购买办公用品等的记账凭证应该怎样填制，为什么有要业务凭证与记账凭证一样

记账账凭证按其反映的经济业务内容划分，可以分为收款凭证、付款凭证和支付凭证。

这当中，付款凭证反映企业付出库存现金和银行存款业务的记账凭证；支付凭证反映不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。

企业购买办公用品，假设款项已经支付，应填制付款凭证，会计分录是借：制造费用、管理费用、销售费用，贷：银行存款。

假设购买办公用品款项暂时还没有支付，应填制支付凭证，会计分录是借：制造费用、管理费用、销售费用，贷：应付账款。

以购买办公费的发票、办公用品领用表（按照企业自己要求）等为附件，摘要写：报销 1月张三购办公用品费用（或者报销 1月财务部、人资部领用办公用品费用）

借：管理费用-办公费 贷：现金（银行存款）

业务凭证是开展业务的依据，如签定的合同，购买业务的支付款项，领导审批的执行计划，车间生产领用的材料出库单或领料单等，记账凭证是会计业务确认时记录会计分录的专有凭证，详细分为收款凭证，付款凭证，支付凭证，按照业务的出现情况详细使用哪种记账凭证。

业务凭证的目标在于：

1、假设总账凭证是汇总生成的，业务凭证完全就能够很方便地用来核对是不是生成的正确。将中间过程透明化。

2、业务凭证可在单据审查核验后即生成，发现错误且可以马上更改。

而业务凭证到总账凭证因为格式是完全一样的，月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。

达到了把月底的工作早一点来做。

且还能节约系统性能，防止月底非常多业务单据的折腾与运算。

3、因为将这个业务凭证独自出来，故此，凭证模板可以不用为一部分特殊的业务针对去做模板。

例如入库单，99%的业务可能用一个通用的凭证模板设置就搞定了，1%的将让他生成错误的业务凭证，我们去更改为正确的凭证就好了，可不要凭证模板的过度复杂。记账凭证的目标在于：

1.记账凭证用于会计人员对审查核验正确的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的主要内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。

2.记账凭证要按经济业务性质加以分类，确定会计分录，作为登记账簿依据的一种凭证。

会计人员一定要按照审查核验正确的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，记账凭证是登记账簿的依据。

账簿需根据一定的会计科目和记账规则进行登记，而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。

会计人员一定要将各自不同的原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证，以便做好记账工作，。

在记账凭证中，列明了会计科目，指明了记账方向，确定了会计分录。依据记账凭证用于登记账簿了。总结：大多数情况下会计上仅仅只有原始凭证和记账凭证，业务凭证更倾向于是原始凭证的一种是记录经济内容必要的依据。

而记账凭证则是原始凭证和账簿当中的桥梁。

二者的作用就比较容易区分。