公文的格式规范式样，公文写作格式标准规定

公文的格式规范式样？

公文的格式大多数情况下涵盖：标题、主送机关、文章主体、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局有关表彰1997年先进工作者的公告》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“有关表彰1997年先进工作者”是发文事由，“公告”是公文种类。公文标题需要准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于文章主体的上端中央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。

三、文章主体。这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文重要，要优先集中精力的部分。文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在文章主体的下面偏右处，又称落款。发文机关大多数情况下要写全称。也可以盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。

六、主题词。大多数情况下是将文件的核心内容概括成哪些词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免 公告”，“财务 管理 规定”等，词组当中不使用标点符号，用醒目标黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位是指需了解此公文内容的相关单位。送往单位是上级机关列为抄报是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，大多数情况下均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文大多数情况下都拥有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。大多数情况下涵盖机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。哪些机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，方便公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。不少文件特别是请示或报告，需印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，也就是在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。大多数情况下格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应按照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关按照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方法，以保证机密的安全。密级的位置：一般放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还需要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了导致非常注意，以保证公文的时候效，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，一般也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，按照工作需和机密程度，有部分公文还需要明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关待遇上级领导干部机关的行文，都不需非常规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于文章主体的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都拥有，它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。公文如有附件，需要在文章主体后面、发文机关以前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字大多数情况下从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，全部用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不能复写。公文纸大多数情况下用16开，在左侧装订。

公文写作格式标准？

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性广、使用频率高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

公文的格式及范文？

1．标题。决议的际题一般都要三要素俱全，由发文机关＋事由＋文种组成。如：《第八届全国人大第五次会议有关批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。

2．决议通过日期、会议名称。标题正下方须写明本决议通过的日期、会议名称，用圆括号括上。3.文章主体。大多数情况下文章主体前有一个简短叙述。写明公布本决议的目标、依据，然后写出详细内容，要求有议论，以揭示事物的实质，同时要提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。经常会用到词语如：“会议讨论了”、“会议觉得”，“会议指出”等。4．落款。涵盖成文日期和发文单位。有的时候，成文日期在标题下方标明，有的时候，也可以不写。

大多数情况下公文的格式和字体有哪些要求？

公文的格式要求

标题、文章主体、版记。

标题：二号方正大标宋（党口公文），二号方正小标宋（政口公文）

文章主体：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗。

行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，每页22行，每行28字，行间距28磅（word），如用a3纸四面打印，设左27mm，右27mm。

文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”。

文章的落款：文章主体结束后，敲四个回车，落款内容居右。

拓展资料

公文格式，即正式文件规范样式是指公文中各个组件的组成。它和文档类型是公文外部形式的两个重要方面，与公文的功能直接有关，涵盖公文组成，公文纸和装订要求等。

【参考资料】

来自头条百科

https://www.baike.com/wiki/%E5%85%AC%E6%96%87%E6%A0%BC%E5%BC%8F?search_id=2pd1lw5jex4000prd=search_sugview_id=3tyxf4un4j6000

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、文章主体、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。

（2）文章主体：这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文重要，要优先集中精力的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不可以简写。上行文的，印发日期后马上排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求：

（1）标题大多数情况下用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距合适，标题排列需要使用梯形或菱形。

（2）文章主体：公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

（4）如无特殊说明，公文格式各要素大多数情况下用3号仿宋体字。特定情况可以作一定程度上调整。

（5）如果确实需要标注紧急程度，大多数情况下用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如果确实需要同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文格式要求及字体大小？

一、公文用纸统一采取国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是，大不可以等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示文章主体。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适

国家公文标准？

1.

份号。顶格标注在版心左上角第一行。大多数情况下用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

2.

密级。用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字当中空1个字。绝密★30年,机密★ ,秘密★ 。

3.

紧急程度。用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。

4.

签发人。唯有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。

(一)页面格式

公文用纸统一用a4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，全部用方正小标宋简体，要采取调整字号大小及缩放比例方法呈一行居中排布，不可以分列多行。

(二)公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_gb2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2023〕x号”，不可以用“[]”代替“〔〕”。

3.文章主体。文章主体全部用三号仿宋_gb2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;文章主体一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_gb2312字体。数字应使用三号“timesnewroman”字体。

4.附件说明。文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需加盖公章的文件落款，发文单位与文章主体空三行;不用加盖公章的文件落款，发文单位与文章主体空一行。成文日期。一定要标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“ 10月5日”。不可以使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距文章主体或附件说明一行以内。加盖印章的页面一定要显示文章主体，不可以在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不可以容下印章，可以采用一定程度上调整行距的措施处理。

8.附件。在文章主体后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题需要与附件说明的表达完全一样。

9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“—x—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

(三)装订格式

公文需要左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

01标题：大多数情况下用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。

02文章主体：大多数情况下用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。

03附件：如有附件，在文章主体下空一行，左空二字，编排“附件”二字，后面标号全角冒号和附件名称。

04发文机关署名：单一机关行文时，在文章主体(或附件说明)下空一行，右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。

05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日不编排虚伪。

06页码：大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

1、标题大多数情况下用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距合适，标题排列需要使用梯形或菱形。

2、文章主体大多数情况下用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。大多数情况下公文中标题行距28磅。文章主体及其他单倍行距。

3、如有附件，在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时，在文章主体(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，需要使成文日期右空二字编排，并对应增多发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)

6、页码大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时，页码需要连续编排。

公文格式怎么规定的？

公文文章主体中的结构层次，大多数情况下不能超出四层，其层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”标注；第一层大多数情况下用黑体字，第二层大多数情况下用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”，第四层次“（1）”后面不可以跟标点符号。

层次序数可以越级使用，假设公文结构层次唯有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（二）”，也可用“1.”。 至于全角还是半角没有明确规定！

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