费用报销单：员工办事时钱已经花了，才取回发票回公司报销，大多数情况下用于员工办事途中使用的差旅费、招待费等费用报销及平日交通、通讯等的报销。
是报销给个人的钱；
支出凭单：是支付公司业务上开支的费用，例如合同款，房租，财务审计费，顾问费等大的款项，一般事先收到了发票，粘贴在支出凭单后，但这个时候钱款未必是已经付过的，可以以公司对公银行付款或小额现金付款都可以。 注：假设实在分不知道，就以公司的财务制度为准，假设是小公司，可以都采取支出凭单代替费用报销单，此外差旅费有专用的差旅费报销单
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