大多数情况下来说,帮助上司处理平日的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理2、管理人事档案、劳动合同(以上2点假设公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理4、各项行政费用的跟踪和使用记录5、文具管理6、行政主管临时交代的其他工作7、考勤(公司规模大,会有考勤专业人员负责的)
8、会议记录等 得明确,助理在不一样的行业、部门中的工作内容都不一样的。假设同在行政部门,实际上助理、文员是一个意思。细分一点的公司还会有专业人员,专业人员比文员(即事务员)职别高一级,个人要求、员工待遇也会高些。而文秘、秘书是同一意思。
主要是帮助上司(大多数情况下是直属的经理)执行公务、跟踪项目进展、起草文案还有一部分其他临时性的工作。
基本是这样的情况了,详细工作还有待遇还得看公司的规模还有人事分类。
公司规模,规模小的,负责的事情会多一部分,学的东西也多一点。
公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比很强。
晋升空间:行政文员/助理-行政专业人员-行政主管/办公室主任-行政经理 文秘助理/秘书秘书-秘书-高级秘书 期望这点小意见,可以帮到你~
具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们当中既有一样或相似之处,又有不一样之处。 假设做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还需要对该行政机关(政府部门)的业务还有与业务相关的法律法规有一定了解。 假设做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
1、行政管理
本专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,熟练掌握并熟悉行政管 理专业基础知识,具备很强的组织、沟通能力和行政事务管理能力,从事行政管理工作的高 素质技术技能人才。
2、文秘
经过学习、掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作。具有很强的公关能力、社会交往能力、口语表达能力,服务能力。
行政管理和文秘的区别:行政管理是一种管理职能,而文秘是一个岗位,这是两者的根本区别。文秘这个岗位的岗位职责是企业行政管理工作内容中的一个重要构成部分,这是两者的密切关系。
企业行政管理主要通计划、组织、指挥和控制这四个方面发挥作用,而这里面都是不可能脱离文秘类的工作。
文秘其实是一种行政文员是针对从事办公室程序工作,帮助领导处理财务及平日事务,并为领导决策及开展服务的人员。不一样等级的文秘也有不一样的工作内容,初级文秘其实就是常说的接电话号码、收发、打印复印之类,而高级文秘则有可能接触到合同起草、法律税务事务等等,但不管高级还是初级,他们的工作都统称为行政管理工作
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