时间矩阵法则，时间管理能力具体表现在哪些方面

时间管理四象限法则，又名时间管理优先矩阵、要事第一法则、艾森豪威尔法则等。核心内容是将事项按重要和紧急程度划分为四个象限，然后根据顺序来处理。

尽可能根据制定好的计划去执行，不要轻易去更改日历上的具体安排，因为这都是你站在一周的视角上，花了时间和精力制定的计划，调整就算是你得再花额外时间和精力。

下面这三项观念能有效的帮你更好地进行时间管理，但是，知易行难：

1. 合理应用Eisenhower矩阵

Eisenhower矩阵是这个样子的：

Eisenhower矩阵

我们可以故将他分为请看下方具体内容四个象限：

第一象限：紧急且重要

第二象限：重要但不紧急

第三象限：紧急但不重要

第四象限：既不紧急也不重要

第一象限内的事情是你一定要要做的事情，不然就可以出现一大堆的问题。与流行的观念相反，你要把这一象限中包含的事情的数量降到低限度。假设这一象限里的事情不少，只可以说明你计划不周。当大家说自己很忙时，那是因为他们在这一象限里具体安排了太多的事情，或者他们觉得自己有不少重要且紧急的事情要进行。

第二象限内的事情比较有意思。当你完成了第一象限活动时，你就该完成这一象限的事情了。任何相关个人成长的事情都可以放在这一象限里。不少人觉得这些活动依然不会重要，他们错了。这些事情也许在短时间内不既然如此那，重要，但从长时间来看，它们会决定你是不是能获取成功。

第三象限内的事情是你一定要做的事情，但不要朝着你的个人目标努力太多。对你来说，它们比较乏味，也没有多少意义，但又因为它们比较紧急，你更应该把它们委派给别人去做。

第四象限内的事情你曾经觉得是有用的但却一直拖延着没做的事情。当你清楚自己为什么要这些事情时，你就可以更容易地付诸行动，而不会浪费时间和精力去纠缠要不要做和为什么没有做。

故此整体战略肯定是：

通过未雨绸缪和一定程度上授权将第一象限内的事情数量控制在相对来说比较低的水平

增多第二象限内的事情。这一象限内的事情做的越多，产生的第一象限内的事情就越少。

多跟那些能处理好第三象限内的事情的人打交道。记住，属于你第三象限内的事情可能属于别人的第二象限！

一定程度上特别要注意关注第四象限内的事情，然后及时止损。多把精力放在第二象限内的事情。

时间管理的4D原则：时间矩阵

时间管理的4D原则

　　每个人，每天要做的事情总体分为四类：

　　一类：一定要做的，不做会出现不良后果的

　　二类：需做的，为以后或者今后阶段做准备工作的

　　三类：可以不做，但又不可以不做的，比如通过简约形式可以处理可是没有采纳，而是通过常见古板方法处理的事情，如例会、书面报告的筹备和写作、还有外来干扰的其他事情等

　　四类：可以完全不做，但已经花时间去做了，比如午饭后喝茶聊天、跟同事联络工作之际闲聊，抽空走神网络浏览网页，内容总体有娱乐八卦新闻等

　　时间管理的4D原则：普通人时间具体安排

时间管理的4D原则

　　对上面说的一类事情：花25%-百分之30时间

　　对上面说的二类事情：花15%时间

　　对上面说的三类事情：花百分之50-百分之60时间

　　对上面说的四类事情：花2%-3%时间

针对四个象限的不一样处理原则可简称为4D原则。

　　针对第一象限的事情马上去做（Do it now！）

　　第一象限的事情是我们压力和危机的源头，一定要马上去做！不然后果很严重。

　　针对第二象限的事情有计划的去做（Do it a planned way！）

　　第二象限的事情，虽然不是既然如此那，紧急，但是，假设你目前不重视，而且对工作也不负责任它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因为这个原因第二象限的事情要定好时间有计划地去做。

　　针对第三象限的事情授权或委婉拒绝（Delegate！）

　　第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且，漫无目的的源头。针对这个象限的事情好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这种类型事务的投入。

　　针对第四象限的事情尽可能别做（Don’t doit！）

　　第四象限的事情是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时，你可以通过一部分不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是，你不可以在这个象限里投入太多的精力，不然就是浪费生命了。故此，第四象限的事情尽可能别做！

时间管理的4D原则，其实就是常说的时间管理的四象限原则是美国的史蒂芬 R.科维提出的。

1、丢掉 (don’t do it)把与目标无关、打酱油的丢掉不管；

2、拖一拖 (Delay it )：把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂挂一边；

3、委派出去(Delegate it)学会授权，将能委派出去的事尽可能派给他人干；

4、自己做(DO it now)不要犹豫马上去做。

意思是指时间的规矩阵形。