订舱的注意事项，委托中国外运租船订舱的简要程序是什么-华宇考试网

订舱的须知？

操作订舱须知一，订舱

1). 接到市场部转来的委托资料及业务联系单后必需先审查核验业务单与客户委托单要求是不是完全一样，资料是不是齐全，订舱前一定认真阅读客户的委托单，审查核验货物是不是危险品，重量及尺码是不是适用客户要求的柜型，非常注意客户的特殊要求（如船证、信用证、船期、启运码头、免舱期或装载要求等），假设是特殊货物应先向客户查询了解货物的特性（如超重货、食品，冷藏货，危险品等），电话联系船公司落实货物托运可否接受，如可行，则在内容框中填写订舱委托书向船公司订舱，并要注明相关非常事项，如船公司不接受，则注明因素退回市场部；

2). 注意船公司是不是接受货代单或做电放等，所使用的代理是不是经代理操作确认；全部业务单一定要有市场部人员签字才会真正的有效果，不然不给以订舱；针对急单，假设直接电告操作部订舱，须经市场部人员确认允许，但应该做到尽快补上业务单；

3). 黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸，如果不小心遇到船公司舱位慌张应及时反馈给市场部，以便与客人协商改作其他具体安排；深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期还有客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放柜纸，如果不小心遇到舱位慌张的情况及时反馈给市场部作新的具体安排；

4). 在收到船公司的放柜纸后，应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目标地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对，在确认完全准确后才可以进行后续操作，如果发现放柜纸资料有误，则应马上以书面形式公告船公司修改并要求其提供新的放柜纸，直至完全正确为止；若向同行订舱，S/O传给客人时注意抹掉同行的电话号码及传真，避免泄漏；

5). 客户的任何要求及保证，应有书面文字及盖章，避免日后争议无凭据

委托中国外运租船订舱的简要程序是什么？

　　租船订舱的简单程序　　A租船订舱的简单程序为：　　

1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，在内容框中填写托运单（shippingnote），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。　　

2、外运公司收到托运单后，审查核验托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shippingorder）交给进出口公司在内容框中填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。　　

3、货物经海关检查核验放行后，即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据，matereceipt）。收货单的船公司签发给托运人的表达货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。　　B、报关　　报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。根据我们国内海关法规定：凡是进出国境的货物，一定要经由设有海关的港口、车站、国际航空站出，并由货物全部人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。　　现目前，我们国内的进出口公司在办理报关时，一定要在内容框中填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单，商品检验证书及其他相关证件，向海关申报出口。　　C、投保　　凡是按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保的续大多数情况下都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。因为我进出口公司同中国人民保险公司的业务量很大，为简化手续，大多数情况下不真写投保单，而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单，保险公司接受投保，签发保险单或保险凭证。　　从上面这些文章内容出口合同履行的环节可以看得出来，在出口合同履行途中，货、证、船的衔接是一项非常详细而复杂的工作。因为这个原因，进出口公司为做好出口合同履行，一定要加强对出口合同的科学管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度，采用对应的管理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是买卖合同为对象，按照进程卡片反映的情况，这当中涵盖信用证是不是开到、货源能不能落实，进行认真分析排队。并归纳为四类：即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题，及时处理。“三平衡”是指以信用证为对象，按照信用证规定的货物装船期和信用的有效期远近，结合货源和运输能力的详细情况部署，分清轻重缓急，力求做到证、货、船三方面的衔接和平衡。尽力不要交货期不准、拖延交货期或不交货等情况的出现。