如何合理安排时间和管理时间，我们怎么去合理的安排时间英语

如何合理的根据目前实际情况安排时间和管理时间？

合理的根据目前实际情况安排时间和管理时间需参考下方建议：

第一要对任务进行分类和优先级排序，把重要，要优先集中精力、紧急的任务放在优先处理的位置；

其次要制定具体的计划，并分配一定程度上时间来完成每个任务；同时要合理的根据目前实际情况安排工作和休息时间，不要疲劳和过度压力。此外还需注重减少任务的分散性，尽量减少干扰，不要浪费时间。后，要学会适应变化，调整时间管理策略，持续性提升效率。

一是制定生活目标并根据重要程度排序。

二是集中精力完成重要，要优先集中精力的任务。

三是时刻铭记重要，要优先集中精力的目标。

四是不要太执着于完美。

五是为每一个觉得设置一个时限。

六是将大的目标转换成哪些任务分别完成。

七是可以将某一个任务交给别人。

八是给每一个步骤制定时限。

我们怎么去合理的具体安排时间？

我时间管理6法则:

确定目标-不穷于应付

明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的希望是什么。

制定计划-不贸然行动

防止拖拉和冒进的情况，明确任务预期结果、理由和时间期限。

管理表单-不要眉毛胡子一把抓

计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主。

掌控每天-不被牵着鼻子走

掌控每天每时，改变原有思维，做有效规划。

从客观实际出发-不漫无目的乐观

少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源。

决不拖拉-必须紧不慢

把任务分割，分而治之地进行瓦解。

个人经验分享:

　 任何工作都拥有轻重、缓急之分。随着小型公司业务的开展，各位考生手里面要做的事情会更多，但是，全部事情都拥有轻重之分，主次之分。唯有分清主次、轻重，我们的工作才会变得井井有条，卓有成效。不然，你就可以认为做了不少，累得不行，可是事情却不像你预想的那样，领导说你办事不力，同事对你不满，自己也没有成就感.德国诗人歌德曾经说过，过：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”

　　在本次操作孙晶岩老师文博会项目标途中，我发现有的同志对工作的轻重缓急认识不清，致使项目运行中，某些环节产生很慌张的情况。作为这个项目标负责人，我认为有必要对这个问题进行一部分讨论。有人曾经按照事务的紧迫性和重要性，把事务的优先级分为四类：第一类，重要且紧急：需及时处理，优先；第二类，重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，应该偏重做的事；第三类，紧急不重要：不太重要，但需及时处理，可考虑是不是可以具体安排他人；第四类，不重要且不紧急：不重要，且也不用及时处理，可考虑是不是不做、委托他人、或延期。

　　在我们操作项目标时候，应该第一对项目进行深入的分析、细化，认清那些事务是重要的紧急的，那些是可以延期的。把这些细化的事务做成计划，然后根据时间的节点一步一步的去完成她。分清事务轻重缓急其实就是常说的要分清工作的优先次序，我们要把重要的事情放在心上，第一处理紧急的事情。不紧急不重要的事情也必须做，假设处理不好，会影响整个项目标完美性；也许在某个特定的阶段它又会变得重要起来。

　　凡获取卓越成绩的团队Team，办事的效率都很高。这是因为他们可以利用有限时间，高效率地完成至关重要的工作。任何工作也有主次之分，假设不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。故此在重要部位，在主要工作上，我们要用都精力，故将他做到好。

一、以较小时间单位办事。这样促进充分具体安排和利用每一点点时间，一时节约时间和精力可能很少，但经年累积，可节约非常多时间。不少科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位，而大多数情况下人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算，而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见，我们时间观念远远比不上美国人，因而急需改进。

犹太人把时间视同金钱，常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事，工薪是以小时计算的。犹太人会见客人，十分注意恪守时间，绝不拖延。客人来访，一定要要预约时间，不然要吃闭门羹。犹太人针对突然来客是十分讨厌的，假设是做生意，可能造成失败。

