如何写说明函，说明函格式范文

如何写说明函？

开头先写现状，例如有多少货出去，销售给谁，对方如何对待的，用了什么材料 中间写原因，例如是一时疏忽，材料太过相似 结尾写处理方式，因为对方已经确认，估计不会退货了，以后要注意，并对相关责任人进行警告或者处罚。

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说明函格式？

说明函的格式：阐述明要说的事情、表达请自己的需，情况说明需措辞得当，表达清晰。

文章主体

个人情况说明

XXX:

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并获取毕业证书。深造念书这个时间段办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故目前只可以提供毕业证复印件，没办法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX

书面说明函的范文？

情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需，情况说明需措辞得当，表达清晰。

文章主体

个人情况说明

XXX:

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并获取毕业证书。深造念书这个时间段办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故目前只可以提供毕业证复印件，没办法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX

年 月 日

扩展资料：

须知

1、注重实效、抓住重要（时效性对报告质量影响很大，现在报表因为清算数出的慢已经严重影响了报表质量，各位考生应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至产生不好的错误影响）。

2、报告了解、文字简练（一篇文章要结构了解，看的人也舒服，假设缺少条理、缺少逻辑你分析的再好也许达不到效果）。

致：xxxx公司 我公司与贵单位已签署了购销设备合同，因xxxx公司与我公司属于合作关系，我公司在xx区域享有代理权，根据我们未来要长时间友好的合作下去，故把情况与事情做个具体的说明， 望贵单位给予以支持。

特此说明。 顺祝 。

商祺。 xxxx公司 xxxx年x月x日函按照使用范围和性质，可分商洽函，询问函、申请函、答复函四种。

前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。去函的写法，开头简述去函的原因、目标；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的相关事项，内容集中，一函一事，并提出期望或要求；结尾，按是不是要回复的要求用不一样的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不能用客套话和寒暄语。

按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于平日事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不需要发文字号，只在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章就可以。按发文目标分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。此外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，公告事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

说明函格式？

说明函的格式大多数情况下涵盖请看下方具体内容哪些部分：

1. 信头：涵盖发件人的姓名、地点位置、日期等信息。

2. 收件人信息：涵盖收件人的姓名、地点位置等信息。

3. 文章主体：文章主体是函的主体，涵盖写信的目标、内

容等。

4. 结束语：大多数情况下用于表达祝愿或者表示感谢。

5. 署名：发件人的署名，大多数情况下是签名或者简称。

描述事情经过的情况说明怎么写函件？

答。描述事情经过的情况说U函件的写法。

一是标题，XX单位有关XX事情经过情况说明函（复函）。

二是受众单位，XX单位。

三是文章主体，XX事情于时间地址位置，由什么人参与，中间经过了XX，在场有什么见证人，事情有什么主要表现。

四是事情出现后，起了什么社会影响，主要表目前哪几方面。

五是未来的措施和打算。就这些。

变更说明函怎么在内容框中填写？

XXX公司： 因为本公司人事改变，原业务员xxx已于X月X日调离原工作岗位，由XXX接替。现正式公告贵公司，原XXX所经手的业务由XXX经办。自此，原XXX不可以再代表本公司与贵公司接洽有关业务，如有出现，均属其自己个人行为，由其担负全部责任，与我公司无涉。

特此告知。

XXX公司 XXXX年X月X日。

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