大学生礼仪部是做什么的，会务礼仪服务标准有哪些

大学生礼仪部是做什么的？

第一，大学社团的活动是面向全部大学生，为大学生服务的，通过活动收货某种技能或者某一个知识取得提高，从大学礼仪部来说，礼仪就是很好的活动，社交礼仪，聚餐礼仪，工作礼仪…………☆ 这都多少可以学的了，每一项礼仪就算做一个专题培训，够你做好几年的了。学习礼仪，查找资料都需不少不少时间了，更何况需整理资料，制作有关培训ppt 等等等，你再邀请哪些有关的专家做几次专题讲座。☆ 大学可以学到一切，涵盖愚蠢。☆ 问这样的问题就说明了你已经慢慢的在退化你的思考问题的能力，该反思了☆

大学礼仪部是在学校有活动时做礼仪的，它属于勤工助学社的一种，礼仪对的队员每做完一次活动都可以领到报酬，而且，礼仪队队员还有学分加。综合上面所说得出所述，在大学，能进礼仪队就一定要把控掌握机会！

会务礼仪服务标准？

整体要求挺拔，正确得站姿可以帮呼吸与改善血液循环,减轻身体疲劳。

男士站姿：（1）立正式:两脚分开，稍微比肩窄，臂放松自然垂放，五指并拢。（2）跨立式：右手大拇指贴于食指得第二个关节，成空心拳得状态，左手握住右手，放在背后腰带得位置。

女士站姿：双脚并拢两腿绷直，膝盖夹紧、并拢；臂放松，双手虎口相嵌、四指并拢，自然垂放于身体前面（小腹位置）；挺胸收腹、立腰夹臀，双肩后展下沉；表情放松，面露微笑。

会务礼仪服务是指在会议、展览、活动等场合中，为客户提供高效的礼仪服务。下面这些内容就是一部分可能包含在会务礼仪服务标准中的主要内容：

1. 会务礼仪工作流程：制定行之有效的会务礼仪工作流程，明确服务标准和工作要求，保证各项服务项目标顺利进行。

2. 客户接待：为客户提供高质量、高效、周到的接待服务，涵盖迎宾、引导、签到、解答疑问等。

3. 会场布置：按照客户需求和场地特点，规划会场布局、舞台设计、音响灯光、鲜花布置等，让现场氛围更温馨、舒适。

4. 会议服务：提供高效、全面的会议服务，涵盖会议资料准备、PPT制作、会议主持、翻译、笔录等。

5. 客户关怀：提供人性化的关怀服务，比如为客户提供咖啡、点心、水果等休息服务，还有为需的客户提供药品、急救等服务。

6. 资源整合：整合各种资源，如场地、用品、餐饮等，为客户提供一站式会务服务。

7. 问题处理：在会务途中，及时发现并处理有关问题，保证活动进展顺利、客户满意度高。

总而言之，会务礼仪服务标准肯定是服务质量和效率的保证，分明而确定地表现专业、详细、周到的服务态度，以达到客户满意度大化的目标。

在企业里如何组织首次部门会议？

企业常常召开部门会议，作为主持人或者负责人，召开首次会议：

第一，就是人员分工，对部门全部员工的岗位职责和人员熟悉，

其次，就是对照岗位职责和目标，以目标为导向，以工作业绩为导向，总结各员工的工作

再就是对下一阶段任务进行合理规划

一、明确主题，处理问题

不少企业的会议都开得不对，变成了讨论问题，而正确的方法肯定是处理问题。此外会议一定要明确主题，让各位考生紧跟这个主题早一点做好准备。

二、明确时间

启动和结束时间、发表讲话时间限制要求、与会者决议达成共识时间、行动方案确认时间。一个有效的会议建议不要超越30分钟，长不要超越40分钟。注意力是个非常的稀少资源，时间太长，各位考生都会疲乏，不仅降低效率、还影响情绪，不要为了开会而开会。

三、谈行动方案

除了各位考生手头上的事情各人简单汇报外，主要谈行动方案，不是谈观，更不是问题。

四、得出结论

会议开完，一定要有决议，有行动计划，明确责任人和时限。

五、表达感谢与鼓励

感谢各位考生为会议做了早一点准备，并抽出时间参与会议，相信在各位考生的共同努力下，定能持续性提高部门工作效率与质量，圆满达成目标。

1、确定会议类型

针对公司内部的会议来说，假设从规模大小来分，可以分为小型会议、中型会议、大型会议、超大型会议；假设从主题来分，可以分为管理型会议、协调型会议、技术型会议等。

为什么要了解会议的类型呢？从会议的类型我们实际上可以知晓不少的信息。例如会议的主要目标、会议的所属规格、会议的所属氛围等。按照这些信息，我们可以判断开会的地址位置是公司内部场地还是外部场地，会场布置需什么风格，总体预算是多少，做到心中有数。