二、多限时。人的心理很微妙，但凡是清楚时间很充裕，注意力就可以下降，效率也会跟着降低；但凡是清楚一定要在什么时候里完成某事，就可以自觉努力，让效率大大提升。人的潜力是很大的，多限制时间一般不影响心身健康，却可大大提升办事效率，何乐而不为呢？

大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的。对他来说，根本就谈不上什么科学研究条件。大学毕业后，尽管他想当一名物理学家，因为是犹太人，他才当上一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学人流高度聚集的决心。他将一天8小时的工作有4小时内干完。其余时间用来进行学习和研究。

对多数事情来说，既可以在较长时间里做完，也可以在较短时间里做完，弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间，以此达到充分利耗费时长间的目标。一件事情8小时可以做完，假设只给4小时，也可想办法完成。比如，开会好限制时间，并早一点告诉参与会议者需多长时间，这样既让他们好具体安排时间，又利于减少开会时间。又如，约见朋友时，先说明自己想要多少时间交谈，有了这个限制，各位考生就可以仔细交谈及直奔主题，不要了无谓的聊天，让交谈的效率大大提升。再如，有事与他人协商时，不妨请对方在指定时间内答复，避免浪费时间。例如说：“这件事你考虑一下，下午打个电话号码答复我，好吗？”大多数情况下不要说：“你想好了，打个电话号码给我。”不然，对方不出意外的情况大概会拖延较长时间，而你却一直地等，既浪费时间，又让人厌烦，不可取。

三、平常要充分利耗费时长间，重要时刻要抢时间。假设抢时间的能力差，就比较容易在重要时刻失败，因为这个原因，每个人都要掌握并熟悉好抢时间的技术。

四、采取先进的工具和技术节约时间。这样一时节约时间可能很少，但经年累积则不少。假设一生都尽可能采取较先进的工具和技术，时常可以获取成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价，但与经年累积所节约时间相比，时常是值得的。

电脑是人类的好助手，花一部分时间精通电脑很有好处。随身带上一个笔记本电脑，乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐。

五、把自己时间具体安排得满满的，以此促使自己努力。这是充分利耗费时长间的好办法。假设给自己具体安排的事情很少，那么不管如何仔细，时间还是没有被充分利用。

把自己一生要做的事情都具体安排得满满的，例如一生准备干多少事业，把自己时间具体安排得满满的，以此促使自己勤奋。这一时对充分利耗费时长间可能不很有利，但一生累积，的确很有益。

六、优先办理重要的事情。所做的事情越有意义，时间的利用率就越高，反之，时间的利用率就越低。假设把大多数时间用在锁碎的事情上，那是很不应该的。

七、投入多时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展，因为这个原因，应投入有点多时间发挥特长。投入于特长时间越多，对个人的蓬勃发展和进步越有利，一生时间利用率也就越高。

八、通过合作节约时间。针对一件事，可分割成哪些较小的部分，自己只做这当中一些，其它部分让别人去做。这样可为自己节约不少时间。例如，将部分工作（尤其是烦琐事务）分给下属去做；请咨询公司收集相关信息。与人协作时，好找效率不小于自己的人作伙伴；对比自己更加重要的人，要配合他时间。

有部分事情自己没办法亲自去做，可请他人帮助。个人的力量是有限的，要充分利耗费时长间，就要尽可能利用别人的力量，让别人时间为自己时间。比如，工人的工作时间都由企业家管理，一个优秀的企业家，全都把这笔时间当做自己时间而好好利用。

九、一心多用。边吃饭，边听新闻、音乐；边看电视，边交谈；边看书，边交谈；边吃饭，边交谈；边打乒乓球，边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时，可让自己放松、放松。高级人才都拥有一心多用的愿望，长时间如此，也就在不了解不觉之中形成了习惯，这针对充分利耗费时长间很有益。?

