挥,保证船舶安全。
(七)熟悉船舶系缆绳的系泊位置和缆绳的系泊的视角,保证船泊系泊安全靠泊。
四、业务科
(一)执行局长下达的货运工作指示,仔细贯彻执行国家各项运输的方针、政策,遵循交通部和省局颁布的货运规章。
(二)制定货运商务管理规则,办理货运交接,理定运价和港口费收标准。
(三)定期进行客户回访,研究货源规律,分析货量潜力,组织海运货源。
(四)受理审核查验月度货物托运计划,进行综合平衡,帮货主择优选择合理运输路线。
(五)按照货主托运的货物,做好堆场、仓库保管工作,并进行港、船交接和货物交付工作,负责进出口货物的理货计数工作。
(六)办理货物运输票据,进行运杂费及港口费用的结算工作。
(七)组织运力和船舶货物配载,根据上级相关规定做好货运代理,船舶代理。
(八)审理货主提出的赔偿要求,处理货运事故。
(九)接待货主,开展平日工作,代表本局对外签署相关经济合同。
(十)达到港口标准化生产,提升业务素质,全面推行港口服务承诺制。
(十一)完成局长办公会议交办的其它工作。
五、机械队
机械队是我局的一线生产单位,在局长及分管局长的领导下,组织全队职工高效、低耗地完成货物装卸任务,搞好机械设备及机属具的管养、修加工等工作,保证安全生产不出事故。
(一)按照局长、分管局长及调度会议具体安排,科学地具体安排机械,合理组织装卸生产,保证货物的安全及时装卸。
(二)加强全队的安全生产教育,搞好安全管理工作,严格按操作规程进行生产,杜绝野蛮操作和责任事故的出现。
(三)加强机械设备管理,搞好机械设备的保养、维修工作,提升机械设备的利用率。
(四)建立健全全队原始记录和统计台帐,组织开展全队经济核算工作。
六、规划建设科
(一)仔细执行国家有关港口修建、大型设备管理、低值易耗品供应方面的方针、政策、规范和规定。
(二)负责本港口大多数情况下性修建工程的测设工作,对扩建的大中型建设项目,依据设计单位协议书(或合同书)的要求,负责项目标各自不同的取证,提供相关设计资料,对已批准的水工、土建及更新改造项目,负责组织开展。
(三)按照工程计划和局长批准的工程任务,负责下达施工任务,并对施工进度和工程质量进行调度监督、检查和记录,在保证安全的前提下,保质及时完成工程任务。工作项目竣工后,负责组织相关单位进行工程竣工验收,并为验收提供可靠的相关资料。
(四)负责本港的水工、土建设施检查,提出维修计划,及时组织维护港口建筑设施,促使其保持良好的工作状态,保证港口生产正常进行。
(五)为计划部门制定水工、土建工程修建和更新改造计划提供依据,做好工程预决算的编报、审核查验工作。
(六)负责本港口水工、土建设施的技术档案整理、归档工作。
(七)加强对门机等大型设备的规范化管理,负责做好门机设备的维修保养工作,保证设备安全运行,延长使用寿命,满足生产需。
(八)加强路灯、高架灯管理,做好维修保养工作,满足生产工作需。
(九)负责全局低值易耗品供应,保证港口生产正常运行。
(十)完成局长办公会议交办的其它工作。
七、港务监管科
(一)贯彻执行国家有关安全生产管理的方针、政策和规定。
(二)对本行政区及南北岸港口的安全生产工作进行管理,负责组织安全生产保护措施的制定,监督安全生产保护措施计划、反事故措施计划的落实。
(三)及时传达上级安全工作指示,分析安全生产形势和安全指标完成情况,组织交流和推广安全生产管理的先进经验和成熟做法。
(四)负责监督本地区或者本行政区域范围内港口的“一岗双责”、安全生产责任书、安全生产规章制度、应急预案、持证上岗和实质上演练情况的贯彻落实。监督检查港口经营人对安全工作会议的执行情况,及时提出加强危险货物作业的安全措施和意见。
(五)对监督检查中发现的重要问题和隐患,及时提出整改意见,并向相关单位、部门发出《安全监察公告书》,责令限期整改。
(六)督促保安做好港区巡逻检查工作。
(七)完成局长办公会议交办的其他需要注意的地方。
八、后勤管理科
(一)负责做好干部职工的福利及劳保用品的采购供应工作,在保证质量的前提下做到货比三家,努力降低采购成本。
(二)负责做好内部招待所来客就餐接待工作,做到文明服务、礼貌待客。
(三)负责做好职工就餐工作,持续性提升饭菜质量、服务和卫生;负责各种食品的采购,完善帐目明细,做到帐物符合。
(四)食品采购供应一定要遵守节省成本、保质新鲜、职工受益原则,保证食品质量和使用要求。
(五)狠抓食品卫生,做好餐厅、伙房室内卫生、个人卫生和环境卫生,防止食物中毒。
(六)做好全局干部职工人身意外保险管理工作。
(七)完成局长办公会议交办的其他需要注意的地方。
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