公文写作基础知识:
主题是文章的统帅和纲领是文章的核心;主题源自于材料,主题不可以先行,一定要从实质上出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:(1)直接阐述;(2)单一集中;(3)以意役法;(4)片言居要;(5)善用标题。 文章结构具体安排的环节主要涵盖:选择的视角;设置线索;具体安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐完全一样,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章经常会用到的表达方式有叙述、描写、议论、说明,这当中议论的方式又可详细分为:(1)例证法;(2)喻证法;(3)类比法;(4)对比法;(5)反驳法;(6)归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
1、需理解并掌握一部分的公文写作技巧和格式,以保证公文的规范性和效率。2、公文入门需从学习基本的公文格式启动,涵盖标题、主送、抄送、文章主体、落款等,保证公文格式规范。3、在写作途中,需要大家特别注意语言简洁、逻辑清晰、条理分明。同时,在内容上更要注重实用性和可读性,使接收者可以很快速地了解公文内容和重点。4、除了基本的格式和写作技巧,还可以参考有关法律法规和标准规范来提升公文水平。5、长时间的实践和累积也是公文入门的重要步骤,需持续性总结经验和反思改进。
公文写作需要大家特别注意格式、语言、内容等多个方面,针对初学者来说,入门难度非常高。第一,公文需按照本次要求规定的格式撰写,涵盖标题、文章主体、落款、附件等部分,不一样类型的公文格式也带来一定不一样。其次,语言要规范、简练、明确,要注意对受文者身份、称呼和称谓的正确使用。后,公文内容要紧扣主题,逻辑清晰,表达准确,重要信息要放在前面,不要废话、套话和长篇大论。延伸内容:写好一份公文还要有慎重新再来考虑信息公布时间、途径和范围,还有对公文的审核查验和校对工作,保证内容的准确性和规范性。除开这点要注重文化差异和国际化的语言表达,提升公文的国际影响力和接受度。
写公文的入门需掌握并熟悉以下几点:明确结论、简明扼要、客观真实。明确结论是指,在写公文时,需要把主要结论和内容放在一开头,不要在文章中含糊其辞,浪费读者时间。简明扼要是指,在表达问题时,应提炼重点、简要扼要地概括问题及其处理方案,让内容更简洁明了。客观真实是指,在文中需要客观描述问题,不要夸大或变小问题的重要性,保证事实真实,数据准确。除开这点写公文还要有注意格式规范,语言得体,详细实例可以从各级政府公文、企业内部公文等方面进行延伸。
公文入门需要大家特别注意以下几点:1.明确结论:写公文需按照本次要求规定的格式和要求,尽可能简洁明了地表达出文字的目标和意义。2.解释原因:公文的目标是传达信息,要注意语言规范,用词合适,排版整齐美观。内容上要求准确、清晰、简洁、易懂,同时要尽量的让读者浏览和理解。3.内容延伸:在正式写作前,应该充分收集和整理有关的资料,还有了解公文写作的常见知识和技巧。还平日间要注意观察和学习身边的公文范本,持续性提升自己的写作能力和水平。
公文写作的重要内容及核心考点,主题的智能性,材料的可靠性,结构的逻辑性,表达的简明性,格式的规范性,他在写作途中满足党和国家的方针政策,法律,法令和上级机关的相关规定情况属实,观点明确,文字精炼,条理清晰,层次分明,标点正确,人民地名数字引文要准确,日期大多数情况下要写详细的年月日,数字除成文时间,部分结构,层次叙述和词组惯用语具有修辞色彩的词语中作为次数的数字,一定要使用汉字外,大多数情况下用阿拉伯数字表达
一、含义
公文,即公务文书的简称,属于应用文,公文写作知识汇编。公文有广义和狭义之分。广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,反映着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目标。因为这个原因,公文的种类和体式主要还是看公文的性质和公务活动的主要内容与方法。不一样的文种反映着公文不一样的主要内容与作用。各机关在拟制公文时,一定要从实质上需出发,按照本机关的职权范围、所身处地位与发文目标.,正确使用文种。
公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告信息、公告、公告、通报等。平行文指同级机关或不一样隶属机关当中的行文,如函等。公告、公文纪要有的时候,也可以作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常见公文。公文内容有的时候,限要求,需快速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的蓬勃发展和进步,对公文的时候效要求越来越高,就算常见公文,也应随到随办,以提升办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件是指内容涉及党和国家的机密,需控制知密范围和知密对象的文件,秘书工作《公文写作知识汇编》。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。
按照国务院办公厅1993年修订公布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要涵盖:命令(令)、议案、决定、指示、公告信息、通告、公告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
