人事文员应聘应该准备什么，一般工厂招文员有什么要求吗

人事文员应聘应该准备什么？

1、深入大数据细分研究。第一要从各个渠道收集该公司的信息。或浏览他们的网页，或阅读相关的各种报道，对其企业文化、经营哲学、财务状况等做到心中有数，并知晓该公司近有何热点话题。其次还需要争取对面试官姓甚名谁、在公司的职位和角色带来一定了解。假设面试当天你能熟练地称呼考官，并合适地透露你对公司了解和看法，想必会给面试官留下深入透彻的印象。

2、合适着装。穿职业装就万无一失吗？no。不妨先了解他们的企业文化。不要背着背包去面试，可以考虑提一个公文包，公文包中再多备几份简历，并带好笔和记事本。这样，你就可以既显得亲近，又不失职业风范。

3、准时到达。面试当天早点动身。若去早了，还可以浏览一下你以前做过的笔记，做一做深呼吸等等。一定不能迟到，也不能匆匆忙忙冲进面试房间。不然，人家对你的评价就是-计划性很差。

4、准备答案。以下问题在面试中常会碰见，你不妨早一点准备好答案：你怎么自己讲解？为什么对这个职位感兴趣？你的职业目标是什么？你的优点和缺点是什么？为什么你认为自己能胜任这个工作？之前的同事是如何评价你的？为什么要辞去上一份的工作？

5、运用肢体。握手要坚实有力，手掌不要带汗；要流露出对对方办公环境的欣赏；坐直并保持目光接触，面试官讲话时要点头或说嗯以表示认同；自始至终微笑；不要打断面试官；回答问题时面部表情要生动并富有激情；面试后可以问面试官哪些问题，例如：能不能讲解一下每天的工作内容？此番面试后面贵公司有何具体安排？

大多数情况下工厂招文员有哪些要求？

大多数情况下工厂对招聘文员的要求都相对没有既然如此那，高。

但是，文员第一要具备的就是办公软件的熟练程度， 和车间工作人员的合理有效沟通能力都是要具备，其次，要可以很好的完成领导具体安排下来的工作，后就是要具备能迅速冷静的处理应急事故出现的能力。

第一，招文员第一要求年龄，第二呢，要服从领导具体安排的事，文员要有基本的办公技能，例如说office excelWord等！然后呢，还有一定的抗压能力，还需要有一定的耐心给下面的员工做解释，干活不要太粗心，因为有的考勤，会关系到员工的工资的，这些都是马虎不可以的。

人事和行政的工作是很杂乱的，作为文员，虽然非常的重要，但是，要求不是很高：

第一，你要会电脑，会处理基本的WORD、EXCEL操作；

第二、好有一定的经验；

第三、能吃苦，有耐心；

第四、中专以上文化程度；

第五、长得好看一点，具备前面第一条完全就能够了。

这个是我总结了深圳、南京两地人才市场招聘的一部分条件，期望对你有用。

　　文员是公司的基层职员，大多数情况下从事文件处理工作，也有不少的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有部分公司对文员的要求很高，也赋予一部分权力。　　一、文员具备职业能力：　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，提高自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己好备1本办公文表达作大全之类的书，这是必备的工具书；　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；　　3、能熟练运用各种办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。具有简单维修技能能力；　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确理解领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，很强的保密意识其实就是常说的责任心；　　5、其他能力，如一定的英语知识，很好的记忆力，时间分配能力等综合能力。　　二、文员的分类，主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。　　1、行政文员主要负责办公室平日事务；　　2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；　　3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；　　4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等有关的资料；　　5、销售文员主要负责帮助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

人事文员是做什么的？

人事文员是一种专职文职工作，主要负责企业人事档案的管理、人力资源管理工作，涵盖新进员工入职、考勤打卡、假期管理、合同处理、绩效考查管理、人事报表编制、离职处理、人事信息变更等，为企业达到有效的人力资源管理服务。

1. 帮助主管处理行政部的平日事务

2. 人员的到职和离职的有关手续的办理;

