效期管理的内容有哪些
效期管理的主要内容有什么?
药品有效期的识别
目标:为了保证用药安全和医药工作者对药品效期更易识别。
方式:对现在市售药品效期标示形式进行调查研究,对药品效期标示逐个进行查阅并归纳整理。
结果:药品效期标示形式各异。归纳出了药品效期识别方式,对自配制剂和无效期标示的药品提出效期管理。提出对药品效期管理计算机化的科学管理方式。
结论:为了用药安全,一定要对药品进行效期管理,做到全部药品在效期内用完。
卫药发(1995)第77号卫生部文件相关要求及规定:药品“有效期”是指药品在一定的贮存条件下,可以保持质量的期限。有部分药品稳定性较差,在贮存中药效降低,毒性增多,甚至不可以药用。按照《药品管理法》第三十四条规定,到期的药品超过要求规定的时间不可以再使用。因为这个原因,药品效期对药品保管十分重要,为了保证药品的安全有效,一定要按效期进行管理。根据现在药品包装各异,效期标示不一样,给医药工作带来不便。本篇文章对效期的识别进行研究,并提出科学的管理方式(下方罗列出来的药品效期的标示都为现有市售药品的效期标示,括号内的药名为商品名)。
1 国产药品效期的识别
1.1 直接标明有效期为某年某月或某年某月某一天
有效期系指药品在某一期限内有效,超越了该期限则失效。例子:盐酸林可霉素片,标为“有效期: 5月”指该药品能够让用到 5月31日,从6月1日起超过要求规定的时间。再如:有效期1999.03.22,即1999年3月23日超过要求规定的时间。
1.2 直接标明失效期为某年某月或某年某月某一天
失效期系指药品到了某一期限即失效,可以用到所标明的月份的今天结束为止。例子:盐酸林可霉素片,标为“失效期: 5月”系指该药品使用到 4月30日。从5月1日起为超过要求规定的时间药品。再如:依那普利(悦宁定),失效期:200l0701,即 7月1日为超过要求规定的时间(注意:不要把有效期当作失效期,不然会导致非常多浪费)。
1.3 直接标明有效期为n年
此种表示须按照批号推测预计。药品批号是药品生产编号的一种表示。同一次投料,同一生产工艺所生产的产品作为一个批号。我们国内卫生部统一规定:批号内容涵盖生产日期号(日号)和分批号(分号),标注时日号在前,分号在后,中间以短线相连。这当中日号规定为六位数字表示;分号的详细表示由生产单位按照品种、投料、检验、分装、小组代号等确定。例子:阿替洛尔(氨酰心安)980516-02,有效期4年。“980516”为日号(年/月/日),即表示1998年5月16号生产;“02”为分号(批次号),表示第2批生产,其实就是常说的指该药品可以使用到 5月16日(注意:国外的批号常是药品的自编号,未必反应生产日期)。
2 进口药品效
期的识别
5 药品有效期与厂方负责期的区别
药品有效期与厂方负责期是两个概念。厂方负责期是药品生产企业和经营企业按照药品性质和生产贮藏包装等条件协定的各自不同的责任期限,这个期限的相关规定不是法定性,仅供工商内部执行,它是为了处理生产与经营部门对已出厂不合格产品的责任问题。在满足规定的贮藏条件下,在药厂负责期限内,如药品出现变质,由生产单位负责。反之,因为贮藏条件的因素或在规定的负责期限外,由经营单位负责。不可以把负责期当作有效期,不然会导致药品的非常多浪费,因为过了厂家负责期未必就过了有效期。
药品有效期的制定是通过药品稳定性试验结果和在自然条件下药品留样观察的实验数据合理制定的。药品有效期具有法律效力,经营单位应负法律责任。
6 药品效期计算机化管理
药学工作人员一定要严格按制定的效期进行管理,才可以保证用药安全,过了效期的药品不可以继续使用。针对规定效期的药品在保管途中,严格按照本次要求规定的贮存条件进行保管,应随时检查,采取“近效期先出,近效期先用”的原则。建立科学的管理制度,可以采取计算机管理,做到每个药品收货人库时就录入效期或生产日期和数量信息,因为同一药品可能有不一样效期存在,因为这个原因,每一个药品应做2~3个效期菜单和数量,定期检查,使其在规定的期限内真正做到“采购有计划;验收有步骤;发放有先后;账物要检查;储运有限制:处理要及时。”
效期商品管理内容
一、目标 1、防止超过要求规定的时间商品从门店售出; 2、保护公司的品牌形象; 3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理; 4、提高商品流转; 5、使效期商品治理规范化。 二、近效期商品的界定 距离商品有效期不够 6 个月的为近效期商品。 三、效期商品的管理 1、采购部签署商品采购合同时必需清晰界定效期商品退换货条款,否 则因配送中心效期商品未退换而酿成的损失由采购员担负商品成本总 额的 百分之80,采购部长担负成本总额的 百分之20。 2、采购员一定要做到商品的效期把持:原则上不可以购进效期不够商品有 效期 1/2 的商品(如:商品有效期为 2 年,采购商品效期不可以少于 12 个月),不然配送中心不可以验收入库。 3、对急需购进但效期为总有效期 1/2 内的品种,购进时应由采购部长 同意后才可以购进。 4、 采购部每月处理门店效期商品, 针对可退换商品下发门店退货公告,
门店一定要于 15 日内将商品退回配送中心,超过规定要求的时间门店自行处理。 5、针对不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品导致超过要求规定的时间损失由 门店负责,一定要在超过要求规定的时间前根据进价买出。 6、公司铺货到门店的效期商品,如到效期还是没有售完,采购部负责退回 到期商品;公司铺货到门店的非效期商品,自铺货日起90天未动销 门店可以申请退货,90天内门店出现动销商品不能退货。 7、新开门店铺货商品,自营业那天起90天内未动销,经采购部审批 可以退回物流中心。 8、效期商品损失责任担负比例子:大区经理 百分之40,店经理 百分之30,对应柜 组 百分之30,在对应区域绩效奖金中扣除;公司要求门店限期返货的商品 未能及时落实,有关人员按此比例担负责任,将商品按进价买出。 9、门店内不可以产生超过要求规定的时间商品,一经查出必将重罚。 10、本制度自下发那天起执行,前期超过要求规定的时间商品按此制度执行。
药品效期管理制度?