2、确定会议方案

（1）确定会议名称与议题

为会议取名字，对内对外、大型、小型有不一样。公司内部的小型会议力求名称简洁明了，可隐藏在整体中，却又能一眼看出来会议内容的主题就可以；公司的大型会议及对外会议，除了名称应隐藏在整体中，却又能一眼看出来会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托，一定程度上加上修饰语与宣传语等。

（2）确定会议时间

综合多方面因素慎重考虑清楚会议地址位置时间具体安排，明确会议的启动时间与会议的可持续，为后面的会议议程和日程提供时间信息保证。

（3）确定会议地址位置

明确会议召开地址位置。假设选择地位于公司内的会议室，则需像行政部门询问会议室预订情况，并早一点对指定会议室进行预订。假设选择地位于公司外的酒店，则需按照会议时间咨询酒店的会议室预订情况，并早一点对指定会议室进行预订。如果不小心遇到到时间上的冲突，需考虑更改替换酒店或调整会议时间。

（4）确定与会人员名单

明确参与会议的人员姓名、职务、部门、联系方法，为邀请函制作、消息公告提供内容信息保证。

（5）确定会议议程与日程

明确参与会议的人员姓名、职务、部门、联系方法，为邀请函制作、消息公告提供内容信息保证。

（6）制定会议规则

这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如果确实需要不用正装出席，或者需不用着统一服饰等。内容上的规则如参会人是不是一定要在会前准备提案，提案的形式是PPT还是文稿；会议中的发表讲话顺序是什么样的，发表讲话时长如何规定等

（7）编制会议经费预算

按照会议方案中所提及的事项做预算。大多数情况下预算项目涵盖会议室费用、住宿费用、餐费、会场布置（装饰、茶歇、服装、宣传物料等）、资料费等。

3、确定会议筹备小组及分工

根据会议方案制定的事项，确定会议筹备小组成员及分工。详细分工包含负责事项、完成时间点和完成情况核查三个部分。分工请看下方具体内容：

（1）发送会议公告

会议公告的发送形式有两种，第一种是电子公告；另一种是纸质公告。电子公告如邮件、微信、OA、ERP等。纸质公告如制作精美的邀请函。

公告内容需包含“八要素”：

（1）会议名称；（2）会议议题；（3）会议时间（年、月、日、上午、下午、晚上、几时）；（4）会议地址位置；（5）参会人员；（6）会议筹办方及联系方法；（7）入场凭证；（8）会议准备资料提交方法与时间。

公告内容表达既可以是全文档形式的，也可是经过平面设计的图卡形式的。

（2）会议资料与物品准备

会议资料准备包含两个方面，第一个方面是发放资料的准备，如会议讲义；第二个方面是收集资料准备，若是官方要求的时间点按照本次要求规定的形式和要求，将参会者需提交的资料收齐，整理全部会议材料并定稿。

会议物品，涵盖会议室预订、房间预订、就餐预订、交通预订、会议纪念品采购、会议统一服装采购、会议证件制作、姓名卡牌制作、会议宣传指示标志制作（横幅、宣传海报、电子屏幕背景、PPT背景等）。

（3）会场布置

会场布置大多数情况下在会议还未开始之前一天进行，布置内容涵盖：

（1）桌椅布局；（2）座次具体安排；（3）名牌摆放；（4）茶歇摆放；（5）影音设备调试；（6）现场灯光调试；（7）环境装饰：横幅、背景墙等。

（4）会议现场具体安排

确定好会前接待与引导人员、影像记录人员、会议纪要人员、流程联络人员、机动人员的人员设定与详细任务具体安排。

4、会议召开

（1）做好会议接待与入场服务

会议还未开始之前，在会议室门口应设立引导人员，引导参会人员就坐。

（2）做好流程衔接服务

流程衔接服务涵盖：（1）要有人员对会议现场出现的各自不同的临时状况作出及时的反应和反馈；（2）要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查，如早一点公告餐厅预备午饭等。

（3）做好会议记录

会议记录涵盖会议内容的文字记录和会议现场的影像记录。

5、会议总结评估

（1）会议纪要

向参会人员发送会议纪要，总结会议成果和处理周期表等。

（2）会议宣传

整理会议新闻稿，公布至公司宣传平台。

（3）会议总结

会议的总结包含两个方面，一个方面是对会议内容达成的总结，此次会议是不是富有成效是否达到了会议的目标，后面要如何改进等；第二个方面是对会议的组织进行总结，此次会议的组织是不是良好，后面需改进的方面有什么等。

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