需购销合同与对方开来的发票、进货单等。
会计但凡是发现原始凭证有错误或者不完整的,根据相关的相关规定进行一定程度的处理:
会计人员针对不真实的原始凭证,全部退回不受理,如有必要,需向单位负责人报告,严重者可追终责任。
针对错误的或者不完整的原始凭证退回,并要求经办人员重新办理。
如原始凭证有涂改的,即默认为无效的原始凭证,因为根据相关规定,原始凭证是不可以涂改的,因为这个原因,也一定要予以退回,由经办人员督促其重新开具。
原始凭证是明确经济责任的直接的书面证明。不满足规定原始凭证的存在,可能隐藏着违规、违纪、违法、犯罪等深层次问题。按照笔者经验,对存在以下问题的凭证审计人员应重点审查核验。
(一)原始凭证的主要内容不完整或有涂改。比如获取的发票票面有污损,字迹有涂改、模糊不清,发票专用印章加盖模糊不清等。详细审查核验时,要注意发票抬头是不是与被审计单位完全一样,内容在内容框中填写是不是完整齐全,计量及金额是不是准确,发票其号码和日期是不是矛盾是否加盖发票专用章等,以防止虚假报销,套取资金。
(二)原始凭证上购物名称不详细。品名只粗略地在内容框中填写“办公用品”、“酒”、“慰问品”、“材料”等,而不在内容框中填写详细品名且无明细清单;未在内容框中填写数量、单价等等。如此不规范地在内容框中填写,为单位管理留下了隐患。
(三)单据开票日期与报销日这个时间段隔过长。是指发票的开具日期与报销日这个时间段隔太长,针对间隔时间过长的发票,要查询原因,追究是不是存在虚假报销。
(四)签领手续不规范。是指有的单位在支付给个人钱款时领款人未签字,代为领取人也未签自己的姓名,一人领取多人钱款。
(五)原始单据支撑材料不全。比如通过金融机构支付钱款项唯有发票没有金融机构开具的汇款、付款回单;接待费单据后无被接待单位来函、就餐审批单、点菜单等;会议费单据后无上级单位会议公告、本单位申请和主管单位审批意见;建筑、维修等工程发票后无合同、招投标资料等要件。对内容不完整的原始单据,审计人员需要在细查和分析的基础上,判明真假,对真实的发票,责令被审单位补齐相关要件,以规范管理,对虚假报销的发票,要移交纪检、司法部门处理。
(六)存在数量有点多的一样业务的单据。产生这样的情况时,被审计单位容易利用机会作假。对这样的经济业务,我们审计人员要按照被审计单位的规模、会计核算的特点还有经济活动规律,审查核验发票的真实性。
(七)非正规单据代替正规票据。以白条、收据还有已超过要求规定的时间的发票充当原始单据。审计人员对这些单据,既要进行一定程度的处理,又要分析业务出现的详细原因,以发现虚假和舞弊等重要违纪问题。
(八)内控手续不全。比如入账单据经办人未签字、负责人未审批,未注明经财会人员审查核验字样等。
审计中发现原始凭证不全的,要求被审计人补充完善。假设没法提供原始凭证的,审计时按规定作调整,并要求被审计人作出整改。
第一审计人员是进行监盘、抽盘,不是进行全盘,这点一定要明确。当拿到厚厚的一叠盘点表时,不需要把盘点表中的每一条数据都和实物核对清点,全盘是被审计方管理层的责任,审计师是通过抽样盘点来执行工作保证财报不存在重要错报风险的。
针对盘点中产生的盘点差异,要及时查找原因,并将导致差异的纸质原始单据附在盘点表后面,盘点途中不仅要清点数量规格型号,还需要看存货的物理形态是不是存在毁损变质等问题,及时拍照做好留存,因为可能存在存货跌价的风险
盘点结束时每张盘点表都需进行签字确认,大多数情况下情况下是需被审计单位财务人员、仓管、审计人员三方签字,每一张盘点表都需签字,并非在一沓盘点表的后一页签一个就行了,要记住,另外盘点途中可对拆箱盘点、部分盘点实物、整体仓库进行拍照,仓管、审计师等在仓库门口合照
原始审计是进行财务审计的主要对象,一部分违法违纪问题就是审计人员通过对原始单据认真审核查验后发现的。
村级财务实行乡镇农经站代管后,财务收支实行报帐制,因为这个原因,对原始单据进行帐前审核查验又成为农村财务审计的一项常见性工作。
对收入类原始单据进行审核查验,应重点放在收入不报帐问题上。
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