凭证又称会计凭证,是指能够用证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证摘要是书面证明的内容概要,是整个业务直观的信息,起到了承上启下的作用。所以在填写记账凭证摘要时,一定要简明扼要。那么,在填写凭证摘要时,有哪些需要注意的问题呢?
一、凭证摘要编写的注意事项
1.简明扼要
会计工作在一定程度上属于理性思维,但是对文字的掌控力也是极其重要的。摘要的长短要恰到好处,过简过繁都无法发挥摘要的作用,因此在编写时要牢抓业务中心思想,避免出现歧义等现象。
2.实事求是
会计工作中真实性十分重要,在填写凭证摘要时,一定要与相应的业务保持一致。要想两者保持一直,对业务的理解透彻是前提。明知故昧的填写,是违反会计职业操守的。
3.一一对应
一一对应是指我们常说的一事一记。虽然借贷双方不限分录的数量,但是对于多借多贷的情况要分别填写,切不可一“摘”到底。
4.语句完整
语句完整是指凭证上的摘要句话要通顺,主谓宾的完整性非常重要。虽然内容解释明白即可,但也不要为求简洁不注意句式,导致业务内容写得模棱两可。否则后审查时,会引起诸多麻烦。
二、凭证摘要错误更正方法
1.划线更正法
如果是文字错误,在划线时可只划销错误部分;如果是数字错误,应将数字全部划掉。需要注意的是,即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是后需要再加盖印章,以此显示没有作假,。
2.红字更正法
先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,并且用红字登记入账,以此来冲销原有的错误记录。然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并且登记入账,这样就可以把原来的差错更正过来。
以上是小编为大家带来的凭证摘要编制方法,凭证对企业意义重大,填写时财务人员一定要小心谨慎哦。
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