怎样做好档案管理，档案管理实际操作的注意事项

怎样做好档案管理？

我认为要做好任何工作第一你要热爱这项工作，唯有热爱你才会想办法去学习，做好档案管理工作无非也是如此，我接触过一部分档案管理方面的人员，他们为了做好档案工作，都刻苦学习档案业务，还有就是要有好的管理工具，老话说巧妇难为无米之炊就是这个道理，我看到他们为了搞好档案管理工作，都购买象万能档案、智邦档案等档案软件，这样才可以使工作做的更出色。

档案管理实质上操作？

档案管理的实质上操作流程是，先对档案进行收集，其次进行分门别类的整理，最后编号上架归档

档案管理办法及开展细则？

第一章 总则

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。

第二条 本法所称的档案,是指过去和目前的国家机构、社会组织还有个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各自不同的文字、图表、声象等不一样形式的历史记录。

第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都拥有保护档案的义务。

公文的档案管理方式有？

文书(公文)档案管理整理方式

（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不可以很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因为这个原因，收集应归档的文件材料一定要保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。一定要采用以下对应措施：

1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

2、检查本单位在年工作中出现的“白头文件”材料是不是收集归档。如（1）会议材料：本单位年工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发表讲话材料；本单位在上级工作会议上发表讲话、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。（2）综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各种花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各自不同的统计报表）；各自不同的讲解信存根（党团组织关系、干部改变、行政事务等）、协议、合同。

（三）文书档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，方便保管利用。

1、整理单位：确定以件为文书档案管理归档文件的整理单位。大多数情况下以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，文章主体与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次更改稿可各为一件；计算机及其互联网环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导更改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、讲解信存根等按其原来的装订方法，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，文章主体与文件处理单为一件。

2、文件的装订：文书档案管理归档文件按件装订详细要求：正本在前，定稿在后；文章主体在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不一样文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，文章主体在后。

3、装订的部位与对齐方法及须知：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。？装订时，应将保管期限为永久的文书档案管理归档文件中去除不满足保管要求的大多数情况下订书钉，采取不锈钢订书钉装订（注意：采取不锈钢订书钉装订的档案不可以用微波设备进行消毒，不然可能会导致火灾）。或较厚的文件采取“三孔一线”的线装方式装订。

（四）、文书档案管理分类：

文书档案管理归档文件采取年-保管期限分类法进行分类。同卷宗应保持分类方案的稳定。

1、区分年

（1）年以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。

（2）跨年的文件放入办结的年。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年归档，即归入2008年。

（3）几分文件作为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。详细地说来文与复文为一件，以复文为准等。

（4）会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。

（5）文件没有标注日期时，需分析该文件内容，制成材料、格式、字体还有各自不同的标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年合理归类。

2、文书档案管理区分保管期限

将每一年的文书档案管理归档文件按永久、定期分开，定期大多数情况下分为30年、10年。

永久保管档案的确定：属于归档范围的文件，什么需永久保存呢？《规定》第七条列出了八款，《文书档案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，约占整个期限表的一半。可以概括为以下四个方面：

（1）反映机关主要历史面貌的文件材料。如：大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。

（2）反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审核查验、核准等文件材料；房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。

（3）反映机关主要职能活动的重要文件材料。如：党组（党委）、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料，上级机关、上级视察本机关工作文件材料；本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、大数据细分研究报告、请示、批复、外事活动文件等。

（4）反映机关人事管理活动的文件材料。如人事任免、奖励材料与处分材料，录用、转正、聘请任职、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料；人事考查、职称评审、职工改变、职工名册、党团员名册、党团材料等这些文件材料在反映本机关的历史面貌，主要职能活动，维护国家、机关和职工权益等方面具有长远的利用价值和凭证价值是各机关形成文件的重点和核心。

准确理解保管期价值的鉴定是文书档案管理归档文件整理工作的难点。《规定》把保管期限划分为永久、定期两种，在详细划分文书档案保管期限时，突出以本机关文件为主（就是以我为主），在操作时，达到对每级文件（上级、本级、同级、下级）文件进行两分制：

上级机关文件：针对本机关的文件或属于本机关主管业务的永久保存。如同级党委、政府有关本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件；上级机关对本机关或人员的表彰文件；上级机关对主管业务工作的规划、意见、批复等。其他需贯彻执行或查考的保存10年。

本机关文件：反映本机关主要职能活动的永久保存；大多数情况下的保存30年或10年（表中界定详细清晰）

同级机关文件：非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保存10年。

下级机关文件：报送的重要的总结、报告保存30年，大多数情况下的保存10年。

办公室档案管理的方式有哪些？

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与处理等相关制度和规定，保证其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂有关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须及时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不可以窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、真真切切做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

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