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行政经理需具备哪些能力,行政总监到底是干嘛的呢

时间:2023-08-02 12:45来源:华宇考试网收集整理作者:考研报名时间
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行政经理需具备哪些能力
本文主要针对行政经理需具备哪些能力,行政总监到底是干嘛的呢和行政总监要求等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对行政经理需具备哪些能力有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。

行政经理需具备什么能力?

职业概要: 行政经理:计划、详细指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话号码/前台接待和其它办公室支持服务。涵盖监督设备的准备、维护和保管。

多数企业管理部门和高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可晋升为总经理,直至高职位总裁或首席执行官。

行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需很强文字功底和演讲才可以,人际沟通能力和较广的人际互联网也对本职位带来一定助益

行政总监究竟是干嘛的?

岗位值得统筹规划公司的行政管理工作,组织制定行政管理规章,组织制定公司行政费用预算并开展按月计年把控预算支出情况。

建立对外关系,纷纷管理体制,明确各层级管控权局限。管理公司固定资产,办公用品,办公场所控制成本,提升效率。

对外协调政府等公共关系,负责公司各大机构工商登记注册,年检,变更还有相关部门关系建立维护。

人力行政总监具备的能力?

行政总监应具备的能力

  1.具备专业的行政管理知识与有关法律法规;

  2.具备良好的领导管理能力;

  3.具备良好分析判断能力;

  4.具备良好的团队Team管理能力,人际沟通能力还有组织协调能力;

  5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

6.良好的发现问题处理问题的能力。

1、人际沟通能力。人力资源总监是企业经营管理中非常重要的一个岗位,第一要按照企业的经营战略确定企业的组织结构,进行岗位分析和人员配置,这些工作涉及到与公司高层的深度沟通,涉及到与各个主管部门各分公司一把手当中的沟通,需很强人际沟通能力。其次人力资源总监要领导人力资源部门处理平日人事关系,处理人事矛盾和人事纠份,处理绩效管理中存在的各自不同的问题,这些都需很强的人际沟通能力,使公司上上下下可以团结在一起,形成合力,促进企业发展。

2、需熟练掌握并熟悉人力资源和企业管理有关专业知识,具备很强的管理能力。人力资源总监的工作,涵盖不少企业经营管理内容,要懂企业战略管理,大多数情况下经济管理,企业经营,业务和流程,还需要了解企业相法的法律法规,懂经济学,管理学。能参加企业经营目标的制定,并把企业经营目标战略分解到各个部门,进行组织分析, 确定组织结构 ,审查核验绩效管理方案,审查核验薪酬体系方案,审查核验工作流程体系方案,人员的定位定岗定薪等工作内容,领导并管理本部门员工处理平日人事工作,如薪酬管理,绩效管理,员工关系管理,员工人事档只案管理,社会保险等等。这些都需专业的企业管理知人力资源管理知识。

3、很强的分析能力和决策能力。 人力资源管理途中, 常常碰见工作难题, 这些难题的起因不少, 涵盖社会因素,企业因素,文化因素, 员工个人因素, 企业领导因素, 很复杂,没有任何经验可循,这些问题的妥善处理需人力资源总监详细很强的洞察能力, 感知能力,分析能力,果断决策能力。

4、人力资源总监,实际上表面给人的印象光鲜亮丽, 实际上是一个难差使,苦差使,夹在公司和员工的夹缝中求生存,要处理好公司和员工不可调和的矛盾,很容易得罪人,也很容易让公司不满意。尽管通过努力工作促进各个主管部门提升了工作效率,获取了管理成果,但是,公司领导人大多数情况下会觉得是业务部门的管理者能力是员工积极工作, 而看不到人力资源总监起到的作用。相反, 假设部门工作不努力,完不成任务, 产生问题,公司领导人则时常会觉得这是人力资源总监工作不可以力导致的。还有不少矛盾,例如员工要求加薪而企业则要求控制人力资源成本等等,也是很难处理,这些需人力资源总监有很强的协调能力和管理能力,处理问题能恰到好处, 可以平衡各自不同的内内外外方方面面的关系,还要有很强的容忍能力的工作耐心。

5、人力资源总监要懂公司经营范围内的各自不同的业务。因为人力资源总监在工作途中常常与各分公司及各个主管部门经理进行工作沟通和讨论,假设不懂业务, 则没办法完成沟通,也得不到各个主管部门的支持,管理起不到效果,还会招致某些部门的意见和工作上的不配合。从这个方面讲, 人力资源总监一定要懂业务,未必要精通业务专业, 但至少要懂基本知识, 要可以与业务部门进行专业对话,能发现专业问题,不可以太外行。 以上简答,期望你能满意。

行政总监工作内容和职责是什么?

