会计档案在财务科存档几年进行归档,会计档案的整理与归档实验总结

会计档案在财务科存档几年进行归档?
会计档案在财务科存档一年进行归档。因为有部分业务是在一个会计周期完成不了的,例如工程项目,大修工程等等,这样还要在工程完工后结算时需查阅有关的预付款材料费等资料,会计档案在财务科存档一年促进后期工作的进行,假设不在财务科存档直接归档,处理后期的工作就很麻烦。
会计档案的整理与归档?
财务部负责档案管理的人员根据归档范围和归档要求,负责定期将需要归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需确需延期移交的,需要经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案长不能超出三年。
临时保管这个时间段,会计档案的保管需要满足公司档案管理的相关规定,出纳人员不可以兼管会计档案。
会计档案保存年限新规定?
1.现在会计档案保存年限执行《会计档案管理办法2028年》的制度。2.国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用夲办法。
3.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管分为10年和30年。会计凭证、会计账薄保管期限为30年;财务会计报告10年(年报告30年);其他会计资料中:余额调节表、银行对账单、纳税申报表10年;会计档案移交清册30年;会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定意见书永久。
会计档案资料要保管10年,长保管期限为30年,这是在原来的保管期限上改的新的相关规定,其实就是常说的低要保存10年,到我们有关项目完成了,业务没有延续项目,到期可以处理,但假设是长时间项目,延续没有完成,就算到了期限也不可以处理,要等到延续项目完成才可以。
会计账簿可以拍照存档吗?
不可以的。
按照《会计档案管理办》
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。
会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
财务报告类:月度、季度、年财务报告,涵盖会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
其他类:银行存款余额调节表,银行对账单等会计档案保管清册,会计档案处理清册。
每一年形成的会计档案,由会计机构根据归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。
会计档案归档的方式?
各単位每一年形成的会计档案,都应有财务会计部门根据归档要求,负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案,在会计年终了后,可暂由本单位财务会计保管一年。期满后面,原则上应由财务会计部门编造清册交本单位旳档案部门保管。
会计资料存档怎么命名?
会计资料存档以时间和类别来命名。例如某某年会计凭证,某某年会计报表。
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