当文员的最基本要求

当文员的最基本要求？

做文员的基本要求有：

1、第一要有一个很好文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需擅长于理解领导的用意（可能有时，他未必能很好的表达出来他要说的意思，但是，你要能设身处地的替他想到）。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理不少琐碎的事情和突发事件，有时会有一部分很小、时间周期很长的事情需做，假设不慎忘记，后果不堪设想。

3、假设是领导的跟班秘书，还需要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是非常的重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平日间扫扫地，擦擦桌子，而且，有人来时要倒倒水，最最重要，要优先集中精力的是文员要会思与想，清楚什么事情该做，什么不该做。

5、针对文员的计算机水平很普通，没有特别突出的亮点只要达到会操作“office”办公软件完全就能够了。

应聘文员要具备什么条件？

第一办公室文员面向的是老板，需成为领导的“记事本”，领导的工作不少，可在更多工作时间节点以前来提醒老板，不要忘记某一件事情，这样不光会给领导留下细心的好印象，更可以帮领导整理工作节点。

自己的工作需更有条理，因为办公室文员工作的范围广泛，需了解整个公司的工作，同时需对自己的工作带来一定具体安排，不要忘记某一项事情而导致严重的后果。

需精通各种办公室软件和办公用品，简单的复印居民身份证、办公软件、资料查找，培训照片，可以有熟练使用word、excel、ppt的能力，都要独立可以使用，辅助领导的各种工作。

平等着人，各种工作都会碰见不一样的人，不管是面向领导还是面对普通员工，都要礼貌待人，平和对人，耐心倾听，这是一个基础的素质，同时工作中肯定会碰见一部分问题，需耐心沟通，换位思考，这都是个人素质的反映。

有良好的沟通能力，办公室文员也是领导和员工中间的桥梁和纽带，这也肩负着使用电脑或手机在线上传和下达的工作，可以把领导所布置的任务抓住重点，可以真正了解领导的用意，同时可以简单明了布置给有关员工，假设传达没有到位，可能就可以耽误工作进程，故此，可以精准传达，这也是一种能力，同时也是至关重要的。

形象也是十分重要的，特别是办公室文员跟领导联系的更紧密，故此，穿着需更显职业，这也是从多方面让人了解了公司的形象。

针对公司的基础情况有一定了解，虽然这是每个新人到一个公司都需了解的，但办公室文员需做的公式是涉及整个公司的，故此，更需针对公司有深入了解和认识，这样才可以够很快的融入公司，同时也尽可能不要工作出错。

二、办公室文员所需的各种技能：

上面说的针对技能要求有一个简单的讲解，目前就来深入了解一下。

需有良好的文字处理能力，这是提高自己、脱颖而出的机会，在一部分正规文件撰写时可以排上大用场，让领导刮目相看。

熟练的电脑应用能力，可以独立操作计算机，计算机产生简单的问题可以自己处理，或者可以重装电脑。各大软件的使用不可以够仅仅停留在表面，针对一部分隐藏的功能的使用能力，也需带来一定掌握并熟悉。复印机、打印机、传真机、扫描机的使用，一部分操作技巧，例如居民身份证如何将正反面复印到一张纸上等等，假设你还可以针对问题机械简单处理，那更是再好不过了。

当然每个公司的实质上情况都明显不同，以上只是针对一部分基础能力和必备技能的讲解，既然如此那，你认为自己是不是可以胜任这一份不错的工作呢，这一份不错的工作虽然琐碎，但是，做好，可以增长多方面的经验，当然自己的一部分基础办公技能还是要自己掌握并熟悉的，这是入职和发展的基础，假设你认为自己能力稍微缺乏，可以咨询了解一下哦！

文员岗位要求：

1、男女都可以，大学专科以上学历，计算机、文秘或企业管理类专业毕业；（看企业是不是看重学历）

2、能熟练掌握并熟悉OFFICE办公软件；

3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力； （看企业是不是要求）

4、写作上的文章造诣好，思路清晰，能编写标准格式公文；

5、具备一定的财务、人事管理者优先；

6、性格稳重，有亲和力，擅长于沟通；文员工作职责： 1. 接听、转接电话号码；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

做文员大多数情况下的基本要求？

文员大多数情况下的基本要求涵盖：

1、具备良好的写作上的文章造诣能力，可以熟练操作有关办公软件；

2、勤奋积极，仔细严谨，工作态度端正；

3、具备很强的文字功底，且可以具备很强的数据处理能力；

4、能完成有关的行政事务，并能保证及时完成各项任务；

5、具有很强的沟通能力，表达技巧优秀；

6、做事细心、办事仔细，有耐心，能独立分析问题，准确理解公司交代的任务，有效处理工作中碰见的问题。

文员的要求？

1、良好的文字处理能力文员的工作性质会涉及到非常多文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各自不同的公文（会议纪要、公告、报告等）写作，可以让自己的工作更顺利，同时也是提高自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力文员要熟悉办公室工作需具备的专业知识和技能，依然不会断学习提升、充分掌握并熟悉，才可以适应和完成办公室工作任务。详细来说，要熟练掌握并熟悉各自不同的办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

文员也分不少种的，主要看是偏向什么类型的文员。

有行政类的文员：大多数情况下要懂得最基本的办公软件，例如word，Excel等

还有销售类文员：需了解产品知识，熟悉方案，合同等等。

还有人事文员：需帮助人事主管打电话号码约面试，整理简历，人员入职等事宜。

故此大多数情况下都需有一定的文字功底，会办公软件，有一定的沟通理解能力。

做文员的基本要求？

大多数情况下文员都要求比较活泼开朗一部分的，不要太内向了完全就能够了。需懂一部分办公软件。文员的事情非常多，假设你对办公软件不熟悉，做起来相当困难。文员发展这一块，我认为提高空间依然不会大，只是可以锻炼一下自己某些方面的能力。例如：组织能力这些。

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