三、公文的行文关系
(1)行文关系是各级党政机关、各个部门和单位当中的组织关系和业务关系在公文运行中的反映。机关部门、单位当中的相互关系,大多数情况下可分为同一系统上下级当中的相互隶属关系,同一系统的平级机关当中还有同一机关各个主管部门当中的平行关系,不一样系统的机关、部门当中不相隶属关系。行文关系是按照行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
(2)建立正确的行文关系,遵循必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,不要行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提升工作效率。一定的行文关系,规定和管束了公文根据一定的方向运行,通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在详细行文中,按照组织关系和工作需,可以采用逐级、多级、越级、直达、直接等不一样的行文方法。
(3)遵照以下规则:根据职权范围行文、按隶属关系行文、大多数情况下需要逐级行文等。
(4)行文其他须知:主送与抄送应准确得当;大多数情况下应一文一事;准确把控掌握联合行文规定、发布公文如不另外单独文,可以在发布时注明。
公文写作的基本要求:
1.要保证公文内容在政治上的正确性。
2.要实事要是,在业务上满足客观规律。
3.在文字表达上准确、鲜明、生动、满足语法与逻辑。
4.公文起草要满足统一规定的体式和程序。
5.要注意选用表达的载体材料与字迹材料。
(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)
(程序:交拟、起草、审查核验、签发、印制、发出)
(尽可能使用毛笔和钢笔,别用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)
不一样种类的公文,有着不一样的详细要求和写作方式,但是不论哪一种类的公文,都一定要做到以下同点:
一、要满足党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的相关规定。
二、要满足客观实质上,满足工作规律。
三、公文的撰写和更改一定要及时、快速,反对拖拉、积压。
四、词章一定要准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
(一)条理要了解。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
(二)文字要精炼,整版内容要简短。
(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实质上,做到文如其事,恰如其分。
(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,一定不要模棱两可,含糊其词,出现岐义,耽误工作。
(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一部分难解其意的缩略语,对涉及一部分平日间用简称的单位应使用全称。
(六)正确使用标点符号。
(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要满足保密制度的要求。
下面我把公文写作方式和技巧讲解一下:
写作第一要做的是了解你文章面向的对象,其实就是常说的这篇文章要给谁看?你要向他表达什么信息?他对你想要表现的事情了解程度有多少?什么是一定要要让他清楚的,什么是他已经清楚不用写上的。把这项工作做好,你写的文章更有的放矢,不会跑偏,也总体形成了文章的脉络。
其次是根据一定结构列出文章的概括地叙述纲目、要点的公文,其实就是常说的从头到尾的每个部分都想要表现什么内容,每部分内容可以列一个小标题,以概括地叙述纲目、要点的公文挈领,使读者更清晰地了解文章的脉络。这里要注意,每个表达部分当中要有逻辑关系,而不是简单的罗列,经常会用到的结构各位考生可在网络在线查到。为了检验你的逻辑是不是有问题,你可以将2个部分的主要内容调换一下位置,比较一下两种顺序哪种更好,这样会使你的逻辑更严谨。
再次是对每一小标题进行论述,让内容更充实、丰满,这里需强调的一点是标题与项下的主要内容一定要完全吻合,其实就是常说的说标题一定是项下内容的提炼,项下内容是对标题的解释,千万不要标题写的一个意思,项下内容表达另外一个意思,或者标题不可以完全覆盖项下内容,这个是不少人容易犯的错误。告诉各位考生一个建议,也是我自己会用的方式,就是先把要写的主要内容都列上,然后再根据标题去将内容进行划分的方法,这样基本能保证标题与项下内容的完全一样。
后是对文字进行润色,语句是不是通顺,意思表达是不是精准,词语搭配是不是准确。有一个原则是意思表达精准要重于文采,不要总想着使用一部分华丽的辞藻去美化文章,华丽的辞藻是锦上添花,前提是意思表达要精准。有一部分词语搭配各位考生可以有意识的记一下,等到用时从脑袋里调出来完全就能够了。除开这点在文章中还可以一定程度上加入现如今非常流行的词语或观点,如“新常态”、“网络+”之类的,可以提高文章的档次与高度。
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