函的格式与写作要求有哪些，公文函怎么写范文

函的格式与写作要求有什么？

函的格式：

（一）首部

主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题大多数情况下有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）文章主体

其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。大多数情况下要求概括交代发函的目标、按照、原因等内容，然后用“现在将相关问题说明请看下方具体内容：”或“现在将相关事项函复请看下方具体内容：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，大多数情况下第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

不管是商洽工作，询问和答复问题，还是向相关主管该项目的部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。

假设属于复函，还需要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

大多数情况下用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管该项目的部门批准等。

（四）结语

一般应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可不需要结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

大多数情况下涵盖署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作要求：

(一)要严格根据公文的格式写“函”。

(二)“函”的主要内容一定要专一、集中。大多数情况下来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情比较好。

(三)“函”的主要内容一定要真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向相关主管该项目的部门请求批准的事宜写了解就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因为这个原因，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，大多数情况下经常会用到“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有的时候，也不需要。

公文函怎么写？

1，函作为公文中惟一的一种平行文种，针对不相隶属机关当中相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

2，先写标题。

主要说明发函的缘由，有关ＸＸ事情，这个是主题。

3，再写文章主体部分。

要求尽可能简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。

4，最后写结语部分

一般应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等，但结语部分并非一定要写的。也可不写。

5，最后是落款和日期，

注意格式问题。大多数情况下要涵盖署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

6，这样一篇简单的函就完成了，　但是，函也有分不少种，比如发函，复函等，按照不一样的情况，我们要一定程度上更改内容和语气语言。比如公告函。

1、打开“Wps”，创建页面。

2、写标题，主要说明发函的缘由有关什么事情，这个是主题，文章主体部分要求简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题，意见叙述了解。

3、最后写结语部分，结语部分并非一定要写的。

4、要注意落款和日期的格式问题，大多数情况下要涵盖署名和成文时间两项内容，署名是机关单位名称，成文时间的格式用“年、月、日”。

正式信函格式怎么写？

书信函的格式：

　　（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）文章主体

　　文章主体大多数情况下分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类，如“此致”、“祝”等。它可以马上文章主体写，也可独自就占据一行，空两格写。此外在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿，语时，大多数情况下要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信后面，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面大多数情况下还需要加上适合的称谓，如“考生”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可另起一行。

　　一、称呼：要按照写信人与收信人当中的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，故此，称呼是“小溪姐姐”。

　　小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。假设是长辈亲属，只写称谓就可以，如“姑妈”、“舅舅”等，没有必要写姓氏；假设不是亲属，则可以在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈当中，大多数情况下需要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤考生”、“欣禹妹妹”等。还可在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

　　称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

　　二、问候语：假设收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；假设收信人是平辈，可以写“你好”；假设收信人不是一个人，大多数情况下写“你们好”或“各位考生好”，不可以写“您们好”（“您”后面不可以加“们”）。

　　问候语另起一行，空两格写。

　　三、文章主体：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的主要内容条理了解地写下来，要写出真情实感。假设要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信别用华丽的词语，更不可以言不由衷。

　　文章主体可以紧接问候语写，也可另起一行空两格写。

　　四、祝愿语：文章主体写完后，一般要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福，。考生当中，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的主要内容。

　　五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

　　六、日期：把写信的详细时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

函的格式范文？

联络函同时联系两个人表达模板：

有关xxxxx工作进度的函

xxxx公司xxx、xxx：

您好。

一、 整体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、 目前发函陈述所实质上的困难。(1句话)

三、 有关问题经过自己部门与其他方法方式处理的过程。(1-2句话)

四、 经过处理后，还是没有能处理有关事宜，需收文部门帮助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对有关工作给予支持，提高该项xxxx流程。

项目名及部门名称

年 月 日

抄送：同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等

拟稿： 审查核验： 签发：

范文一：商治事宜函

中国科学院xx研究所有关建立全面协作关系的函

xx大学：

最近几年来，我所与你校双方在一部分科学研究项目上相互支持，获取一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了夯实成果，建议我们双方未来能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建

立全面的交流协作关系，特提出请看下方具体内容意见：

一、定期举行所、校当中学术讨论与学术交流。（略）

二、按照所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的

课题进行协作。（略）

三、按照所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研

究生、科研人员的培训予以帮。（略）

四、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，

予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就相关内容进一步碰

商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院xx研究所（盖章）

20xx年x月x日

公文函格式

公函由首部、文章主体和尾部3个部分组成。其各部分的格式、内容和写

法要求请看下方具体内容：

（一）首部。主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题大多数情况下有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）文章主体。其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。大多数情况下要求概括交代发函的目标、按照、原因等内容，然后用“现在将相关问题说明请看下方具体内容：“或“现在将相关事项函复如

下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，大多数情况下第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，不管是商洽工作，询问和答复问题，还是向相关主管该项目的部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。假设属于复函，还需要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问大多数情况下事宜，或上级机关答复或催办下级机关相关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关当中商洽相关事宜，

3、用函来公告大多数情况下事项。如公告开大多数情况下性的会议、要求下级机关

报送某一个材料或统计某些数字等时，也经常会用到公函。

4、向上级机关请示较小事宜也经常会用到函。

怎样写“函”？

1、双击打开word。

2、先写标题，主要说明发函的缘由，有关XX事情。

3、再写文章主体部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。

4、最后写结语部分，一般应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期，涵盖署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

公文函怎么写？

公函由标题+发文字号+主送机关+文章主体+落款5个部分组成。（便函：受文机关名称+文章主体+落款）（1）标题：大多数情况下由发文机关、事宜、文种组成，如：xx公司有关是不是举行楼宇自动化培训辅导班的函。也可用省略式标题，如：有关举行楼宇自动化培训辅导班的函。（2）发文字号：由发文机关代字、年号和顺号组成，如xxxx办函﹝2014﹞6号；（3）主送机关：另起一行顶格表达；（4）文章主体：开头（简单单就来说一下明发函缘由，要询问或答复的问题）+主体（详细事项及要求）+结尾（结语：为盼、为要、为荷、此致）（特此函达、特此函复）公函写作要点：（1）注意商洽性，语气平和，措辞不可太强硬；（2）叙事要简洁明了；（3）内容要详细而有针对性。

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