如何做报销加油费会计分录，加油钱报销怎么写

报销加油费要分如下情况处理：

1、如果是销售部门的车辆加油，则借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款2、如果是管理部门的车辆加油，则借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款3、如果是生产部门的车辆加油，则借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。

借:管理费用-燃油费 贷:现金1、公司的车加油费报销,摘要填写:XXXX车牌报销加油费借:管理费用/销售费用贷:库存现金

　　工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法： 　　借：管理费用、销售费用等 　　贷：库存现金 　　凭证应该填付款凭证。 　　付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

企业维修资产耗用的材料费用应计入销售费用科目或者管理费用科目，其中，维修车间和企业行政管理部门资产用的材料费用计入管理费用，维修专设销售机构资产用的材料费用计入销售费用，会计分录是借：销售费用或管理费用，贷：原材料。

计提也就是相当于预提。所有预提都要有依据，如国家规定或企业规定等；具体计提时业务内容不一样，方式方法也就不一样；比如：计提售后服务费用，这个相当于售后回购业务，参照售后回购业务进行处理计提一般日常费用，如不能及时报销的办公、差旅、通讯等，直接在预提费用下面。会计分录：

借：销售费用-费用明细贷：其他应付款-预提费用计提促销费用，那就是根据企业内部的管理需要，如果非常重要，可能需要单列二级科目。

假如企业需要单独归集和管理促销费用，设一个促销费用明细那分录：

借：销售费用-广宣费用贷：其他应付款-促销费用