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会计凭证界面是怎么制作的,做凭证的完整流程图

时间:2022-10-01来源:华宇网校作者:初级会计实务 初级会计免费资料下载
会计凭证界面是怎么制作的

会计凭证界面是咋制作的?

会计凭证我们用手工账时都是有固定格式的,我们只是填制日期,会计科目借贷方金额,签名完全就能够了,我们目前用电脑账,能用到账套里的会计凭证来填制,我问制作会计凭证时,顶上要注明凭证种类,分4列,分别是摘要,借方科目贷方科目,金额,底下是签名,会计主管,审查核验,出纳等

做凭证的完整流程?

一、每月会计作帐流程

1、按照出纳转过来的各自不同的原始凭证进行核验,审查核验正确后,编制记账凭证。

2、按照记账凭证登记各自不同的明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对全部记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,按照记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证符合、帐帐符合、帐实符合。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行认真分析说明。

6、将记账凭证装订成册,好好保存。

二、记账凭证

1、一定要具备下面这些具体内容

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实质上收入日期、实质上付出日期在内容框中填写;支付凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期在内容框中填写,也可按编制记账凭证的日期在内容框中填写。

(2)凭证编号:记账凭证一定要编号,促进查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。针对这个问题,计算一定要准确,表达了解、符合相关规定和要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,一定要在记账凭证上在内容框中填写所附原始凭证的张数,两者一定要符合。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以方便明确经济责任。

2、记账凭证审查核验的主要内容:

(1)填制凭证的日期是不是正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是不是是货币资金的实质上收入日期、实质上付出日期;支付凭证的填制日期是不是是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是不是编号,编号是不是正确。

(3)经济业务摘要是不是正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目标使用是不是正确;总账科目和明细科目是不是填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是不是准确,表达是不是了解、符合相关规定和要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上在内容框中填写的所附原始凭证的张数是不是符合。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是不是齐全。

管家婆辉煌版的会计凭证怎么做?

您好,管家婆辉煌软件在创建账套时可以选择总账版或者非总账版,总账版的大多数凭证可以自己输入或者通过进销存单据来生成凭证;非总账不用制作会计凭证,非总账和总账都可以做到销售,成本,利润,费用报表。只不过一个是非标准一个是标准财务凭证。

审查核验原始凭证并编制记账凭证过程?

作为一名会计人员,审查核验原始凭证病编制记账凭证,第一要查看所出现业务是不是有年预算或者追加预算申请,或者是不是为计划内采购事项,其次审查核验原始凭证是不是齐全是否有有关合同并获取发票,发票是不是真实有效,内部审批流程是不是完整,假设都符合相关规定和要求完全就能够按照出现业务对应科目编制记账凭证了。

一:在内容框中填写记账凭证的步骤:

1、要以审查核验正确的原始凭证为依据  

记账凭证一定要附有经审查核验确觉得真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证一定要附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录  

在内容框中填写会计科目时,需要在内容框中填写会计科目标全称,不可以简写。为了方便登记日记账和明细账,还应在内容框中填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录大多数情况下应是一借一贷或多借一贷,不要多借多贷的会计分录。但是,针对一部分特殊的会计分录,比如,收回联营投资,唯有多借多贷才可以说明来龙去脉时,应按多借多贷在内容框中填写一张记账凭证,而不可以拆为哪些简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是多借多贷的会计分录在会计实务中依然不会常见。  

在填制记账凭证时,可以按照一张原始凭证填制记账凭证,也可按照若干张同一类型原始凭证汇总填制记账凭证,还可以按照原始凭证汇总表填制记账凭证。但不可以将不一样内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。不然,就可以导致摘要没办法在内容框中填写,会计科目失去对应关系,记账时审查核验困难,也容易导致记账错误。

3、确认记账凭证的种类  

会计人员应按照原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采取收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方产生现金或银行存款会计科目标应选择使用收款凭证;若分录的贷方产生现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方产生现金会计科目,而贷方产生银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未产生现金还有银行存款会计科目,则选择使用支付凭证。在采取通用记账凭证的情况下,则不管产生什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择表达工具  

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水表达。

5、在内容框中填写记账凭证的日期  

记账凭证的在内容框中填写日期可分三种情况:  

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,大多数情况下以财会部门付产生金或开出银行付款结算凭证的日期在内容框中填写;  

(2)现金收款业务的记账凭证,需要在内容框中填写收款当天的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实质上收款日期可能和收到该凭证的日期不完全一样,则应按填制收款凭证的日期在内容框中填写;  

(3)月末计提、分配费用、成本计算、支付等业务,大多是在下月初进行,但所填日期需要在内容框中填写当月后一日的日期。

6、摘

原始凭证的填制有三种形式,一是按照实质上出现或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是按照已经入账的相关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是按照若干张反映同一类型经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

