如何装订拆叠的会计凭证，会计凭证放入盒子步骤图

目前会计凭证的装订方法大多数情况下有左上角装订和左边封边装订两种方法，建议买一个会计专用封装机，有条件的买自动装机，没有太好条件的就用手动装订机。通过用电加热的方法软化塑料管封装凭证。用装订机装订凭证会不容易散，还比较快。

会计凭证装订的操作步骤

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是不是齐全是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积很大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要规避装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明因素。

5.检查记账凭证上相关人员的印章是不是齐全。

凭证装订形式涵盖包角式装订和侧装订两种。平日工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方法的操作步骤

第1个步骤：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

第2个步骤：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第3个步骤：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

第4个步骤：打开装订机电源，注意可以按照“升”、“降”功能按钮调节高度，将凭证位置调整好后面，依次按“降”、“打孔”功能按钮，在凭证的左上角打两个孔。

第5个步骤：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”功能按钮，这样就将铆订订到了凭证上。

第6个步骤：使用装订机装订好凭证后面，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

第7个步骤：在内容框中填写封面，也就是在会计凭证封面上在内容框中填写单位名称、年、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

后：在内容框中填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

一、装订前的整理

（1）分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是不是齐全是否缺页，漏编；

（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、20号到月底30号左右汇终集）确定装订成册的本数；

（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对面积很大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要规避装订线，以便翻阅和保持数字完整；

（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明因素。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是不是随附齐全；

（5）检查记账凭证上相关人员（如制单、审查核验、记账等）的印章是不是齐全。

二、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订形式涵盖包角式装订和侧装订两种。在平日工作中，包角式装订更为常见。

包角式装订：

（1）将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面；

（2）将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角；

（3）将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住；

（4）打开装订机电源，注意可以按照“升”、“降”功能按钮调节高度，将凭证位置调整好后面，依次按“降”、“打孔”功能按钮，在凭证的左上角打两个孔；

（5）将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”功能按钮，将铆管订到了凭证上；

（6）使用装订机装订好凭证后面，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证，厚度大多数情况下以1.5-2.0厘米比较好；

（7）在内容框中填写封面，也就是在会计凭证封面上在内容框中填写单位名称、年、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等；

（8）在内容框中填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的须知

（1）针对数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以独自装订保管，但可以在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

（2）各自不同的经济合同、收据还有涉外文件等重要原始凭证，需要另编目录，独自登记保管，并在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订是一件很简单但又很麻烦的手工活，从整理凭证到装订，这这个时间段要经过好几道程序，唯有每一个程序都做好了，才可以装订出整齐、美观、牢固的会计凭证！

记账凭证和原始凭证粘贴单的尺寸在会计务实中并没有硬性规定。凭证的大小，在实质上工作中可以自行设定。现在根据大多数情况下通用习惯，纸张规格为（A4纸的一半）：横宽21厘米，竖高14.85厘米。假设大多数原始凭证都与A4纸一样大小，也可以直调整到与A4纸一样大。

a4版会计凭证如何装订

（1）现在根据大多数情况下通用习惯，纸张规格为（A4纸的一半）：横宽21厘米，竖高14.85厘米。

（2）假设大多数原始凭证都与A4纸一样大小，也可以直调整到与A4纸一样大。

会计凭证装订方式：

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地一样的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。假设没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，就可以把线引过来，因为大多数情况下装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和支付凭证好依次顺序编号，30天从头编一次序号，假设单位的凭证少，可以全年顺序编号。

记账凭证封面装订

会计凭证装订前的整理工作:

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是不是齐全；

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、20号到月底30号左右汇终寨)确定装订成册的本数；

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要规避装订线，以便翻阅，保持数字完整；

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明因素。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是不是随附齐全；

5.记账凭证上相关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是不是齐全。

会计凭证装订时的要求

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽量变小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽量大的显露面，以方便事后查阅；

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

3.装订凭证厚度大多数情况下1.5厘米。才可以保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的须知:

1.每本封面上在内容框中填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并需要在显露处标明凭证种类编号，以方便调阅。

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会计凭证的装订

大多数情况下每月装订一次，装订好的凭证按年分月好好保存归档。

会计凭证装订前的准备工作：

（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是不是齐全；

（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、20号到月底30号左右汇终集）确定装订成册的本数；

（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要规避装订线，以便翻阅保持数字完整；

（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明因素。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是不是随附齐全；

（5）记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是不是齐全。

会计凭证装订时的要求：

（1）用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽量变小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽量大的显露面，以方便事后查阅；

（2）凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

（3）装订凭证厚度大多数情况下1.5厘米，才可以保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的须知：

（1）每本封面上在内容框中填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

（2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并需要在显露处标明凭证种类编号，以方便调阅。

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会计账簿的装订

各自不同的会计账簿年结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应及时整理立卷。基本要求是：

（1）账簿装订前，第一按账簿启用表的使用页数核对各个账户是不是符合，账页数是不是齐全，序号排列是不是连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订要求。

第一，保留已使用过的账页，将账页数在内容框中填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不可以混装，应按同一类型 业务、同一类型账页装订在一起。

第三，在本账的封面上在内容框中填写好账目标种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

（3）账簿装订后的其他要求。

第一，会计账簿应牢固、平整，不可以有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的情况。

第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖相关印章。

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各种明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

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会计报表的装订

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可以按照季装订成册。

第一，会计报表装订前要按编报目录核对是不是齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各自不同的会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；

第三，按保管期限编制卷号。

会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。

凭证记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将支付凭证清单等装订在内。

装订前第一应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

针对纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

针对纸张面积过小的原始凭证，大多数情况下不可以直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小一样的白纸上，粘贴时以胶水比较好。小票应分张排列，同一类型同金额的单据尽可能粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。假设是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不需要。

针对纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大，而且，数量多，可以独自装订，如工资单，耗料单。但是在记账凭证上应注明保管地址位置。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的主要内容顺序完全一样，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

全部汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性很强的牛皮纸等。