招生办主任除了招生权利外,还对学校的招生有关工作有一部分权利,详细可以参考招生主任工作职责
工作职责:
一、招生工作
1、制定招生季的工作计划并监督开展
2、草拟学费收取的费用方案
3、起草招生合同
4、划分招生片区、分配招生任务并监督开展
5、协调各片区工作,帮助处理片区主任的疑难问题
6、组织和管理学校接待工作
7、管理信息电话号码接听和反馈工作
8、具体安排、开展和总结家访工作
9、草拟奖金分配方案
二、市场工作
1、规划和制定招生策略并开展
2、研究区域市场变动、行业和政策变化趋势
3、收集和分析竞争对手信息、营销活动反馈信息、客户需求信息、定位目标市场
4、负责学校品牌管理工作
5、制作广告宣传材料并负责投放
6、组织营销活动并进行评估、反馈和跟进
三、平日片区管理
1、了解学生学习和生活情况,并向家长反馈
2、建立和管理招生信息档案
3、受理和处理家长投诉
四、部门管理事宜
1、制定部门的工作计划
2、分配各项工作任务
3、制定和执行部门各项规章
4、参加制定(或修订)本部门的各组织机构和岗位位置
5、执行学校规章制度与规定
6、参加本部门人员的招聘
7、员工的在职培训详细指导
8、本门员工的绩效管理和绩效考评(半期、学期或学年)
9、部门费用的预算与管理
10、配合有关部门进行财产管理
11、管理与控制部门办公用品
12、管理部门的各种文件、资料和印签
13、部门会议的召开
14、部门工作的常见汇报
15、部门年和月度的工作总结,并呈报学校领到
16、部门内与部门间的协调和沟通
17、部门外联事务的管理
五、其它上级交办临时工作
主要工作权限:
1、部门工作监督和考查权
2、所辖员工任免建议权
3、部门费用审查核验权
1.招生办公室主任在分管领导的领导下开展招生工作,负责全校招生工作的组织管理。
二、组织招生人员了解招生政策,提升政策水平;加强政治和业务学习,持续性提升思想政治意识、工作效率和能力。
3.负责招生工作的规划和具体安排,培养出去招生的人。
4.负责招生录取工作,帮助有关主管该项目的部门管理。
5.做好招生工作。
6.与学生单位保持良好关系,定期组织帮学校招生的中小学校长和社会热心人士进行讨论、学习、交流等社会活动。
7.做好招生工作,组织招生研讨会,吸取经验教训,创新发展思路。
8.热情接待咨询报名的家长,耐心解答他们的疑问。
9.完成学校领导交办的其他任务
一、执行教育部相关招生工作的相关规定,还有省市招生委员会、省市教育厅(局)、省市教育考试院的补充规定或开展细则;
二、按照学校的发展规划和国家核准的年招生规模及相关规定,编制并报送普通高中毕业考试(全日制本、专科)年分专业招生计划;
三、制定并向社会发布本校招生章程;
四、编制普通高中毕业考试招生简章和有关宣传材料,组织开展本校招生宣传工作;
五、组织开展本校普通高中毕业考试的新生录取工作,负责协调和处理录取工作中的有关问题;
六、负责组织对录取的新生进行入学资格复查;
七、支持相关招生管理部门完成招生方面的其它工作。
高校招生办岗位职责
1、大学招生办干事岗位职责
1.要有仔细的工作态度和积极完成工作的责任心,充分发挥主观能动性,完成招生工作的创造性发展,完成业务工作的互联网构建。
2.以谦虚.诚恳的态度参加构建和谐科室,创建富有朝气的科室文明,积极参加建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队Team。
3.发扬艰苦创业精神,仔细完成学院招生工作计划;具体.及时地做好宣传工作日志,为未来的招生工作累积原始资料。
4.积极担负业务职责,发扬团队Team协作,诚心待人、服务学生、服务学校。
5.做好分配的内勤和档案材料管理,做到有序、保密。
6.负责做好到省招办录取的一切工作,并要熟悉招生宣传、报名、录取程序,仔细学习业务。
7.负责本办公室的计算机互联网技术方面的服务和维护,负责学院招生就业官方网站的建设和管理工作。
8.在工作中注意节约原则,针对诸如办公电话号码、车辆等,应根据学校规定,实行公事公办。
9.完成学院领导交办的其他工作。
2、大学招生办公室工作职责 岗位
1:招生办主任
1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员,全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承认责任,并对招生办我们全体员工的工作行为担负责任。
2.按照学校的发展计划制定每一年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织开展。
3.制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织开展。
4.制定学校招生互联网的发展计划,并负责组织开展。
5.制定招生信息的控制和反馈计划。
岗位2:招生办副主任
1.帮助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
2.负责组织开展招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
3.帮助主任制定、组织并开展学校的各项工作计划或者工作具体安排。
岗位3:招生办内勤干事
1.负责招生办公室各自不同的招生文件、资料、文档的整理及存档。
2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、官方网站及其他途径报名信息及资料的具体情况,结算招生劳务费。
3.负责核对新生的高中毕业考试成绩,为新生返还减免。
4.负责整理招生这个时间段的各自不同的宣传广告的主要内容及媒体形式,排序归档。
5.仔细完成上级交给的其他各项任务。 岗位
4:培训部干事
1.团结完全一样,广开思路,想办法开展各种短时间培训辅导班,争取完成各项任务指标。
2.做好短时间培训的班主任工作,与任课老师及考生加强联系,做好协调工作。
3.负责办好各种短时间班所需的各自不同的手续等。 4.努力完成上级交给的其他各项任务。 3、大学招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与开展,加强与省内外招生主管该项目的部门的联系与配合,严格执行上级相关招生的政策。
二、负责学校招生规划和年招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责学员和家长的平日咨询、接待工作。
五、建设和维护招生录取信息网。
六、负责远程网络在线录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训,保证网络在线录取任务的完成。
七、负责招生平日文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。
八、做好迎新生入学的协调工作,涵盖新生入学资格的个案审核查验、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。
九、加强招生研究和招生改革工作,持续性适应高等教育改革的需。
十、完成处领导交办的其他工作。
市教育局招生办主任有实权。招生办是招生工作的部门,主任是这个部门的负责人,在招生工作中,就是教育局做出来的决定也是由招生办详细办理,招生办主任是有实权的。
市就业中心主任没有实权。
他们的工作更多是给求职者予以讲解用人单位,给用人单位予以求职者的候选名单。
他们的作用是讲解和推介,但没有选择和录用的实权。
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