文件装订标准，红头文件如何装订

文件装订标准？

公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，满足标准，数量准确。

（一）无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

（二）裁切规格满足标准，误差不能超出±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。

（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

（四）装本平整，钉距一定程度上，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不能超出5毫米。

文件装订时的书订位置:订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm。

企业单位在文档装订保管工作中，对文件的装订厚度没有统一的要求和规范，大多数情况下来说，文件装订以不能超出包角的尺寸厚度就可以，包角在规格上有三公分、五公分的厚度，只要装订厚度控制在这个尺寸厚度就可以。

文件如何装订？

文件装订要求

一、 两页以上文件，左侧装订，距离左边1cm处，大多数情况下两个订书钉，订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm，整齐牢固。

二、 假设是会议发表讲话用的材料，都是单面复印，在左上角斜订一个订书钉，方便翻阅。

三、 装订完后需仔细检查，保证文件无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

四、 文件清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

五、 装本平整，钉距一定程度上，无坏针、无漏钉、无重钉。（胶装文件不掉页、不粘面，胶口不能超出5毫米。）

六、 很小一部分可以在上方装订的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。

卷宗装订标准及要求？

、整理

1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料一定要做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不一样尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，可以在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸全部按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料途中不可以产生铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不可以机打。

二、装订 1、案卷采取装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采取塑料封条打孔装订。

1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采取三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。

2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。

3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳需要在卷宗背面留出一定长度以便打结。

4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。

5、使劲拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上后面将两个绳头打结。

专升本备考资料及辅导课程

专升本培训班-名师辅导课程