一、公文的含义
公文,即公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公文文件。
二、公文的分类
1. 通用公文与专用公文,是根据形成和作用的公务活动领域(即通常所说的按公文形成和使用范围)划分的。
2. 对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件,是根据公文内容所涉及的国家秘密程度划分的。
3. 上行文、平行文、下行文,是公文制发机关根据行文方向而划分的。
4. 规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件,是根据公文的性质和作用划分的。
5. 平件、急件、特急件,是依据对处理时限的要求划分的。
6. 收文、发文,是机关内部根据文件来源划分的。
【例1】根据作用和性质的不同,公文可分为( )。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文
D.收文、发文
【答案】C
【解析】本题考察公文的分类。规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件,是根据公文的性质和作用划分的。故本题答案为C。
【例2】(多选)通用公文与专用公文,是根据( )进行的分类。
A.公文形成和作用的公务活动领域
B. 公文形成和使用范围
C. 公文的性质和作用
D. 公文的行文方向
【答案】AB
【解析】本题考察公文的分类。通用公文与专用公文,是根据形成和作用的公务活动领域(即通常所说的按公文形成和使用范围)划分的。故本题答案为AB。
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