药品有效期管理制度是为了保证药品的安全、有效、稳定,有效地防止超过要求规定的时间药品的使用,保证人民群众的身体健康和生命安全。
该制度适用于医疗机构、药品生产企业、药品经营企业等药品管理单位,还有从事药品生产、进货、储存、销售和使用等环节的有关人员1。在详细开展中,药品入库时应严把验收关,未标明有效期或剩下效期为6个月以内的应拒绝入库;药品在库养护时,可以在每月盘点前查看有效期预测;药品出库应遵守“先入先出、近效先出”的原则;药房应按药品效期的先后有序摆放,设立近效期标志2。除开这点企业还可以按照自己的个人情况制定近效期药品管理制度,以减少近效期药品数量,减少效期药品导致的损失,提升企业的竞争力
药品效期管理制度?
正规医疗机构已经有了有效的监管办法验收时检查效期,并按效期先后在帐目上登记。
库房内要设效期药品一览表,将每批药品失效期的先后分别标明,促使其一目了然。
方式是在一个小牌上注明数量和失效日期,挂在该药品堆架下。
每一次购进新货时,再按效期先后作一定程度上调整,发药时取排在先的该批药品。
这样,从货架上可以反映销存情况,库房人员可以通过效期药品一览表掌握并熟悉到货、发货的效期情况。
每一货位要设货位卡,注明效期与数量,记录发药、进药情况应与效期药品一览表相完全一样。
要定期检查,按效期先后及时调整货位,做到近几天先用。
药剂科因配方需常将药品倒入砂塞玻瓶中使用;因为这个原因一定要注意再次补充药品时,要尽可能将瓶中的药品用完,必要时可将剩下的少量药品用纸另外包开先用,防止旧药积存瓶底,久而久之产生超过要求规定的时间失效。
库房人员要勤检查。大多数情况下效期药品在到期前2个月,要向药剂科主任提出报告,及时作出处理。
药品管理法有关药品有效期的相关规定?
药品管理法规定药品需要在药品有效期内使用,药品有效期需要以药品制剂中标注的有效期为准。这是因为药品在有效期内才可以保证安全、有效地治疗疾病。药品有效期内,药品中的活性成分和质量稳定,可以有效地发挥治疗作用。而药品超越有效期后,可能会出现变化,致使治疗效果下降,甚至产生毒副作用。除开这点在使用药品时,除了注意药品有效期外,还需遵守医嘱,按照本次要求规定用量和使用频次,以保证药品的安全、有效使用。
《中华人民共和国药品管理法》第五十一条规定:药品一定要标明生产日期和有效期。药品有效期指药品在正常储存条件下,能保证其质量和疗效时间期限。药品的有效期需要根据药品的性质、包装规格及生产工艺等原因确定。药品的有效期大多数情况下不可以超越5年。很小一部分药品的有效期可以一定程度上延长,但不可以超越 。药品有效期届满后,未检验合格不可以使用,并需要依法处置。
药品的近效期管理原则?
大多数情况下药品在距失效期3个月以内就不允许销售了,就是距失效期3个月以上的,也不可以销售。但并不是不允许销售,在货源充裕时。
在消费者知情,大多数情况下药品在距失效期3个月以内就不上柜台了,且药品短缺时,对用药疗程在有效期内的药品,就算是距有效期1个月。《药品经营质量管理规范》第一百六十二条企业需要定期对陈列、存放的药品进行检查,重点检查拆零药品和易变质、近效期、摆放时间较长的药品还有中药饮片。
发现有质量疑问的药品需要及时撤柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,并保留有关记录。
第一百六十三条企业需要对药品的有效期进行跟踪管理,防止近效期药品售出后可能出现的超过要求规定的时间使用。
1.为减少厂商、公司及店员经济损失,保证药品使用安全特制定本制度;
2.
针对效期商品,各店应按照顾客需及销售情况有计划地采购,即防止缺货,又需防 止积压;
3.
采购和验收药品时需检查效期,凡有效期在六个月内的药品,不可以采购、不可以验收、 不可以入库。情况特殊须跟店长或总部及时沟通。2 个月不动销商品退回总部;
4.
药品上架成列、堆垛码放一定要根据效期远近存放,药品销售要遵守“先进先出”。
是尽量不要使用近效期药品,针对马上就要超过要求规定的时间的药品需加强管理和处理。第一,近效期药品应该被及时调配到使耗费时长间较紧急的地方,不要药品的浪费。其次,针对存储环境不好的药品,可以按照情况尽量早一点淘汰,不要这些药品超过要求规定的时间后对病人产生不良影响。除开这点药品生产厂家也应加强药品质量监管,降低药品超过要求规定的时间情况的出现率。药品使用涉及到病人的身体健康,近效期管理原则的严格执行促进保证病人用药的安全性和有效性。
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