3. 各种人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时故将他异常状况汇报与上级；

5. 员工劳动合同的签署及存档，90天考查一次，每月考查表主动提出；

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各种公告的公布；

实际上这里说的的文员其实就是常说的文职人员，即主管经理之助理之类的。但是，在不一样的公司，文员一职所做的工作都拥有所不一样。一般情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话号码及处理办公室平日事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总而言之都比较麻烦的事。此外有部分公司的文员还需要帮助会计做一部分记帐工作。大多数情况下要求会基本的电脑操作（公司不一样会有详细的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度带来一定不一样，当然少数公司可能也不用电脑的），一部分大的公司对语言也带来一定要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一部分综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等

主要分：

行政文员

销售

行政文员主要负责办公室平日事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等有关的资料。

销售文员主要负责帮助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

考勤文员需掌握并熟悉的电脑知识？

第一是文案处理有关的，office系列办公软件。至少涵盖word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。

这三种软件可以基本满足工作需。

假设还有余力，会操作power BI，可以让你的报表处理可视化效果提升不少；

会photoshop，可以让你的文案和一部分宣传资料增色很多；

另外推荐两款演示软件，分别是斧子演示和focusky，这两款软件和ppt有根本上的不一样，都是根据html5画布技术的演示软件，学起来也很简单，演示效果也相当不错。

2文员职业要求

1、第一要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，不管是写 实心 的东西还是写 空心 的东西，另外还有能理解领导的用意。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理不少琐碎的事情和突发事件，有时会有一部分很小、时间周期很长的事情需你去做，假设你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需答案、结果时，你会清楚后果的。

3、假设是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是非常的重要的，对你也有很好的帮的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平日间扫扫地，擦擦桌子，而且，有人来时要倒倒水，重要，要优先集中精力的是文员要懂想与想，清楚什么事情该做，什么不该做。

5、针对文员的计算机水平很普通，没有特别突出的亮点只要达到会操作 office 办公软件完全就能够了。

6、接受行政经理工作具体安排并帮助人事文员作好行政部其他工作；仔细执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

3文员主要工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：

1、接听、转接电话号码；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

人事文员要清楚的六大模块是什么？

人事文员工作六大模块：

1、人力资源规划；

2、招聘与配置；

3、培训与开发；

4、考查与评价；

5、薪酬与福利管理；

6、劳动关系。 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专业人员，人力资源专业人员大多数情况下意义上也叫为人事专业人员，但是，严格意义上存在有一定区别，人力资源专业人员是近代人力资源管理的产物，它要求紧跟人力资源管理的六大模块开展对应的工作，就是以人力资源规划为核心，全面开展招聘、培训、薪酬、绩效考查，后通过劳动关系为保证的全新人力资源管理观念及模式，而人事专业人员则是人事管理的衍生，从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作。

人事工作的六大模块模块一 人力资源规划1、职业生涯发展理论 2、我们的组织内部评估3、组织发展与变革；

4、计划组织职业发展；

5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管 模块二 人力资源培训1、理论学习 2、项目评估3、调查与评估 4、需求评估与培训5、培训与发展 6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育 8、培训的设计、系统方式 9、开发管理与企业领导；开发自己和他人 10项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例 模块三 人力资源的薪酬管理（补偿，激励和收益）

1、薪酬 2、构建全面的薪酬体系 3、福利和其他薪酬问题 4、评估绩效和提供反馈 模块四 人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势2、人力资源管理的发令及环境；

3、人力资源规划 4、工作分析5、人员招聘 6、培训和发展员工7、员工绩效评估 8、提升生产力方案 模块五 员工和劳动关系 1、就业法 2、劳动关系和社会 3、行业关系和社会 4、劳资谈判5、工会化和劳资谈判 模块六 安全、保安和健康 1、安全和健康项目 2、安全和健康的工作中所身处的环境 3、促进工作场所的安全和健康 4、管理执业健康和安全

面试文员大多数情况下要做的表格？

肯定是看你详细要面试什么岗位的文员，不一样岗位的文员需用到的表格是明显不同的。 表格详细的格式明显不同，但是，差不多都是大同小异的，只要是你学会了表格制作的基本方式，差不多面试时就没啥大问题的，工作都是越做越熟悉的。

面试文员，以行政文员作为例子，需学会的基本表格有：人事-年假登记表、行政-车辆使用登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。

excel会稍微多一部分，例如员工考勤，公司的一部分档案管理之类的

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