 行政总监的工作重心是负责企业平日行政工作的展开,其职责请看下方具体内容:

  (1)负责全企业系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各自不同的提高员工凝聚力的宣传、教育活动。

  (2)负责拟定和更改企业各个主管部门人员编制和员工住房分配、房补、房租方案,报上级批准后,负责组织开展。

  (3)负责具体安排企业的对外接待工作和各自不同的对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,培养良好的企业对外形象。

  (4)负责组织和开展企业的办公自动化工作。

  (5)负责组织各种文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  (6)行使本系统内部平日行政监督权利,对违法乱纪、违反企业规章制度、泄露企业机密、盗窃和破坏企业财产的相关人员进行调查和处罚。

  (7)帮助总经理处理企业各自不同的突发事件。

  (8)负责企业文秘管理、公关接待的综合协调。文秘和公关接待管理的主要内容请看下方具体内容:

  ·内部文件和外部文件的收醛编号、传送、催办、归档;

  ·总部的文件打萤复萤电脑管理与应用,传真和电报的收发工作;

  ·企业总部报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;

  ·公告企业各自不同的会议,作好会议记录,起草相关文字材料;

  ·收集保管企业各自不同的对外宣传材料;

  ·企业的对外接待工作;

  ·维持企业正常的工作规则和程序和整洁的工作中所身处的环境,保持良好的对外形象,负责具体安排落实领导值班和节假日值班。

总监,说点大白话,就是整体监管。行政总监我认为是总监类好做的事情。行政总监的职责就是要管理好行政部门,第一你要对行政部门的划分、工作、未来都拥有计划;第二你要巧用人,其实就是常说的说,行政部门下肯定有不少个分部门或是小组,这些小组的管理者就是帮助你的,他们一定要要会管理小组内的人及具体安排其工作。第三你要有创新,行政的工作无非就是为内部员工服务,例如说会议有关的管理、后勤、员工福利、办公环境等等,你需要在这些基础的工作上带来一定创新,要让公司的员工感觉温暖,外来人员感觉有高大尚的环境(这个需跟公司品牌或企宣部的同事一起策划)。☆ 实际上说白了,总监的工作就是做好规划、带着部门的人达到规划、未来要有创新且达到企业文化制。☆ 建议你,先去看各大招聘官方网站的岗位需求与职能,再多看一部分有关总监的经验分享,书籍我认为是没有用的,看分享及职能才是实质上的☆

招聘行政人员要什么条件?

1,组织沟通能力强、业务熟练。

2,能熟练掌握并熟悉文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4,工作上仔细负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5,帮助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6,配合经理处理外部公共关系,参加公司活动的策划、组织工作。

7,高效率地完成经理指派任务,针对公司制定计划仔细执行,发展业务团体。

8,负责人员的招聘、调离。

9,熟悉各种证件的年检审核查验。

行政职位的工作主要是两方面,对外方面收发文件,迎来送往。对内方面服务好领导与广大同事,办好会务等活动。

针对岗位职责,招聘时的工作人员需按照可以胜任行政工作,设置招聘条件,大多数情况下要求大学专科以上学历,熟悉迎来送往等基本礼仪,擅长综合协调和有行政工作经验优先。

办公室主任和行政总监哪个大?

行政总监比办公室主任大。因为就公司机构设置和干部配备来看,大多数情况下行政总监属高管层,他分管办公室,行政部,接待科等,显而易见,办公室主任是行政总监的下级是办公室这个部门的负责人,虽然办公室工作在公司也非常的重要,但办公室主任也只可以是个中层干部哦。

都差不多职务,属于平级,只是叫法明显不同。

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