  原始凭证的种类不一样,其详细填制方式和填制要求也不尽完全一样,但都应按下方罗列出来的要求填制原始凭证:

  1.满足实质上情况

  凭证填制的主要内容、数字等,一定要按照目前的实际情况填列,保证原始凭证所反映的经济业务真实可靠,满足实质上情况。

  2.明确经济责任

  填制的原始凭证一定要由经办人员和部门签章。

  3.在内容框中填写内容齐全

  原始凭证的各项内容,一定要详尽的在内容框中填写齐全,不可以遗漏,而且,凭证的各项内容,一定要满足内部牵制原则。

  4.表达格式要规范

  原始凭证要用蓝色或黑色笔表达,字迹了解、规范,在内容框中填写支票一定要使用碳素笔,属于需套写的凭证,一定要一次套写了解,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。

  不管是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都一定要在每项经济业务出现和完成时直接获取或填制相关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的基本、大多数情况下的原则要求。原始凭证的填制一定要做到真实可靠、手续完备,内容完整、表达了解,连续编号、及时填制。

  详细讲应注意以下问题:

  1.从外单位获取的原始凭证一定要盖有填制单位的公章(大多数情况下盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不可以作为报账的依据。有部分特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位觉得不易伪造,可不加盖公章。

  2.从个人处获取的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

  3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽未必加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审查核验人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也默认为有效。

  4.对外开出的原始凭证,一定要加盖本单位的公章,大多数情况下用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。

  5.购买实物的原始凭证,一定要有实物验收说明;支付款项的原始凭证,一定要有收款单位和收款人的收款证明。

  6.一式几联的原始凭证,一定要用双面复写纸复写,并连续编号。因在内容框中填写错误或其他因素而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不可以缺联。复印的原始凭证不可以作为记账凭证的依据。

  7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要获取对方的收款收据;以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不可以以退货发票代替对方的收据。

  8.职工因公借款,应在内容框中填写正式借据作为记账凭证的附件。

  9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺乏的原始凭证。年终,假设需将批文抽出另外单独保管时,需要复印一份作为附件替换正式批文。

  10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领耗费时长应在内容框中填写领用单,注明用途、领用单位、领取人还有空白原始凭证的起讫号码。用完后,要以存根销号。

  11.购买专控商品,除了银行支付或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外,还一定要附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件。

  12.出现频率极高、性质、内容一样,只是每张凭证反映金额不一样的原始凭证,在编制记账凭证以前,可以按照制度规定编制原始凭证汇总表。

  审查核验须知

  会计原始凭证种类繁多,格式各异,但是在审查核验时都要重点注意以下哪些方面:

  (l)凭证真实性的审查核验

  凭证是不是真实,比如是否为税务局的统一发票,防止虚假发票;凭证所记载的经济业务是不是真实出现;开出发票的单位是不是存在等等。

  凭证完整性的审查核验

  即审查核验外来原始凭证所应在内容框中填写的主要内容是不是都具备,不可以有遗漏。

  凭证合规性的审查核验

  凭证所记载的经济业务是不是满足相关财经法规和会计制度的相关规定;是不是满足开支标准;凭证所在内容框中填写的文字和金额是不是字迹了解、规范,使用的笔和颜色是不是符合相关规定和要求等等。

会计凭证号成绩怎么录?

因为其他的账务处理程序是不需要添凭证号的(例如科目汇总表账务处理程序、记账凭证汇总表账务处理程序等等),只添月份日期及出现额金额的,后结出余额。故此,给人的印象是用记账凭证账务处理程序了,这样的处理程序填制满分类账时,登记凭证号,按实质上登记就可以(有部分凭证可能有多张,如结转成本的分录要按对应的分号同时登记举例:某结转成本分录有5张,这当中凭证号是20,既然如此那,同时后面有20-1/5-2/5-3/5等等要同时登记)。

会计凭证怎么用针缝?

钻三个眼,然后把线从中间穿下去,从左边穿上来,再从右边穿下去,再从中间穿上来,中间的两根线分别在横线的左右系上。

记账凭证是按照什么编制的?

《会计法》第二章第十四条要求,作为记账凭证编制依据的一定要是审查核验正确的原始凭证和相关资料。记账凭证可以按照每一张原始凭证填制,或按照若干张同一类型原始凭证汇总编制,也可按照原始凭证汇总表填制。但不可以将不一样内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

记账凭证又称记账凭单是会计人员按照审查核验正确的原始凭证根据经济业务事项的主要内容加以分类,并据来终确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

原始凭证又称单据是在经济业务出现或完成时获取或填制的,用以记录或证明经济业务的出现或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务出现或完成情况,还可以明确经济责任是进行会计核算工作的原始资料和重要依据是会计资料中具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不可以证明经济业务出现或完成情况的各自不同的单证不可以作为原始凭证并据以记账。

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