会计账簿怎么装订，会计凭证怎么装订能用订书机吗图片

各自不同的会计账簿年结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应及时整理立卷。基本要求是：

(1)账簿装订前，第一按账簿启用表的使用页数核对各个账户是不是符合，帐页数是不是齐全，序号排列是不是连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页账簿装订要求。

第一，保留已使用过的帐页，将帐页数在内容框中填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不可以混装，应按同一类型业务、同一类型帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上在内容框中填写好账目标种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)账簿装订后的其他要求。

第一，会计账簿应牢固、平整，不可以有折角、缺角，错页、掉页、空白纸的情况。

第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖相关印章。

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各种明细账、辅助帐全年按顺序编制卷号。

会计凭证的装订成册然后归档，也是会计工作的一个组成部分。会计凭证的装订当然不可以用订书机装订，因为每个月的会计凭证大多数情况下来讲是不少的，会计凭证装订的厚度也是有要求的，大多数情况下在3厘米左右，并且还需要整齐，这样订书机是做不到的，要用针对装订凭证的机器才可以完成。

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地一样的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。假设没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，就可以把线引过来，因为大多数情况下装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和支付凭证好依次顺序编号，30天从头编一次序号，假设单位的凭证少，可以全年顺序编号。唯有掌握并熟悉熟悉了会计凭证装订方式，才可以更好的提升会计人员工作效率。

8、装订凭证厚度大多数情况下1.5厘米，才可以保证装订牢固，美观大方。

　　装订保管会计档案不容小看以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证大多数情况下以月为单位，财务人员需对每月的会计凭证及时装订，以方便查找与保存。凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各个相关机构应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一部分准备性平日工作也不能小看，平日保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，按照凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，方便装订成册。　　装订时，把当月都凭证做个估算，大概平均分成多少册适合？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是不是整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等具体内容在内容框中填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以按照管理需每月打印，满分类账、明细分类账可以以年为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各种报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时按照需打印纸制报表，按报表所属这个时间段、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他需要保存的会计核算专业资料。经济合同例如单位购销合同等是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应仔细保存，对履行结束的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明保证管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

财务部的职员都可以做这个工作，重要看每个人的分工。假设没有明确分工，好主管会计干这活。

凭证装订要求

1、整齐、美观、牢固。凭证厚度大多数情况下为1.5厘米，多不能超出3厘米，假设本月凭证过多，可装订为多本；

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但反而重要的会计资料，要独自装订保存；

3、凭证中不可以有大头针、曲别针、订书钉等金属物；

4、写好凭证封面、单位名称、年、月份、凭证种类（收付转）、开始日期、开始号数；

5、线绳结要打在凭证背面。

大多数情况下是会计装订凭证，出纳不装订凭证的。假设出纳要装订凭证，肯定是装订和出纳岗位有关的票据，但又不方便装订在凭证中。