档案卷皮装订方法，档案装订方法及要求附图解

档案卷皮装订方式？

1、根据卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后，用打孔机打孔。

2、打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更容易穿线，装订。

3、装订针穿好棉线，单股线就可以，从背面，中间的孔穿线过去。

4、穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，按照个人的习惯选择就可以。

5、穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。

6、打死结，剪去多余的线，就可以完成装订。一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。后面我们的案卷就装订完成了。

档案装订，大多数情况下采取“三孔一线”方法装订，这样装订的档案更整齐美观，不易散卷。

1、根据卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后，按左上方向将码整齐，不齐的要裁切整齐，并用燕尾夹将档案两端固定。

2、将大卷皮置于档案上方，上、右、下三个方向与档案的对应的三边对齐，用燕尾夹固定后，再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后，用燕尾夹固定住。

3、用打孔机或电钻打孔，在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处，三点一线，打三个眼距约为7.0cm的眼洞。

4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出，另一端分别从余下的两个眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后，分别在两端的眼洞处打死结，剪去多余的线，一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。

6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后，将大卷皮多出档案部分向里折叠，将档案翻转至背面，将大卷皮与备考表当中装订线方向用胶水固定好（胶水一定将装订线覆盖住）。

7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。

8、取一个厚度与档案合适的档案盒（现在馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒），将档案放入盒内，将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。

9、将打印好的档号（年-分类号-流水号）在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好，再覆上一层透明胶进行二次固定，防止因时间长久档号纸后的粘性失效。

这样一本案卷就装订完成了。

档案装订方式及要求？

答：档案的装订是有不少的方式和要求的，档案的装订是档案整理的一个必要条件，档案的装订需要在不损坏档案的前提下，整齐美观，要求三点一线，用棉线绳装订，装订时要取除装订文件的金属条，金属钉，避免生绣对档案出现不利于保管的各自不同的原因。

怎么用针线装订档案？

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根据卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后，用打孔机打孔。

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打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更容易穿线，装订。

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装订针穿好棉线，单股线就可以，从背面，中间的孔穿线过去。

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穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，按照个人的习惯选择就可以。

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穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。

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打死结，剪去多余的线，就可以完成装订。一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。后面我们的案卷就装订完成了。

一张图看懂档案管理流程？

一、档案管理工作流程-立卷归档档案室将文件材料收集整理分类-录入机读目录-将结束-整理装订档案-制作检索工具-档案入库-分类上架。

二、档案管理工作流程-借阅1、本单位人员借阅档案由自己提出书面申请-办公室主任审查核验-主管领导签字批准-档案室负责查找相关档案-借阅人在内容框中填写借阅档案登记薄-借阅人在内容框中填写档案利用效果登记表-档案室在内容框中填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位讲解信到单位档案室申请借阅档案审批单-办公室主任审查核验-主管领导签字批准-档案室负责查找-查阅人在内容框中填写借阅档案登记薄-查阅人在内容框中填写档案利用效果登记表-档案室在内容框中填写归还日期。

三、档案管理工作流程-收集、交接、整理、统计工作

四、档案管理工作流程-鉴定处理档案处理提出申请-办公室主任审查核验-主管领导签字批准-档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及有关部门业务人员共同组成）进行鉴定-档案管理人员及有关部门业务人员逐项照册登记-办公室主任签字批准-主管领导裁签字批准-一把手签字批准-档案室及有关部门到指定地址位置2人以上监销-档案室及有关部门办理处理清册-档案室归档

卷宗装订标准及要求？

、整理

1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料一定要做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不一样尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，可以在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸全部按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料途中不可以产生铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不可以机打。

二、装订 1、案卷采取装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采取塑料封条打孔装订。

1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采取三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。

2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。

3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳需要在卷宗背面留出一定长度以便打结。

4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。

5、使劲拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上后面将两个绳头打结。

做电子档案的基本步骤？

1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的满足标准的档案目录输入计算机；（大多数情况下通过政务网录入该单位档案管理账户）

　　3、档案扫描：按照档案原件的不一样特点，使用对应的扫描仪和扫描方法对档案逬行扫描。

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是不是清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是不是正确等，并视需对所扫描的图像进行纠正、去污等技术处理。

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，这当中的一份文件也需独自创建文件夹。并按照不一样的扫描格式选择一定程度上数据存储格式。

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息当中的一一对应关系。

　　8、数据验收：对扫描的`图像与对应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

基本步骤涵盖：文档扫描、提取内容、分类归档、数据备份、权限控制、保密存储、检索查询等 这些步骤的因素在于，电子档案的制作需扫描纸质文件，提取文件内容，对文件进行录入管理除开这点针对不一样类别文件，需按照其属性归档储存，定期进行数据备份，通过权限控制和保密存储保证文件的安全性后，通过检索查询功能可迅速定位需查找的文件 开展完善的基本步骤，不仅可以提升电子档案的管理效率和保证文件的可靠性，也可以方便用户随时查找和获取所需文档