相当大一部分日自己没办法接受无所作为的消遣方法，并把无所事事的消遣当成是痛苦的事情，因为这个原因，他们就算是在旅游、度假，也会具体安排一部分有意义的事情，以达到边玩、边学习或边工作的目标。这样一时利用时间资源可能很少，但一代人所争取时间资源将不少，代代古人传说，针对民族发展将万分有利。

十、给自己找更多的事情做。没事做或没有很大的事情做是不少人没有充分利耗费时长间的重要因素。持续性进取，培养很大的目标是使自己有更多的事情做的好办法。个人的潜力是很大的，而大多数人只用到潜力的很小部分。假设让自己一天做一件事情，可以度过每一天；假设让自己一天做两件事情，也可度过每一天。假设你让自己一天做10件事，你同样完全可以想办法完成它。

十一、利用间断时间。例如看电视时，大家一般只关注其精彩的主要内容，因为这个原因，通过多换台可以得到更多精彩的主要内容。边看电视边做其它事情，电视内容精彩时，就看一看，反之，就做事。在公文包里放一本好书，有空就拿出来看一看，工作中间没事时可拿出来看；在饭店里等吃饭时看一看……

十二、利用零碎时间。利用好零碎时间依然不会难，但容易为大家所突视。超级人才与大多数情况下人才的区别主需要在于他们擅长于利用零碎时间，尽管一时的区别依然不会大，但经年累积，差距就出现了。比如坐地铁、坐火车时，读份报纸或构思一个文件，或者好好地自我放松一下（例如闭目养神）。

在等着时间里，可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一部分琐事、运动或放松一下。例如，带上一个小问题在吃饭排队时思考；交给上司递方案时常要坐着等着他答复，可思考与此方案相关而暂时还没有完成的问题。

一个不擅长于利用零碎时间的人，不可能成为全球级别人才。擅长于利用琐碎时间，一时得利可能不大，但经年累积是很有益的。难怪高级人才都重视零碎时间，而且，都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手？

十三、多考虑目前和未来，少考虑过去的事情，以充分利耗费时长间和精力。回顾过去时常会浪费时间和精力。 在处理不少事情时，时常要考虑过去的经验、教训，因为过去有部分东西可做为目前或以后办事的参考。

十四、充分利用休息时间。例如，利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松时间，和朋友、同事交谈，这样既促进放松心身及消除疲劳，又利于交友。有部分领导者常利用吃饭和饭后休息时间，轮流与下属、同事交谈，这样既促进增进与下属的相互了解，又利于取得良好的意见和建立良好的团体气氛，又可减少一部分会议和会谈，十分有益。

十五、被干扰时做些简单的事情。不速之客来了，可边应酬边办事。针对无关紧要的会议，应想办法推掉，避免浪费时间。不可以已参与这些会议时，可以简单思考一下某个办事计划。

十六、常做记录。随身带一本小册子，有好的想法就记下来。例如，随时记录改进工作、做好某事的好办法，学习的心得体会等。好的想法不记下来，比较容易忘记，就算勉强能回忆起来，也很费时间和精力。但凡是形成随时记录灵感和心得的习惯，你会发现自己的灵感和心得不少，针对个人的成才、发展都很有益。难怪多数高级人才都拥有随时记录灵感和心得的习惯。

小的笔记本可放在衣袋或公文包里，大的笔记本一般只可以放在公文包里。每个人好具体安排几本笔记本，一本是学习用的，一本是工作用的，一本放在公文包里，一本放在睡床上，一本放在厕所里，并分别配上笔。这个投资相当小，却可换来不少方便，不要为找笔记本而浪费时间和精力。

躺在床上时，突然有部分灵感，可马上写到笔记本。有部分人不看笔记本也可以写出基本端正的字句。有部分人在写字时眼睛也不大关注笔记本，避免让眼睛浪费精力。

不少高手除了拥有笔记本电脑外，还有小巧的快译通，随时都可以将心得记录下来，相比笔记本电脑方便得多。假设要记录的主要内容多，用笔记本电脑是很好的。

按照个人的实质上情况，每个人都要制订一套充分利耗费时长间的方案，并长时间仔细执行。

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