审计excel必备技能，审计中excel常用哪些工具

审计excel必备技能？

审计要掌握并熟悉的Excel必备技能：

No.1：迅速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能很强悍，求和肯定是经常会用到到的函数之一了。只连续按下快捷键“alt”和“=”完全就能够得出一列数字的和。

No.2：迅速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，这个时候工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域就可以选定，而没有必要按住Ctrl键不放。

No.3：改变数字格式

Excel的快捷键并非杂乱无章的，而是遵守一定的逻辑。假设你想迅速改变数字的格式，例如Ctrl+shift+4就可以马上把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能快速把数字改成百分比（%）的形式。

No.4：一键展现全部公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里是否有错误时，CTRL + `可以一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

审计中excel经常会用到什么工具？

审计工作中常常使用的Excel加减乘除的简单运算，还常使用SUM、AVERAGE、IF等一部分较为简单的公式函数工具。

在EXCEL中的两列中如何核对银行存款和银行对账单？

将银行对账单的余额在内容框中填写在调节表的银行对账单余额处；再将日记账的余额在内容框中填写在调节表的XXX公司银行存款账面余额处。

EXCEL在审计银行存款没有达到款项中的应用 银行存款审计是审计工作一定不可以缺少的环节之一。Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和没有达到账项，提升审计效率。 一、整体思路 将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表，以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件，用双方的出现额一定要相等作为辅助条件，然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来，通过对数据的筛选反映出没有达到账项。 对达到电算化的单位，可以通过数据转换单位银行存款账和银行对账单数据的自动采集，对未达到电算化的单位则采取人工输入的方式建立该工作簿。 下面的操作步骤采取人工输入对账单及银行存款日记账的方式来达到没有达到账的计算机辅助审计。 二、详细步骤 步骤一：建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“

DZ.xls

”。双击工作表标签中的Sheet1，故将他重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。 步骤二：输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方出现额”、“贷方出现额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。将单位银行存款日记账的主要内容输入到工作表YH中。 表1中假定上期无没有达到账项，如有可将上期的没有达到账项默认为本期出现，一并输入到当期的出现额中，以把双方的期初余额调整完全一样；在其他单元格中输入当期的对应内容。 步骤三：计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“＝G2＋E3－F3”，回车后，在G3单元格中计算出出现的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务出现后的余额及期末余额。 步骤四：输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“＝F2－D3＋E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务出现后的余额。 步骤五：定义数据清单。进入YH工作表，选定工作表当期出现额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。同样，将DW工作表中的当期出现额数据定义为“DWSJ”。 步骤六：单位银行日记账自动与银行对账单核对。在YH工作表H3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（

A3.DZ.xls

！DWSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，

DZ.xls

！DWSJ，4，FALSE）＝F3），”T“，”N“）”（注意输入公式时要使用半角方法）；将H3单元格的主要内容用填充柄向下填充至当期的后一笔出现额为止。 在H3单元格中，我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式，该公式表达，用该“YH工作表”的A3单元格特点代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是不是存在该特点号码，如不存在，则在“核对符号”栏表示为出错符号“＃N／A”；如存在这一特点代码，则用“AND”函数在“DW工作表”中找寻该特点代码行的第五列即“贷方出现额”的金额，与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方出现额”比较，还有“DW工作表”中此行的第四列“借方出现额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方出现额”比较，如两个金额不相等，则在“核对单据号”栏产生“N”符号，如金额相等，则在“核对单据号”栏产生“T”符号。 步骤七：银行对账单自动与单位核对。在DW工作表单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3，

DZ.xls

！YHSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，

DZ.xls

！YHSJ，4，FALSE）＝D3），”T“，”N“）”；将G3单元格的主要内容用填充柄向下填充至当期的后一笔出现额为止。 经过上面说的操作，全部核对单据号符合、借贷方出现额完全一样的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号；借、贷出现额不相等的将会注明“N”符号，大多数情况下系一方或双方的记账错误导致的；而标明了“＃N／A”符号的则为无对应的“核对单据号”，为没有达到账项。 步骤八：列出记账错误和确认没有达到账项。在YH工作表中，单击工作表的“全选”功能按钮，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。这个时候，数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表，选择“N”项，就可以得到企业和银行记账不完全一样的数据记录；选择“＃N／A”，就可以得到全部单位已记账而银行未记账的没有达到账项都明细记录，见表6（注：这个时候反映的“余额”栏是经过筛选了的，除期初余额、外已无实质上意义）。 用同样方式，对DW工作表中的记账错误和没有达到账项进行筛选处理。 步骤九：审计记账错误和没有达到账项。在审计银行存款找出上面说的明细数据后，进行详细审计工作。对没有达到账项，将之与单位的进行对照，如单位有“利用银行账户一进一出，财务不记账”的情况，则可一目了然地发现。 此方式在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对，还有在发票存根与记账联、发票联的核对等

在EXCEL中的两列中如何核对银行存款和银行对账

excel表格如何检查错误？

Excel有各种方法来检查错误：

1. 条件格式：可以使用条件格式来高亮显示可能的错误。比如，你可以设置一个条件格式，假设单元格的值大于某个特定的数字，则用红色或其他颜色进行标记。

2. 公式审计：可以使用公式审计来查找这些错误的根本。选择要审计的单元格，然后点击公式审计。这会显示一个带有箭头的工具栏，在箭头上点击会显示和刚才选单元格有关的公式。

3. 数据验证：可以使用数据验证来保证用户输入正确的数据。比如，可以设置某个单元格只可以输入数字、日期或特定范围内的数值。假设用户输入错误的数据，Excel将会提示错误信息。

4. 启用错误检查：可在Excel选项中启用错误检查，使Excel在用户进行更改时自动检查错误。这样在出现错误时，Excel会弹出一个错误提示框。

5. 手动检查：后，可以通过手动检查来识别错误。请认真阅读单元格中的公式，保证它们使用正确的数据和运算符。

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