高中毕业证原件有钢印和章复印给档案袋？

没有因为高中毕业证原件一般唯有学校和颁发机构的章，不会有钢印。而档案袋需的是复印件并不是原件，因为这个原因也不用复印。所高中毕业证原件不会有钢印和章复印给档案袋。需要大家特别注意的是，不一样学校或地区的详细规定可能会带来一定不一样，建议在办理有关事宜前认真阅读有关规定并咨询负责人。

高中毕业证原件是有钢印和章复印给档案袋的。因为从高中启动，学生就建立了学生档案，不管是从毕业证上面的钢印，还是档案袋里，都是很齐备的。

部分。这是因为不一样的学校和地区的政策规定明显不同，有部分学校在毕业证书上都会加上钢印和章复印，有部分则不会。但是不管是不是加上这些印章，学生的毕业证书都应该得到好好保存，以备查档和证明自己身份之用。此外假设钢印和章复印给了档案袋，既然如此那，就要注意档案袋的安全保存，避免丢失或被盗造。

按照我了解，高中毕业证原件一般会有学校公章和教育主管该项目的部门的专用章，但并没有钢印，以保证学生的毕业证书真实有效。而复印件还需加盖相关部门或学校的证明章，以证明其真实性。至于是不是需复印并放入档案袋，这要看详细情况而定，一般需遵守学校和相关部门的相关规定。

高中毕业证原件是学生完成高中学业的重要证明文件，具有很高的价值和重要性。为了保证其真实性和有效性，毕业证原件一般会加盖学校的钢印和章，以证明其真实性。同时，为了方便学生保存和备案，学校一般会将毕业证原件复印一份，放入学生的档案袋中。这样一来，学生可以随时查看自己的毕业证明文件，同时也方便学校进行档案管理和备案。因为这个原因，毕业证原件有钢印和章复印给档案袋是很必要和重要的。

不应该出现。因为高中毕业证是一份很重要的证明文件，涉及到个人身份和学历认证，因为这个原因应该保证其原件的真实性和完整性，不应该进行复印或者任何更改。档案袋中只可以放置毕业证的原件，不可以放置复印件或者其他变化过的文件，避免导致教育认证部门的怀疑。毕业证的钢印和章只是证明其真实性的标志，不应该被复印或者改动。个人的证明文件应该保管妥善，不应该丢失或者随意放置。在使耗费时长也需非常注意，不要故将他遗忘或者丢失。可以故将他放置在安全的地方，或者备份其电子版，方便日后的使用。

可能不会有钢印和章复印因为每个地方的高中毕业证发放和管理方法不一样，有部分地方会有钢印和章复印，有部分地方则没有假设您需确认证件的详细信息，建议咨询当地教育行政部门或者有关的办证机构

结论：高中毕业证原件有钢印和章复印给档案袋解释因素：按照我所了解的情况，高中毕业证原件上一般会有一部分盖章和钢印，如深造念书学校、学生信息、教育局等且为了保证学生资料的安全和完整性，学校会将毕业证原件及成绩单复印并装订于档案袋中进行归档故此高中毕业证原件有钢印和章复印给档案袋是有可能的主要内容延伸：假设需使用高中毕业证原件，第一要保证证件的真实性和完整性因为这个原因可以先核对钢印、章、签名还有其他必要信息同时，也需好好保存好档案袋，以防证件丢失或损坏

是的，高中毕业证原件需有钢印和章复印给档案袋，不然没办法用于档案袋。在高中时期，高中毕业证是学生证明自己在学校念书学习经历和成绩的重要凭证，需好好保存。假设学生丢失了毕业证原件，需及时向学校和有关部门报告，避免影响学生日后的升学和就业。

答: 高中毕业证原件有钢印和章复印给档案袋 这样的情况依然不会普遍一般高中毕业证原件是一定要在档案馆备案和归档的，故此，依然不会在毕业证上留下钢印和章假设有钢印和章，很大概率是学校在毕业证上添加了自己的标记，或者是其他机关部门为了证明真实性加盖的 假设你需办理高中毕业考试加分或是出国留学等有关手续，需提供高中毕业证，请先了解了解所需材料的详细要求在碰见问题时，可以看看办事机构的公告或者直接咨询对方，避免产生没有必要要的麻烦

档案穿线装订方式？

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将档案重叠整齐，然后开始打孔机将一定程度上数量（距离打孔条大约2-3cm厚）的档案放于打孔条之下，在其正面圆孔标记处进行打孔。

02

将打好孔的档案反面放于桌面之上，穿好针线备用。

03

先从上而下穿中间的孔（注意一次穿一本档案），线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔（从左到右数），继续由上而下穿第三个孔（后一个），后由下而上穿中间的孔（第二个孔）， 将留出的4-5cm线进行打结（两次死结），线不剪断。

04

根据以上的方式将（每本档案当中留出4-5cm长的线）全部的档案穿好线，后用剪刀依次从线的中间剪断。

注意

每一次穿线的长度主要还是看档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。

根据卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后，用打孔机打孔。

打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更容易穿线，装订。

装订针穿好棉线，单股线就可以，从背面，中间的孔穿线过去。

穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，按照个人的习惯选择就可以。

穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。

打死结，剪去多余的线，就可以完成装订。一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。后面我们的案卷就装订完成了。

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