说明文件的格式及范文，退货说明怎么写范文

说明文件的格式及范文？

题头写有关XXXX的情况说明（注意要居中写）。

2、称呼： 大多数情况下用尊敬的XX，您好！这行表达要订满格。

3、文章主体部分：主要讲解写说明的原因和详细内容文章主体部分表达要空两个。

4、落款人：其实就是常说的你的名字 ，写在右下角。

5、日期：写最新日期，也要写在右下角。



书面说明范文：

个人情况说明

尊敬的XXX：

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并获取毕业证书。深造念书这个时间段办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故目前只可以提供毕业证复印件，没办法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX

XX 年 XX月 XX 日

说明怎么写范文？

情况说明格式范文篇

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定大多数情况下纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地点位置、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近哪些月的收入、税金、税负情况;财务核算情况是否及时纳税。

五、本企业发票的核定情况，还有最近哪些月的发票使用情况;尤其是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，按照现有核定情况没办法满足实质上要求。

七、提出申请，按照我企业的实质上情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期

1不一样的用途的情况说明的写法是明显不同的，但是，大体格式是如出一辙的。一定要有的部分涵盖标题部分、台头部分、内容、落款、日期。

当然按照内容的不一样，一定要涵盖的主要内容的名字也明显不同，各位考生自己变通。

1.标题部分-居中写标题

如“请假条”，这是全部应用文的通用要求，用来表达此文是用来请假的条子！

3台头部分-情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等

4内容。请按照自己的详细情况在内容框中填写。

5落款。 就是自己的名字。

6日期-年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。按照新的《党政机关公文处理工作规定》，成文日期要用阿拉伯数字， 假设某公文的成文日期出现在->公文文章主体当中，也要用阿拉伯数字。情况说明大多数情况下是用阿拉伯数字的。

情况说明正规格式？

情况说明的正规格式，肯定是标题是有关某某事项的情况说明，假设此情况说明是发给特定单位，抬头要写这个单位名称。

文章主体写要说明的事项，结尾可写特此说明，并加句号。文章主体后往下空两行，在下一行的右边，写上出具说明的单位名称，再下一行，在上面说的名称下方署上日期。

情况说明格式大多数情况下涵盖：（1）标题部分、（2）台头部分、（3）内容、（4）落款、（5）日期这五个部分。不一样的用途的情况说明的写法是明显不同的，但是，大体格式是如出一辙的。一定要有的部分涵盖标题部分、台头部分、内容、落款、日期。详细请看下方具体内容：

（1）标题部分-居中写标题。如“请假条”，这是全部应用文的通用要求，用来表达此文是用来请假的条子！

（2）台头部分-情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

（3）内容。请按照自己的详细情况在内容框中填写。

（4）落款。 就是自己的名字。

（5）日期-年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。

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